Deklarationshandledning för UFF
Meddelandet UFF är ett elektroniskt meddelande för dig som har tillstånd till registrering i deklarantens bokföring (EUEIR) eller förenklad deklaration export (EUSDE). Som operatör är du befriad från kravet att visa upp varorna när det deklareras för export.
Om UFF
Meddelandet UFF är ett elektroniskt meddelande för den kompletterande deklarationen som skickas till Tullverket senast 11 dagar efter att varorna frigjorts med registrering i bokföringen eller den förenklade deklarationen ingivits till Tullverket.
Du kan enbart lämna meddelandet UFF via Electronic Data Interchange, EDI. Vissa av uppgifterna som beskrivs nedan är meddelandetekniska uppgifter.
Du kan även ha tillstånd använda meddelandet UFF för att lämna periodisk exportdeklaration. Av det tillståndet framgår för vilken period du får lämna den periodiska exportdeklarationen och när den senast ska lämnas in.
För att kunna skicka meddelande UFF krävs att du har tillstånd till förenklad deklaration (EUSDE) eller tillstånd till registrering i deklarantens bokföring (EUEIR).
Följande fält ska fyllas i:
1 Deklaration
I första delfältet:
Kod | Beskrivning |
---|---|
EU | Vid export till EFTA-land, det vill säga Norge, Schweiz, Island, Liechtenstein och andra fördragsslutande parter i konventionen om ett gemensamt transiteringsförfarande och konventionen om förenkling av formaliteterna vid handel. |
CO | Vid utförsel till ett område inom unionens tullområde som inte tillhör skatteområdet, exempelvis Åland eller Kanarieöarna. |
EX | Vid export till andra länder än ovan. |
I andra delfältet:
Här talar du om vilken typ av deklaration det handlar om. Du anger detta med en kod. Du anger koden Z för en kompletterande deklaration.
2 Avsändare/Exportör
Begreppet exportör används vid export då unionsvaror förs ut från EU:s tullområde till land utanför EU.
Begreppet avsändare används vid utförsel av unionsvaror till länder och områden inom EU som valt att stå utanför skatteunionen, till exempel Åland.
Exportör/avsändare är det företag/den person som är ägare av varorna eller som har motsvarande rättigheter till varan då den anmäls till export samt till utförsel till länder och områden inom unionens tullområde men som inte tillhör skatteområdet. Det är bara företag eller personer som är etablerade i unionen som kan anges som exportör/avsändare.
För exportör/avsändare
- ange Eori-nummer
- lämna namn och telefonnummer till kontaktperson hos exportören/avsändaren.
Uppgift om exportörens/avsändarens fullständiga namn och adress behöver inte lämnas.
6 Antal kollin
Här anger du sändningens totala antal kolli. Är varorna oemballerade räknas varje vara som ett kolli. Varje deklarerad bulkpost i fält 31 räknas som ett kolli i fält 6.
Uppgifterna om kollital i fält 6 och 31 jämförs med varandra. Det innebär att varje bulkpost på varupostnivå i fält 31 räknas som ett kolli vid summering av antal kolli i fält 6.
7 Referensnummer (frivillig uppgift)
Detta är en frivillig uppgift. Här anger du ditt eget referensnummer.
8 Mottagare
Här anger du det fullständiga namnet och adressen på varumottagaren, oftast den som köpt varorna. Observera att även postnummer eller motsvarande ska anges.
I de fall mottagaren har ett Eori-nummer kan du ange det. Om du angett Eori-nummer behöver mottagarens fullständiga namn och adress inte lämnas.
Det är frivilligt att lämna uppgift om mottagare vid export till Norge, Schweiz och annat land som ingår i säkerhetszonen.
Vid periodisk exportdeklaration anger du bokstäverna PDM (periodisk deklaration månadsvis) eller PDA (periodisk deklaration annan periodicitet).
Vid användandet av periodisk deklaration ska uppgifter om mottagare kunna presenteras vid förfrågan. I postadressfältet och postnummerfältet anges en punkt. Landkoden är obligatorisk och får inte vara SE. I de fall mottagaren har ett Eori-nummer kan du ange det.
14 Deklarant/Ombud
Här ska du alltid ange uppgifter för deklarant samt ombudsuppgifter när du agerar ombud.
