Deklarationshandledning för kompletterande deklaration vid EIDR (IKES)

Här hittar du en deklarationshandledning som visar hur du ska deklarera en kompletterande deklaration om du tidigare lämnat en tulldeklaration genom registrering i deklarantens bokföring (EIDR).

Kompletterande deklaration vid EIDR

Du ska skicka meddelandet IKES till Tullverket efter att du tidigare har lämnat en anmälan av varors ankomst vid registrering i deklarantens bokföring.

Det finns två typer av kompletterande deklaration: allmän och sammanfattande.

Allmän deklaration

Varje registrering i bokföringen (som anmälts med meddelande IEDA) ska följas av en allmän kompletterande deklaration. Den ska skickas till Tullverket senast 10 dagar efter den dag varorna frigjordes.

Sammanfattande deklaration

Alla registreringar i bokföringen som gjorts under ett dygn eller en kalendervecka (där varje registrering anmälts med meddelande IEDA) slås samman i en sammanfattande kompletterande deklaration. Om du slår samman registreringar under ett dygn ska den kompletterande deklarationen skickas till Tullverket senast 10 dagar efter det dygn varorna frigörs. Om du slår samman registreringar under en kalendervecka ska den kompletterande deklarationen skickas senast 10 dagar efter veckans sista dag som är söndag.

Den växelkurs som gäller under kalenderveckans första dag kan användas för hela deklarationen. Sker ändring av tullsats eller annan skattesats för visst varuslag ska separata deklarationer lämnas och tull och annan skatt beräknas utifrån den tull- och skattesats som gällde den dag varorna frigjordes.

Övergångslösning

Under en period behöver Tullverket erbjuda en övergångslösning för sammanfattande kompletterande deklarationer. Övergångslösningen har endast en huvudnivå/försändelsenivå, vilket innebär att de registreringar som har samma värde i nedanstående dataelement kan slås samman i en sammanfattande kompletterande deklaration:

12 11 000 000 Lager
14 01 000 000 Leveransvillkor
14 05 000 000 Faktureringsvaluta
16 15 000 000 Varornas förvaringsplats
19 01 000 000 Containerindikator
19 03 000 000 Transportsätt vid gränsen
19 04 000 000 Transportsätt inrikes
19 08 000 000 Aktivt transportmedel vid gränsen

Om deklarationshandledningen

Deklarationshandledningen beskriver de dataklasser och dataelement som förekommer i en kompletterande deklaration för import. Genom att klicka på plustecknet får du information om dataklassen och tillhörande dataelement.

Särskilda förfaranden och särskilda skatteområden

Deklarationshandledningen innehåller uppgifter för deklarationer för särskilda förfaranden och särskilda skatteområden.

I de fall en uppgift inte ska anges i det aktuella förfarandet är detta angivet direkt under dataelementet. I de fall uppgifterna skiljer sig åt anges det sist under respektive dataelement.

Kodlistor

Aktuella koder hittar du i e-tjänsten Referensdata söksystem. Du kan också ladda ner dem som XML-filer via Referensdata fildistribution.

Referensdata söksystem

Referensdata fildistribution

I deklarationshandledningen hänvisar vi oftast till Referensdata eller Tulltaxan.

Ange följande uppgifter:

11 01 000 000 – Typ av deklaration

Här ska du ange en kod för typ av deklaration. För närvarande kan du endast ange någon av följande koder:

Koder till dataelement 11 01 000 000 – Typ av deklaration
Kod	Beskrivning
IM	Vid handel med länder och territorier som är belägna utanför unionens tullområde.
CO	Vid handel med särskilda skatteområden, t.ex. Åland eller Kanarieöarna.

11 02 000 000 – Typ av ytterligare deklaration

Här anger du att det är en kompletterande tulldeklaration efter att ha lämnat en tulldeklaration genom registrering i bokföringen.

