Tillstånd till förenklad deklaration

I den förenklade deklarationen får du utelämna vissa av de uppgifter som ska anges i standarddeklarationen, och även vissa styrkande handlingar. Den kompletterande deklarationen ska du sedan lämna inom en särskild tidsfrist efter att varorna har frigjorts. Tidsfristen är i grunden 10 dagar men kan i vissa fall vara längre.

Om du inte lämnar in en kompletterande tulldeklaration i tid får du betala förseningsavgift. Ditt tillstånd kan också komma att ifrågasättas.

Läs om förseningsavgifter.

Undvik förseningsavgifter.

Vem kan få tillstånd?

För att Tullverket ska kunna bevilja ett tillstånd till att använda förenklad tulldeklaration ska den som söker tillståndet uppfylla följande villkor:

• Företaget ska ha ett Eori-nummer.
  Läs mer och ansök om Eori-nummer
• Företaget ska enligt sina prognoser komma att ha en regelbunden användning av förenklade deklarationer.
• Företaget ska uppfylla kriteriet om efterlevnad i artikel 39 a i tullkodexen.
  Läs om efterlevnad i artikel 39 a i tullkodexen.
  
• Företaget ska i tillämpliga fall ha tillfredsställande rutiner för att hantera licenser och tillstånd som har beviljats i enlighet med handelspolitiska åtgärder eller för handel med jordbruksprodukter. Även om du inte hanterar denna typ av varor idag måste du se till att hålla dig uppdaterad om regelverket ändras eller nya varor tillkommer. En ändring skulle kunna medföra att import- eller exportlicenser börjar krävas för dina varor.
• Företaget ska se till att alla berörda anställda har fått instruktioner om att de ska informera Tullverket när någon upptäcker problem med efterlevnaden av tull- och skatteregler. Det ska också finnas rutiner för att informera Tullverket om sådana problem.
• Företaget ska i tillämpliga fall ha tillfredställande rutiner för hantering av import- och exportlicenser knutna till förbud och restriktioner. Det innebär bland annat åtgärder för att skilja varor som omfattas av förbud eller restriktioner från andra varor samt åtgärder för att säkerställa efterlevnaden av sådana förbud och restriktioner. Även om du inte hanterar denna typ av varor idag måste du se till att hålla dig uppdaterad om regelverket ändras. En ändring skulle kunna medföra att import- eller exportlicenser börjar krävas för dina varor.

Så här ändrar du i ditt tillstånd

Om du behöver ändra uppgifterna i ett tillstånd till förenklad deklaration ska du göra det i Systemet för tullbeslut, CDS. För att nå systemet måste du ha behörighet till Tullverkets e-tjänster.

Det finns hjälptexter här på tullverket.se. Det är viktigt att du använder hjälptexterna när du gör din ändring. De innehåller bland annat konkret information om vilka koder du ska ange i vissa fält.

Ansökan om tillgång till Tullverkets e-tjänster

Läs mer om Systemet för tullbeslut, hitta hjälptexter och logga in i systemet på sidan Systemet för tullbeslut, CDS.

Ändra i ett tillstånd i Systemet för tullbeslut

Vad gäller när du har fått ditt tillstånd?

Vilka villkor som gäller specifikt för ditt företag framgår av tillståndet. Det gäller bland annat följande uppgifter:

• Tillståndet gäller endast för den ekonomiska aktör som anges som innehavare i tillståndet. Innehavaren ska fullgöra de skyldigheter som följer av tillståndet.
• Tillståndet får endast användas för de varor som finns angivna i tillståndet. 
• Tillståndet får endast användas för de tullförfaranden som finns angivna i tillståndet.
  
• Den kompletterande deklarationen ska skickas in i rätt tid.

Det är också viktigt att du sätter dig in i de villkor och bestämmelser som är gemensamma för samtliga tillståndstyper.

Villkor och bestämmelser som är gemensamma för samtliga tillståndstyper.

Tillämpning av tillståndet

När ska den kompletterande deklarationen lämnas?

Det framgår av ditt tillstånd till förenklad deklaration hur många dagar du har på dig att skicka in den kompletterande deklarationen. Det vanligaste är att den kompletterande deklarationen ska skickas in senast 10 dagar efter den dag då varan frigjordes.

Om du inte behöver lämna någon kompletterande deklaration framgår detta av ditt tillstånd.

Vilka uppgifter ska lämnas?

I deklarationshandledningarna för förenklade och kompletterande deklarationer ser du de uppgifter som ska lämnas i respektive deklaration.

Handledningar för importdeklarationer.

Handledningar för exportdeklarationer.

Undvik förseningsavgifter

För att undvika förseningsavgifter på grund av att den kompletterande deklarationen inte har kommit in i tid kan du anmäla en kontaktperson i e-tjänsten Företagsuppgifter.

Ange kontaktperson, mejladress och ansvarsområde ”import” under Företagsuppgifter i Tullverkets e-tjänster, så att vi kan nå dig vid eventuella frågor. Observera att ansvarsområdet läggs till under rubriken Kontaktpersoner. Instruktioner för hur du gör hittar du på sidan om e-tjänsten Företagsuppgifter.

E-tjänsten Företagsuppgifter.

Förlängd tidsfrist att inge den kompletterande deklarationen

Tidsfristen att inge en kompletterande deklaration efter förenklad deklaration är i grunden 10 dagar men kan i vissa fall förlängas. I välgrundade fall kan tidsfristen förlängas till maximalt 120 dagar från dagen för varornas frigörande. I välgrundade undantagsfall som rör varors tullvärde får tidsfristen förlängas upp till två år från dagen för varornas frigörande.

Förlängd tidsfrist kräver ett separat tillstånd till förenklad deklaration som avser den eller de situationer den förlängda tidsfristen ska användas för. Tidsfristens faktiska längd bestäms efter omständigheterna i dessa situationer och kan därför vara kortare än den längsta tillåtna tidsfristen.

Vid behov av flera olika tidsfrister är det möjligt att ha flera tillstånd till förenklad deklaration. I tulldeklarationen hänvisar du sedan till det tillstånd du ska använda i dataelement 12 12 0000 000 – Tillstånd.

Upp till 120 dagar i välgrundade fall

Förlängd tidsfrist i välgrundade fall på upp till 120 dagar kan används både vid import och export. Ett användningsområde kan exempelvis vara för bulklaster i fartyg.

Upp till två år i välgrundade undantags fall rörande varors tullvärde

Förlängd tidsfrist i välgrundade undantagsfall på upp till två år kan endast användas vid import och för situationer där tullvärdet inte kan fastställas med transaktionsvärdemetoden i artikel 70 tullkodex vid tidpunkten för övergången till fri omsättning. Exempelvis på grund av att det slutgiltiga priset eller en kostnad blir känd en tid efter importtillfället.

Eftersom uppgifter om tullvärdet lämnas först i den kompletterande deklarationen kan man genom användning av förlängd tidsfrist skjuta upp tidpunkten för tullvärdets fastställande till en senare tidpunkt då förutsättningar finns att fastställa tullvärdet enligt transaktionsvärdemetoden.

Gällande bestämmelser

• Tullkodexen (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 952/2013) artiklarna 23, 44 och 166–167
• Kompletteringsförordningen (Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 2015/2446) artiklarna 145–147
• Genomförandeförordningen (Kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 2015/2447) artiklarna 223–225