
Deklarationshandledning för e-tjänsten Tulldeklaration export
Här hittar du en handledning för hur du fyller i en standardtulldeklaration i e-tjänsten Tulldeklaration export. Handledningen innehåller även stöd för särskilda skatteområden.
Om deklarationshandledningen
Det nya uppgiftslämnandet är uppbyggt i form av datagrupper med tillhörande klasser och dataelement.
Deklarationshandledningen beskriver de dataklasser och dataelement som förekommer i e‑tjänsten Tulldeklaration export. Genom att klicka på plustecknet får du information om dataklassen och tillhörande dataelement.
Särskilda skatteområden
Deklarationshandledningen innehåller uppgifter för deklarationer som avser varor till ett särskilt skatteområde. I de fall en uppgift inte ska anges i det aktuella förfarandet är detta angivet direkt under dataelementet.
Övergångsperiod
Enligt övergångsreglerna som gäller till och med den 14 december 2025 kommer kraven på uppgifter som ska lämnas i vissa dataelement att se något annorlunda ut.
Detta beskrivs i deklarationshandledningen på de ställen det är aktuellt.
Mera hjälp
På sidan Tulldeklaration export kan du se korta filmer som visar steg för steg hur du fyller i deklarationen i e-tjänsten.
Filmer om Tulldeklaration export.
Du kan också titta på våra inspelade webbseminarier om e-tjänsten.
Ange följande uppgifter:
Deklarationstyp
11 01 000 000 – Typ av deklaration
Här ska du ange en kod för typ av deklaration. Koderna presenteras i en rullista i formuläret. För närvarande kan du ange någon av följande koder:
Kod | Beskrivning |
---|---|
EX | Vid handel med länder och territorier som är |
CO | Vid handel med särskilda skatteområden, till exempel Åland eller Kanarieöarna. |
11 07 000 000 – Säkerhet
Denna uppgift ska inte anges när deklarationen avser varor till ett särskilt skatteområde.
Här ska du ange en kod om hur deklarationen kombineras med en summarisk utförseldeklaration. Koderna presenteras i en rullista i formuläret.
Kod 0 kan endast användas för export till länder inom säkerhetszonen, till exempel Norge och Schweiz. I övriga fall ska kod 2 anges och ytterligare säkerhetsuppgifter lämnas.
Ange någon av följande koder:
Kod | Beskrivning | Förklaring |
---|---|---|
0 | Nej | Deklarationen kombineras inte med en summarisk utförseldeklaration. |
2 | EXS | Deklarationen kombineras med summarisk utförseldeklaration (SUD). |
Parter
13 06 000 000 – Ombud
När du agerar ombud behöver du alltid fylla i uppgifter för ombud.
Vid direkt ombudskap fyller du i ombudets Eori-nummer.
För att ett företag eller en privatperson ska kunna agera som ombud måste företaget vara etablerat inom EU eller Norge.
Direkt ombudskap
Vid direkt ombudskap handlar ombudet i deklarantens namn och för dennes räkning. Det är endast deklaranten som är gäldenär, det vill säga betalningsansvarig, för tullskulden.
Ange följande uppgifter:
- 13 06 030 000 – Ombudsstatus
Ombudskapet kan vara direkt eller inget ombudskap. Koderna hittar du i rullistan i formuläret.
Fyll i:
– 1 Inget ombudskap
– 2 för direkt ombudskap
Koderna finner du i rullistan i formuläret. - 13 06 017 000 – Identifieringsnummer
Här ange du som ombud ditt Eori-nummer. Uppgiften är förifylld om du har ombudsregistrering.
- 13 06 074 000 – Kontaktperson
Här kan du lämna uppgift om kontaktperson genom att bocka för kryssrutan. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Tänk på att både namn, telefon och e-postadress i så fall ska anges.- 13 06 074 016 – Namn
Ange kontaktpersonens namn. - 13 06 074 075 – Telefonnummer
Ange kontaktpersonens telefonnummer. - 13 06 074 076 – E-postadress
Ange kontaktpersonens e-postadress.
- 13 06 074 016 – Namn
13 05 000 000 – Deklarant
Deklaranten är den person som lämnar in en tulldeklaration i eget namn eller för vars räkning en tulldeklaration lämnas in. Endast en aktör som är etablerad i EU eller Norge och har ett giltigt Eori-nummer kan anges som deklarant.
Vanligtvis är deklaranten och exportören samma person, men det finns tillfällen då dessa kan vara olika.
Ange följande uppgifter:
- 13 05 017 000 – Identifieringsnummer
Här anger du deklarantens Eori-nummer. I de fall ditt företag har ett Eori-nummer och inte är registrerat som ombud kommer detta dataelement att vara förifyllt. - 13 05 074 000 – Kontaktperson
Här kan du lämna uppgift om kontaktperson genom att bocka för kryssrutan. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter för att aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Tänk på att både namn, telefon och e-postadress i så fall ska anges.