Använd någon av följande koder:

Z – För en kompletterande deklaration av allmän art
V – För en kompletterande sammanfattande deklaration

11 03 000 000 – Varupostnummer

I en kompletterande deklaration av allmän art ska varuposterna numreras enligt den anmälan som är gjord vid registrering i deklarantens bokföring.

I en kompletterande deklaration av sammanfattande art ska varuposterna numreras löpande. Börja med 1 och räkna upp med 1 för varje varupost.

Observera att vid en ansökan om ändring ska det ursprungliga varupostnumret behållas. Du får alltså inte numrera om varuposterna. Om du exempelvis har fyra varuposter i den ursprungliga deklarationen och i ansökan om ändring tar bort varupost 2 ska ansökan om ändring innehålla varupost 1, 3 och 4.

11 09 000 000 – Förfarande

Observera att uppgiften inte får skilja sig från den anmälan som är gjord vid registrering i deklarantens bokföring.

Här ska du ange en förfarandekod. Koden består av två tvåställiga koder. De två första siffrorna anger det aktuella förfarande som du vill hänföra varan till. De två sista siffrorna anger vilket förfarande som föregått det aktuella förfarandet.

Giltiga fyrställiga kombinationer hittar du i e-tjänsten Referensdata under Import.

Referensdata söksystem.

Exempel kod 4071

De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som du anmäler varorna till. Kod 40 står för ”Samtidig övergång till fri omsättning och fri konsumtion av varor”. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare har varit föremål för ett tullförfarande. 71 innebär att varorna har varit upplagda på ett tullager.

Exempel kod 5171

De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som du anmäler varorna till. Kod 51 står för ”Aktiv förädling”. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare har varit föremål för ett tullförfarande. 71 innebär att varorna har varit upplagda på ett tullager.

Ange följande uppgifter:

11 09 001 000 – Begärt förfarande
Ange begärt förfarande i form av en tvåställig kod. Du anger det förfarande som finns i ditt tillstånd till registrering i deklarantens bokföring. Tillståndet kan endast innehålla 40, 44, 51, 53 eller 61 som begärt förfarande.

Begärt förfarande ska vara samma på samtliga varuposter.

Särskilda skatteområden:
Endast begärt förfarande 40 eller 61 kan anges.
11 09 002 000 – Föregående förfarande
Ange föregående förfarande i form av en tvåställig kod. För närvarande är endast koderna 00, 10 och 71 tillämpliga.

11 10 000 000 – Ytterligare förfarande

Observera att uppgiften inte får skilja sig från den anmälan som är gjord vid registrering i deklarantens bokföring.

Vid vissa förfaranden måste du ange en eller flera koder som komplement till datagruppen 11 09 000 000. Vissa koder har fastställts av EU-kommissionen, men även nationella koder förekommer. Koden består av tre tecken. Finns ingen lämplig kod lämnar du dataelementet tomt.

Koder fastställda av EU-kommissionen består av en bokstav och två siffror, och för tillfället är följande grupper av koder aktuella:

Koder till dataelement 11 10 000 000 – Ytterligare förfarande
Förfarandekod	Beskrivning
Axx	Aktiv förädling
Bxx	Passiv förädling
Cxx	Befrielse enligt förordning 1186/2009
Dxx	Tillfällig införsel
Exx	Jordbruksprodukter (enhetspris och schablonvärde)
Fxx	Andra (Returvaror, reparation m.m.)

Observera att du inte kan använda koden C07 om du har angivit 71 som föregående förfarande i dataelement 11 09 002 000.

Nationella koder får förekomma och dessa består av två siffror och en bokstav.

Du hittar både unionskoder och nationella koder i e-tjänsten Referensdata.

Referensdata söksystem

Särskilda skatteområden

Om din deklaration omfattar varor från ett särskilt skatteområde, till exempel Åland eller Kanarieöarna, ska du ange kod F15 på samtliga varuposter.

Tillfällig införsel

Om deklarationen avser tillfällig införsel är uppgift om Ytterligare förfarande obligatorisk i samtliga varuposter.