Deklarant
Deklarant är det företag/den person som lämnar in en tulldeklaration i eget namn eller det företag/den person i vars namn en tulldeklaration lämnas in (tullkodex artikel 5.15). Det är bara företag eller personer som är etablerade i unionen eller i Norge som kan vara deklarant vid export samt vid utförsel till länder och områden inom unionens tullområde men som inte tillhör skatteområdet. I dessa fall krävs Eori-nummer.
Ange deklarantens Eori-nummer. Uppgift om deklarantens fullständiga namn och adress behöver inte lämnas.
Ombud
Uppgifter för ombud ska alltid anges när du agerar som ombud. För att agera som ombud krävs att företaget/personen är registrerad som ombud hos Tullverket samt är etablerad i unionen eller i Norge.
Ombud
- ska ange Eori-nummer
- behöver inte lämna uppgift om ombudets fullständiga namn och adress
- ska lämna namn och telefonnummer till kontaktperson hos ombud.
Ombudskapet kan vara direkt eller indirekt. Ombudskapets status anger du med en kod före namn och adress. Du anger typ av ombudskap i ett eget fält.
Du ska ange:
- 2 för direkt ombudskap
- 3 för indirekt ombudskap.
Vid direkt ombudskap handlar ombudet i annan persons namn (deklarantens) och för dennes räkning. Endast deklaranten är gäldenär, det vill säga betalningsansvarig för tullskulden.
Vid indirekt ombudskap handlar ombudet i eget namn men för en annan persons räkning. Vid indirekt ombudskap är både ombudet och den för vars räkning ombudet agerat gäldenär, det vill säga båda är betalningsansvariga för tullskulden.
15a Avsändnings-/Exportland, kod
Här anger du landkoden för avsändnings-/exportlandet. Koden består av två bokstäver, SE för Sverige. Koden för avsändnings-/exportland kan aldrig vara EU.
17a Bestämmelseland, kod
Här anger du landkoden för bestämmelselandet, till exempel NO för Norge.
Bestämmelseland betyder det sista kända destinationslandet. Bestämmelseland kan aldrig anges med koden EU.
18 Transportmedlets identitet och nationalitet vid avgången
Transportmedlets identitet ska inte anges om koden i fält 26 är 5 (Postförsändelser) eller 7 (Fasta transportinstallationer).
19 Container
Ange 1 om varorna är lastade i container vid gränspassagen. I annat fall anges 0. Om du deklarerat 1 i detta fält måste minst ett containernummer finnas i fält 31.
21 Aktiva transportmedlets identitet och nationalitet vid gränspassagen
Första delfältet: Ingen uppgift ska lämnas.
Andra delfältet:
Den dominerande/förväntade nationalitetskoden anges i de fall uppgiften är obligatorisk.
Fältet är obligatoriskt vid export om koden i fält 25 är:
Kod | Typ av transportmedel |
---|---|
1 | Sjötransport |
2 | Järnvägstransport |
3 | Vägtransport |
4 | Flygtransport |
8 | Transport på inre vattenvägar |
9 | Egen framdrivning |
Du ska inte fylla i fältet om koden i fält 37:1 är 3171 - återexport efter lagring i tullager.
Transportmedlets nationalitet anger du med en landkod som består av två bokstäver.
24 Transaktionens art
Här anger du vilken sorts transaktion det handlar om, exempelvis köp, retur, reparation, gåva, lån.
Om försändelsen innehåller transaktioner med flera transaktionskoder får du använda den transaktionskod som dominerar. Förutom om en av koderna är kod 6. Om försändelsen innehåller en transaktion med kod 6 måste varorna för den transaktionen deklareras i en egen deklaration.
Kod | Typ av transaktion |
---|---|
1 | Överlåtelse av äganderätten mot ersättning, försäljning, finansiell leasing, förflyttning av eget lager |
2 | Returer och kostnadsfria ersättningsleveranser, se även 4, 5, 6 |
3 | Överlåtelse av äganderätten utan ersättning till exempel gåva |
4 | Export för lönbearbetning*, ej reparation |
5 | Export efter lönbearbetning*, ej reparation |
6 | Export för eller efter reparation, hyra, lån eller operationell leasing |
7 | Gemensamma försvarsprojekt eller andra gemensamma mellanstatliga produktionsprogram |
8 | Leveranser av byggnadsmaterial och utrustning till offentlig bygg- och anläggningsverksamhet |
9 | Övrigt, till exempel flyttsaker |
* Lönbearbetning innebär förädling (ej reparation) av en vara som inte ägs av förädlaren. Förädlingen utförs i enlighet med anvisningar från en uppdragsgivare, ofta i enlighet med ett avtal och vanligtvis mot betalning endast för förädlingskostnaden.