- 13 05 074 016 – Namn
Ange kontaktpersonens namn.
- 13 05 074 075 – Telefonnummer
Ange kontaktpersonens telefonnummer. - 13 05 074 076 – E-postadress
Ange kontaktpersonens e-postadress.
13 01 000 000 – Exportör
Exportören är den part som upprättar en deklaration för export, eller den för vars räkning deklarationen upprättas. Endast en aktör som är etablerad i EU och har ett giltigt Eori-nummer kan anges som exportör.
Vanligtvis är deklaranten och exportören samma person. Är så fallet kan du Kopiera från deklarant med hjälp av den knappen.
Uppgift om exportör är obligatorisk även om exportören och deklaranten är samma person.
Ange följander uppgift:
- 13 01 017 000 – Identifieringsnummer
Ange Eori-nummer för exportör.
13 12 000 000 – Fraktförare
Ytterligare uppgifter (SUD) ska lämnas då kod 2 anges i dataelement 11 07 000 000 – Säkerhet
Om fraktföraren inte är samma person som deklaranten anger du fraktförarens Eori-nummer eller TCUIN-nummer här. Om fraktföraren är samma person som deklaranten kan du använda knappen Kopiera från deklarant.
Ange följande uppgift:
- 13 12 017 000 – Identifieringsnummer
Ange ett Eori-nummer eller ett TCUIN-nummer.
13 03 000 000 – Mottagare
Under övergångsperioden kan uppgift om mottagare lämnas på antingen huvudnivå eller varupostnivå.
Uppgiften är enbart obligatorisk i kombination med en summarisk utförseldeklaration, samt för deklarationer för särskilda skatteområden.
Här anger du uppgifter om mottagaren eller mottagarna. Uppgiften ska anges på huvudnivå om den avser hela deklarationen. Finns det flera mottagare ska dessa istället anges på respektive varupost.
Om du i dataelement 12 02 008 000 har angett kod 30600 för "Mottagare okänd" får du inte ange någon mottagare på vare sig huvudnivå eller varupostnivå.
Ange följande uppgifter:
- 13 03 017 000 – Identifieringsnummer
Här anger du mottagarens Eori-nummer eller annat av unionen erkänt identifieringsnummer i tredjeland. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges. - 13 03 016 000 – Namn
Här anger du mottagarens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift har lämnats om mottagarens identifieringsnummer.
- 13 03 018 019 – Gatuadress
Ange gatuadress och eventuellt gatunummer. - 13 03 018 021 – Postnummer
Ange postnummer i de fall det finns ett sådant. - 13 03 018 022 – Ort
Ange postort. - 13 03 018 020 – Land
Ange landkod. Koderna hittar du i rullistan i formuläret.
13 02 000 000 – Avsändare
Denna uppgift ska inte anges vid en deklaration för varor till ett särskilt skatteområde.
Här kan du ange uppgifter om avsändaren eller avsändarna om uppgiften skiljer sig från deklarant.
Det är obligatoriskt att ange avsändare om exportdeklarationen kombineras med en summarisk utförseldeklaration och avsändare skiljer sig från deklarant.
Uppgiften ska anges på huvudnivå om den avser hela deklarationen.
Finns det flera avsändare ska dessa istället anges på respektive varupostnivå.
Ange följande uppgifter:
- 13 02 017 000 – Identifieringsnummer
Här anger du avsändarens Eori-nummer eller annat av unionen erkänt unikt identifieringsnummer i ett tredjeland. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges. - 13 02 016 000 – Namn
Här anger du avsändarens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift om avsändarens identifieringsnummer har lämnats. - 13 02 018 019 – Gatuadress
Ange gatuadress och eventuellt gatunummer. - 13 02 018 021 – Postnummer
Ange postnummer. - 13 02 018 022– Ort
Ange postort. - 13 02 018 020 – Land
Ange landkod. Koderna hittar du rullistan i formuläret.
13 14 000 000 – Ytterligare aktör i leveranskedjan
Detta är en frivillig uppgift där du kan nämna ytterligare aktörer i leveranskedjan som har AEO‑tillstånd eller motsvarande certifiering inom ramen för ett program för handelspartnerskap. Fyll i deras rollkod och identifieringsnummer.
Identifieringsnumret ska vara ett Eori-nummer eller ett TCUIN-nummer.
Uppgiften kan lämnas på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen eller på varupostnivå om den gäller för en specifik varupost.
Ange följande uppgifter:
- 13 14 031 000 – Roll
Välj någon av rollkoderna ur rullistan i formuläret. - 13 14 017 000 – Identifieringsnummer
Ange ett Eori-nummer eller ett TCUIN-nummer.