Tull- och momsfrihet

Om du ska ansöka om tull- och momsfrihet anger du koden för tullfrihet samt koden för den momsfrihet du yrkar på, vanligen kod F45. Observera att tullfrihet måste yrkas redan i den anmälan som är gjord vid registrering i deklarantens bokföring.
Tänk på att du måste ansöka om tullfrihet för att kunna utnyttja momsfriheten även om du är momsregistrerad. Ett villkor för momsfriheten är nämligen att du har beviljats tullfrihet av Tullverket. Det gäller även om varan är tullfri enligt Tulltaxan. För dig som är momsregistrerad prövas frågan om momsfrihet av Skatteverket.

12 01 000 000 – Tidigare dokument

Här anger du referens till den anmälan eller de anmälningar som har gjorts vid registrering i deklarantens bokföring genom kod NMRN och ett referensnummer. Denna uppgift ska anges på huvudnivå. Observera att vid en kompletterande deklaration av allmän art får endast en referens anges.

Andra uppgifter om tidigare dokument kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen. Om ingen handling anges på huvudnivå ska uppgiften anges på samtliga varuposter. Samma kodtyp kan användas både på huvudnivå och varupostnivå i en deklaration, däremot kan inte samma referensnummer förekomma på båda nivåerna.

Ange följande uppgifter:

12 01 001 000 – Referensnummer
Ange referensnummer till det dokument du refererar till.
12 01 002 000 – Typ
Ange typ av dokument. Du hittar aktuella dokumentkoder i e-tjänsten Referensdata under Import.

Referensdata söksystem
12 01 007 000 – Varupostidentifierare
Här kan du peka på vilken rad eller position i det tidigare dokumentet den aktuella varuposten i deklarationen omfattar. Uppgiften kan endast anges på varupostnivå.

12 02 000 000 – Ytterligare uppgifter

Här kan du ange ytterligare uppgifter i form av en kod i vissa fall. Koderna består av fem tecken.

Ange följande uppgifter:

12 02 008 000 – Kod
För närvarande är följande koder tillämpliga:

Nationella koder

Nationella koder till dataelement 12 02 008 000 – Kod
Kod	Beskrivning
OGILT	Ogiltigförklarande av en tulldeklaration
RESRV	När en reservrutin har använts och deklarationen skickas in elektroniskt i efterhand

Observera att de nationella koderna endast kan lämnas på huvudnivå och alltså ska gälla för hela deklarationen.

Läs mer om hur du ansöker om att ogiltigförklara en tulldeklaration.

Särskilda skatteområden
För varor från särskilda skatteområden är endast koden RESRV tillämplig.

12 02 009 000 – Text
Lämna eventuella andra upplysningar i detta fritextfält.

12 03 000 000 – Styrkande handlingar

Här anger du de handlingar, certifikat och eventuella nationella tillstånd som uppvisas till stöd för deklarationen. Exempel på sådana handlingar kan vara kvotlicenser, fakturor, ursprungshandlingar och nationella tillstånd.

Fakturor

Det är obligatoriskt att ange kod och referensnummer för faktura. Följande koder finns för faktura:

Koder för fakturor till dataelement 12 03 000 000 – Styrkande handlingar
Kod för faktura	Beskrivning
N935	Faktura som utgör grunden för varornas deklarerade tullvärde, det vill säga faktura som ingår eller kommer att ingå i företagets bokföring eller faktura från ett tidigare handelsled som utgör en försäljning enligt artikel 128.1 i genomförandeförordningen.
N380	Handelsfaktura, om handelsfakturan (commercial invoice) ingår eller kommer att ingå i företagets bokföring ska kod N935 användas.
N325	Proformafaktura.
D005	Handelsfaktura inom ramen för ett åtagande (gäller vid antidumpning).
D008	Faktura innehållande en försäkran som är undertecknad (gäller vid antidumpning).
D017	Handelsfaktura inom ramarna för ett åtagande, och exportåtagandeintyg.
D018	Faktura för transaktioner som inte är undantagna från utjämnings-/antidumpningstullar.
D020	Faktura och fabriksintyg enligt förordning 2022/58.
D022	Handelsfaktura från tillverkaren till en handlare inklusive tillverkarens deklaration som nämns i bilaga 3 till förordning 2019/2131 och handelsfaktura från handlaren till importören

Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå.

Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen.

Om ingen handling anges på huvudnivå ska uppgiften anges på samtliga varuposter.

Samma kodtyp kan användas på både huvudnivå och varupostnivå i en deklaration. Däremot kan inte samma referensnummer förekomma på båda nivåerna.

Ange följande uppgifter

Uppgifter du ska lämna för alla handlingar

12 03 001 000 – Referensnummer
Ange referensnummer till det dokument du refererar till.
12 03 002 000 – Typ
Här anger du typ av dokument genom en kod. Du hittar koderna i Tulltaxan.

Tulltaxans kodförteckning.

Kompletterande uppgifter vid licensavräkning

Följande uppgifter ska endast anges i de fall din vara omfattas av en kvotlicens.

12 03 010 000 – Utfärdande myndighet
I det fall du refererar till en licens ska du ange den utfärdande myndighetens namn.
12 03 005 000 – Beräkningsenhet och kvalificerare
Om licensen är utfärdad i kvantitet ska du ange beräkningsenheten, t.ex. KGM för kilo.
12 03 006 000 – Kvantitet
Ange den kvantitet som ska räknas av från licensen.
12 03 011 000 – Giltighetsdatum
Ange det datum licensen upphör att gälla.
12 03 012 000 – Valutakod
Om licensen är utfärdad på ett belopp anger du valutakoden här. För licenser utfärdade i Sverige kan endast valutakoden SEK användas.
12 03 013 000 – Varupostnummer i dokumentraden
Om din licens upptar flera varor pekar du på rätt rad i licensen här.
12 03 014 000 – Belopp
Ange eventuellt belopp som ska räknas av från licensen.

12 04 000 000 – Ytterligare referensuppgifter

Här anger du ytterligare referensuppgifter som framgår av Tulltaxan. Ytterligare referensuppgifter anges genom en Y-kod.

Y-koder som inte framgår av en specifik varukod ska anges på huvudnivå om de gäller för hela deklarationen, annars ska Y-koden anges på varupostnivå.

Ange följande uppgifter:

12 04 001 000 – Referensnummer
Ange eventuellt referensnummer.
12 04 002 000 – Typ
Ange den Y-kod som framgår av Tulltaxan.

Tulltaxans kodförteckning

12 05 000 000 – Transportdokument

Här ska du ange en hänvisning till det transportdokument med vilket varorna har förts in i EU:s tullområde.

Uppgiften ska anges på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen, annars anger du den på aktuell varupost.

Ange följande uppgifter:

12 05 001 000 – Referensnummer
Ange transportdokumentets referensnummer.
12 05 002 000 – Typ
Ange typ av transportdokument med hjälp av kodförteckningen i e-tjänsten Referensdata under Import.

Referensdata söksystem

12 08 000 000 – Referensnummer/UCR

Det här är en frivillig uppgift där du kan skriva ett eget kommersiellt referensnummer (UCR) om du vill.

Uppgiften kan anges på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen, annars anger du den på aktuell varupost.

12 09 000 000 – LRN

Här anger du ett lokalt referensnummer (LRN). LRN-nummer är motsvarigheten till det som tidigare benämndes tull-id.

Ett unikt LRN-nummer genereras av uppgiftslämnarens system baserat på den LRN-serie som ni fick i samband med att ni registrerats hos Tullverket för kommunikation via EDI.

12 11 000 000 – Lager

Denna uppgift ska inte anges när deklarationen avser varor från ett särskilt skatteområde.