25 Transportsätt vid gränsen
Här anger du koden för transportsätt för det aktiva transportmedel som varorna transporteras med över unionens yttre gräns.
Kod | Typ av transportmedel |
---|---|
1 | Sjötransport |
2 | Järnvägstransport |
3 | Vägtransport |
4 | Flygtransport |
5 | Postförsändelse |
7 | Fasta transportinstallationer |
8 | Transport på inre vattenvägar |
9 | Egen framdrivning |
26 Transportsätt inrikes
Här anger du koden för transportsätt för det transportmedel på vilket varorna är lastade när du lämnar exportdeklarationen.
Kod | Typ av transportmedel |
---|---|
1 | Sjötransport |
2 | Järnvägstransport |
3 | Vägtransport |
4 | Flygtransport |
5 | Postförsändelse |
7 | Fasta transportinstallationer |
8 | Transport på inre vattenvägar |
9 | Egen framdrivning |
29 Utförseltullkontor
Här kan du ange ett svenskt utförseltullkontor. Du kan endast ange ett svenskt utförseltullkontor. Det är det tullkontor där godset lämnar unionens tullområde.
Du anger utförseltullkontoret med en kod. Koden består av åtta tecken. De två första anger landet med hjälp av landkod. De följande sex tecknen anger det berörda kontoret i detta land.
Exempel
Det svenska tullkontoret Malmö har koden SE000050.
Om utförseltullkontoret är en svensk hamn, använder du tabellen nedan.
Svenska hamnar | Utförseltullkontor | Kod |
---|---|---|
Uppsala, Gävleborgs, Västernorrlands, Västerbottens och Norrbottens län | Stockholm-Arlanda | SE003033 |
Kalmar, Gotlands, Östergötlands (exklusive Norrköpings hamn), Södermanlands och Stockholms län | Stockholm | SE303400 |
Norrköpings hamn | Norrköping | SE004134 |
Skåne och Blekinge län | Malmö | SE000050 |
Hallands och Västra Götalands län | Göteborg | SE603303 |
Övriga svenska utförseltullkontor som har rollen EXT – Office of Exit hittar du i Tullkontorslistan COL-listan
31 Kolli och varubeskrivning; Märken och nummer - Containernummer - Antal och slag
Här anges förpackningskoden.
Om uttag görs på artikelnivå kan koden NE (oemballerat) anges, se nedan. Om NE används som förpackningskod behöver ingen godsmärkning anges. För övriga förpackningskoder anges PDA i fältet för godsmärkning. Vid periodisk exportdeklaration anger du bokstäverna PDM (periodisk deklaration månadsvis).
Godsmärkning
Här anger du hur de kollin som varorna är förpackade i är märkta, obligatoriskt för emballerade varor. Fältet är frivilligt för bulkvaror och oemballerade varor.
Antal kolli/delar
Ange antal kolli för emballerade varor och antal delar för oemballerade varor. Antal delar för oemballerade varor kan aldrig vara noll. Om kollislag avser bulkvaror anges inget kollital. Om kod för bulk (kollislag kod VR, VY, VO, VL, VG OCH VQ) anges på varupost/varuposter i fält 31, ska varje bulkkod räknas som ett kolli när du summerar uppgiften totalt antal kollin på huvudnivå, fält 6.
Kollislag
Här anger du kod för hur varorna är förpackade, exempelvis kartonger. Om en vara är förpackad i flera olika kollislag kan du ange flera kollislag i samma varupost. Till detta hör även antal kolli och godsmärkning.
Varubeskrivning
Här anger du varubeskrivning, det vill säga den normala handelsbenämningen för varan. Denna beskrivning ska vara så noggrann att varan kan klassificeras och ska anges för varje varupost.