Denna uppgift är obligatorisk vid ett tullförfarande som avslutar ett tullagerförfarande, det vill säga om koden för föregående förfarande i dataelement 11 09 002 000 är 71.

I övriga fall ska uppgiften utelämnas.

Koden för att identifiera tullagret består av två delar, typ av lager och identifierare för lagret:

12 11 002 000 – Typ
Ange tillämplig unionskod för typ av lager.

Du kan ange någon av följande koder:
Koder till dataelement 12 11 002 000 – Typ
Kod Beskrivning
R Allmänt tullager typ I
S Allmänt tullager typ II
U Privat tullager
12 11 015 000 – Identifieringskod
Ange lagrets tillståndsnummer (platskod (tidigare godslokalkod)).

Koder till dataelement 12 11 002 000 – Typ
Kod	Beskrivning
R	Allmänt tullager typ I
S	Allmänt tullager typ II
U	Privat tullager

12 12 000 000 – Tillstånd

Observera att tillståndsnummer inte får skilja sig från det nummer som uppgetts i anmälan vid registrering i deklarantens bokföring.

Här ska du ange tillstånd till registrering i deklarantens bokföring (EIR). Du anger även eventuella tillämpliga tillstånd för särskilda förfaranden som stöd för anmälan.

Uppgifter om tillstånd ska anges på huvudnivå. Tillstånd för bindande klassificeringsbesked (BTI) respektive bindande ursprungsbesked (BOI) kan anges på huvudnivå i de fall tillståndet omfattar alla varuposter, alternativt ska det anges för respektive varupost.

Andra typer av tillstånd, till exempel nationella tillstånd, ska anges i dataelement 12 03 000 000 – Styrkande handlingar.

Ange följande uppgifter:

12 12 002 000 Typ
Detta dataelement fyller du endast i om du har ett bindande klassificeringsbesked (BTI), ett bindande ursprungsbesked (BOI) eller ett tillstånd till slutanvändning (EUS).

Följande koder är tillämpliga vid alla förfaranden:
Koder till dataelement 12 12 002 000 Tillstånd – Typ
Kod
Beskrivning
C626
BTI
C627
BOI

Slutanvändning
Kod N990 eller C990 ska alltid anges vid slutanvändning.
12 12 001 000 Referensnummer
Här anger du tillståndets referensnummer. Alla EU-gemensamma tillstånd som är utfärdade i Sverige börjar på "SE" och åtföljs av tillståndets namn.

Exempel 1:
Du har ett tillstånd till registrering i deklarantens bokföring (EIR). Referensnumret börjar då med SEEIR och åtföljs av ett identifieringsnummer.

Exempel 2:
Du har ett svenskt tillstånd till aktiv förädling (IPO). Referensnumret börjar då med SEIPO och åtföljs av ett identifieringsnummer.
12 12 080 000 Tillståndshavare
Detta dataelement fyller du endast i om du åberopar ett bindande klassificeringsbesked eller ett bindande ursprungsbesked i dataelement 12 12 002 000.

Det är innehavarens Eori-nummer som ska anges.

Koder till dataelement 12 12 002 000 Tillstånd – Typ
Kod	Beskrivning
C626	BTI
C627	BOI

13 01 000 000 – Exportör

Här anger du uppgifter om exportören eller exportörerna. Uppgiften ska anges på huvudnivå om den avser hela deklarationen. Finns det flera exportörer ska dessa istället anges på respektive varupost.

Ange följande uppgifter:

13 01 016 000 – Namn
Här anger du exportörens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift lämnas om exportörens identifieringsnummer.
13 01 017 000 – Identifieringsnummer
Här anger du exportörens Eori-nummer eller MRA-nummer. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges.
13 01 018 000 – Adress
Adressuppgifter lämnas endast om ingen uppgift om exportörens Eori-nummer eller MRA-nummer har lämnats.
- 13 01 018 019 – Gatuadress
  Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.
- 13 01 018 020 – Land
  Ange landkod.
- 13 01 018 021 – Postnummer
  Ange postnummer.
- 13 01 018 022 – Ort
  Ange postort

13 04 000 000 – Importör

Importören är den part som upprättar en deklaration för import, eller den för vars räkning deklarationen upprättas.