Containernummer
Har du angivit 1 i fält 19 skriver du samtliga containernummer här. Samtliga containernummer för deklarationen kan skrivas på första varuposten.
Flera varuposter
Om ett eller flera kolli, med samma kollislag och godsmärkning, innehåller flera olika varor som ska deklareras på flera varuposter kan du ange hela kolliantalet på en varupost (det vill säga fältet "Antal kolli" måste vara större än "0"). På nästa varupost/varuposter anger du då "0" i fältet "Antal kolli". För oemballerade varor (förpackningskoder NE, NF och NG) kan du dock aldrig ange 0 i antal kolli/delar.
Exempel
Varupost 1
- "Del av kolli" + godsmärkning
- Antal kolli = 1
- Kollislagets förpackningskod
- Varubeskrivning för varor enligt varupost 1
Varupost 2
- "Del av kolli" + godsmärkning (samma som varupost 1)
- Antal kolli = 0
- Kollislagets förpackningskod (samma som varupost 1)
- Varubeskrivning för den aktuella varuposten, hänvisning till varupost 1 får inte göras.
Att fylla i uppgiften när deklarationen omfattar en eller flera varuposter med 0 som Antal kolli/delar.
Förpackningskoder
Förpackningskoderna delas upp i:
Emballerat gods
På grund av det stora antalet förpackningskoder för emballerade varor hänvisar vi till listan över förpackningskoder.
Förpackningskod, oemballerat gods | Beskrivning |
---|---|
NE | Oemballerat (unpacked or unpackaged) |
NF | Oemballerat, en enhet (unpacked or unpackaged, single unit) |
NG | Oemballerat, flera enheter (unpacked or unpackaged, multiple units) |
Oemballerade varor kan aldrig anges med 0 i Antal kolli/delar.
Förpackningskod, bulkvaror | Beskrivning |
---|---|
VR | Bulk, fasta, granulära partiklar (korn) (bulk, solid, granular particles (grains)) |
VY | Bulk, fasta, små partiklar (pulver) (bulk, solid, fine particles (powders)) |
VO | Bulk, fasta, stora partiklar (noduler) (bulk, solid, large particles (nodules)) |
VL | Bulk, flytande (bulk, liquid) |
VG | Bulk, gas (vid 1 031 millibar och 15°C) (bulk, gas (at 1 031 mbar and 15°C)) |
VQ | Bulk, till vätska förtätad gas (vid onormal temperatur/onormalt tryck) (bulk, liquefied gas (at abnormal temperature/pressure)) |
32 Varupost nr
Varuposter numreras löpande.
33 Varukod
I första delfältet anger du en varukod (KN-nummer) för varuposten. Koden för export består av åtta siffror.
Tredje och fjärde delfältet är till för tilläggskoder som ska anges i vissa fall, exempelvis för varor som kan vara föremål för exportrestriktioner.
Du hittar information om varu- och tilläggskoder i Tulltaxan.
34a Ursprungslandets kod
Detta är en frivillig uppgift. Här kan du ange ursprungslandets kod.
35 Bruttovikt (kg)
Bruttovikten kan i UFF bara anges för respektive varupost. Du ska inte ange enheten kg. Bruttovikten är varornas totala vikt inklusive allt emballage, men exklusive containrar och annan transportutrustning.
För bruttovikt som överstiger 1 kg och inbegriper del av kg kan följande avrundning ske:
- mellan 0,001 och 0,499 kg: avrundning neråt (kg)
- mellan 0,5 och 0,999 kg: avrundning uppåt (kg).
Vi rekommenderar att bruttovikt över 1 kg avrundas till heltal. Bruttovikt under 1 kg ska anges med tre decimaler, exempelvis 0.123. Värdet 0 är inte tillåtet. Punkt anges som decimaltecken.
Fältet är alltid obligatoriskt vid återexport efter lagring i tullager, om förfarandekod i fält 37:1 är 3171. Vid annan export/utförsel än återexport är det obligatoriskt att ange bruttovikten med följande undantag:
- Vid export till Norge och Schweiz
- Vid utförsel till ett område inom unionens tullområde som inte tillhör skatteområdet, exempelvis Åland.
37 Förfarande
Första delfältet:
Här ska du ange en fyrställig kod som består av två tvåställiga koder. Koden visar vilket exportförfarande som avses. De två första siffrorna anger det förfarande som begärs och de två sista siffrorna det föregående förfarandet.
Exempel kod 1000
De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som du anmäler varorna till. 10 står för permanent export. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare varit föremål för ett tullförfarande. 00 innebär att det inte finns något föregående tullförfarande.
Exempel kod 1040
De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som varorna anmäls till. 10 står för permanent export. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare varit föremål för ett tullförfarande. I det här fallet visar 40 att varorna tidigare har importerats.
En förteckning över de tvåställiga och fyrställiga koderna finns i Tulltaxan.
Andra delfältet:
Vid vissa förfarande måste du ange ytterligare en kod i 37:2 som komplement till fält 37:1. Vissa koder har fastställts av kommissionen men även nationella koder får förekomma. Koden består av tre tecken. Om ingen lämplig kod finns lämnas fältet tomt. Koder fastställda av kommissionen består av en bokstav och två siffror.
Förfarandekod | Beskrivning |
---|---|
Axx | Återexport efter aktiv förädling |
Bxx | Export för passiv förädling |
Fxx | Andra (export för militär användning eller proviantering) |
Nationella koder kan förekomma och består av två siffror och en bokstav.
Du hittar koderna i Tulltaxan genom att klicka på menyn Tulltaxan och sedan Kodförteckning.
38 Nettovikt (kg)
Här anger du varornas nettovikt. Nettovikten är varans vikt utan varje slag av emballage.
För nettovikt som överstiger 1 kg och inbegriper del av kg kan följande avrundning ske:
- mellan 0,001 och 0,499 kg: avrundning neråt (kg)
- mellan 0,5 och 0,999 kg: avrundning uppåt (kg).
Vi rekommenderar dock att nettovikt över 1 kg avrundas till heltal. Nettovikt under 1 kg ska anges med tre decimaler. Värdet 0 är inte tillåtet. Decimaltecken anges med punkt, exempelvis 0.123 för 123 gram. Enheten kg ska inte anges. Ange punkt som decimaltecken.
40 Summarisk deklaration/Tidigare handlingar
I fält 40 ska du lämna en referensuppgift för tidigare handling med hjälp av en kod. Se exemplet nedan. Koden är tredelad och skickas i tre delfält:
Observera att hänvisning till tidigare handling måste göras på varupost 1.
Första delen
Bokstaven Y anges för Ursprunglig deklaration.
Andra delen
Här anger du vilken typ av handling som avses med tre bokstäver: CLE för registrering i bokföringen eller förenklad deklaration.
Tredje delen
Här anger du hänvisning till MRN-nummer. Notera att om registrering i bokföringen för tillstånd EUEIR inte har gjorts med ALE-meddelande så ersätts MRN med en referens till registrering i bokföringen. Se exemplen nedan.
Exempel 1
Kompletterande deklaration efter förenklad deklaration export eller efter registrering i bokföringen när anmälan lämnats. Koden blir då: Y-CLE-MRN-nummer.
Exempel 2
Kompletterande deklaration efter registrering i bokföringen när anmälan inte lämnats. Varorna togs ut och registreringen i bokföringen gjordes den 12 april 201p. Koden blir då Y-CLE-20190412-1.
Datum för registrering i bokföringen (YYYYMMDD) och 1 som utgör unikt referensnummer för registreringen i bokföringen.
MRN avseende tulldeklaration för hänförande till tullagerförfarandet får inte deklareras, en sådan deklaration kommer att avvisas.
41 Extra mängdenheter
Detta fält fyller du bara i för vissa varukoder. Det är varukoden i fält 33 som styr om fältet ska fyllas i eller inte. I Tulltaxan ser du om uppgiften ska deklareras samt vilken mängdenhet du ska ange. Mängdenheten kan exempelvis vara styck, liter eller kubikmeter. Du anger uppgiften i heltal men ska inte ange enheten.
44 Särskilda upplysningar/Bilagda handlingar/Certifikat och tillstånd
Du fyller i fältet när du ska lämna ytterligare information till Tullverket.
Fält 44 består av tre delar, ett fritextfält och två kodfält.
Särskilda upplysningar (Kod)
I vissa fall ska du ange särskilda upplysningar.
Det finns för