Deklarant och importör ska vara samma person, utom vid indirekt ombudskap.

Uppgift om importör är obligatorisk även om importören och deklaranten är samma person.

Ange följande uppgifter:

13 04 016 000 – Namn
Här anger du importörens namn. Uppgiften ska inte anges om importören har ett Eori-nummer.
13 04 017 000 – Identifieringsnummer
Här ska du ange Eori-nummer eller, om sådant saknas, svenskt personnummer eller födelsedata.
- Ett företag som är etablerat i EU
  - ska ange Eori-nummer
  - ska inte fylla i namn- och adressuppgifter.
- Ett företag som inte är etablerat i EU
  - ska fylla i namn- och adressuppgifter.
- En privatperson som saknar Eori-nummer men som har ett svenskt personnummer och inte bedriver någon näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska fylla i:
  - personnumret föregått av SE (SEååmmddxxxx)
  - fullständiga namn- och adressuppgifter.
  - En privatperson som saknar både Eori-nummer och svenskt personnummer och som inte bedriver någon näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska fylla i:
    - landkod (som inte får vara SE) följd av födelsedatum (ååååmmdd), till exempel DK19710731
    - fullständiga namn- och adressuppgifter.

13 04 018 000 – Adress
Här anger du importörens adressuppgifter. Uppgifterna ska inte anges om importören har ett Eori-nummer.
- 13 04 018 019 – Gatuadress
  Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.
- 13 04 018 020 – Land
  Ange landkod.
- 13 04 018 021 – Postnummer
  Ange postnummer.
- 13 04 018 022 – Ort
  Ange postort.

13 05 000 000 – Deklarant

Observera att uppgiften inte får skilja sig från den deklarant som angetts i anmälan vid registrering i deklarantens bokföring.

Deklaranten är den person som lämnar in en tulldeklaration i eget namn eller för vars räkning en tulldeklaration lämnas in.

Det är endast företag eller personer som är etablerade inom EU eller i Norge som kan vara deklarant.

Deklarant och importör ska vara samma person, utom vid indirekt ombudskap.

Ett ombud kan också stå som deklarant. Ombudet ska i detta fall ange kod 3 för indirekt ombudskap, se under "Ombud" för undantag.

Ange följande uppgifter:

13 05 017 000 – Identifieringsnummer
Här anger du deklarantens Eori-nummer.
13 05 074 000 – Kontaktperson
Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Tänk på att både namn, telefon och e-postadress i så fall ska anges.
- 13 05 074 016 – Namn
  Ange kontaktpersonens namn.
- 13 05 074 075 – Telefonnummer
  Ange kontaktpersonens telefonnummer.
- 13 05 074 076 – E-postadress
  Ange kontaktpersonens e-postadress.

13 06 000 000 – Ombud

När du agerar som ombud behöver du alltid fylla i uppgifter för ombud.

Vid direkt ombudskap fyller du i både Eori-nummer och status.
Vid indirekt ombudskap anges endast ombudets status.

För att ett företag ska kunna agera som ombud måste företaget vara etablerat inom EU eller Norge.

Direkt ombudskap

Ett direkt ombud kan använda sitt tillstånd till EIR under förutsättning att de har direktåtkomst till deklarantens bokföring där de gör registreringen.

Vid direkt ombudskap handlar ombudet i deklarantens namn och för dennes räkning. Det är endast deklaranten som är gäldenär, det vill säga betalningsansvarig, för tullskulden.

Indirekt ombudskap

Ett indirekt ombud kan använda sitt tillstånd till EIR och gör då registreringen i sin egen bokföring i rollen som deklarant. Vid indirekt ombudskap handlar