12 12 000 000 – Tillstånd
Här anger du alla EU-gemensamma tillstånd enligt bilaga A till kompletteringsförordningen som krävs som stöd för deklarationen, exempelvis tillstånd till aktiv förädling (tillståndskod IPO).
Tillståndet ska tillhöra exportören eller deklaranten.
Uppgifter om tillstånd ska anges på huvudnivå. Tillstånd för bindande klassificeringsbesked (BTI) respektive bindande ursprungsbesked (BOI) kan anges på huvudnivå i de fall tillståndet omfattar alla varuposter, alternativt ska det anges för respektive varupost.
Andra typer av tillstånd, till exempel nationella tillstånd, ska anges i dataelement 12 03 000 000 – Styrkande handlingar.
Ange följande uppgifter:
- 12 12 002 000 – Typ
Detta dataelement fyller du endast i om du har ett bindande klassificeringsbesked (BTI) eller ett bindande ursprungsbesked (BOI)
Följande koder är tillämpliga:Koder till dataelement 12 12 002 000 Typ Kod
Beskrivning
C626
BTI Beslut avseende bindande klassificeringsbesked (kolumn 1a, bilaga A till kompletteringsförordningen)
C627
BOI - Beslut avseende bindande ursprungsbesked (kolumn 1b, bilaga A till kompletteringsförordningen)
Koderna finner du i rullistan i formuläret.
- 12 12 080 000 – Tillståndshavare
Detta dataelement fyller du endast i om du åberopar ett bindande klassificeringsbesked eller ett bindande ursprungsbesked i dataelement 12 12 002 000. I övriga fall är uppgiften frivillig.
Det är innehavarens Eori-nummer som ska anges. - 12 12 001 000 – Referensnummer
Här anger du tillståndets referensnummer. Alla EU-gemensamma tillstånd som är utfärdade i Sverige börjar på "SE" och åtföljs av tillståndets namn.
Exempel:
Du har ett tillstånd för bindande klassificeringsbesked (BTI). Referensnumret börjar då med SEBTI och åtföljs av ett identifieringsnummer.
Tidigare dokument (huvudnivå)
12 01 000 000 – Tidigare dokument
Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.
Här kan du ange referens till ett tidigare dokument i form av en dokumentkod och ett referensnummer.
Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om dokumentet gäller för alla varuposter i deklarationen.
Referens till e-AD med kod C651 eller C658 får endast anges på varupostnivå.
Läs mer om export av obeskattade punktskattepliktiga varor.
Ange följande uppgifter:
- 12 01 002 000 – Typ
Ange typ av dokument. Du hittar aktuella dokumentkoder i formulärets rullista. - 12 01 001 000 – Referensnummer
Ange referensnummer till det dokument du refererar till.
Styrkande handlingar (huvudnivå)
12 03 000 000 – Styrkande handlingar
Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.
Här anger du de handlingar, certifikat och eventuella nationella tillstånd som uppvisas till stöd för deklarationen. Exempel på sådana handlingar kan vara en faktura eller en proformafaktura.
Fakturor
Det är obligatoriskt att ange en kod och referensnummer för faktura. Följande koder finns för faktura:
Kod för faktura | Beskrivning |
---|---|
N380 | Handelsfaktura |
N325 | Proformafaktura |
Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen. Uppgift om exportlicens kan enbart anges på varupostnivå.
Om ingen handling anges på huvudnivå ska uppgiften anges på samtliga varuposter.
Samma kodtyp kan användas på både huvudnivå och varupostnivå i en deklaration. Däremot kan inte samma referensnummer förekomma på båda nivåerna.
Ange följande uppgifter:
- 12 03 002 000 – Typ
Här anger du typ av dokument genom en kod. Du hittar tillämpliga koder i rullistan i formuläret. - 12 03 001 000 – Referensnummer
Ange referensnummer till det dokument du refererar till. - 12 03 013 000 – Varupostnummer i dokumentraden
Här kan du peka på en specifik rad i det dokument du refererar till. - 12 03 010 000 – Utfärdande myndighetens namn
I det fall du refererar till en licens ska du ange den utfärdande myndighetens namn. - 12 03 011 000 – Giltighetsdatum
Ange det datum licensen upphör att gälla.
Transportdokument (huvudnivå)
12 05 000 000 – Transportdokument
Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.
Här ska du ange en hänvisning till det transportdokument med vilket varorna har förts ut ur unionens tullområde. Uppgiften ska lämnas på huvudnivå.
Ange följande uppgifter:
- 12 05 002 000 – Typ
Ange typ av transportdokument med hjälp av kodförteckningen som du hittar i rullisten i formuläret. - 12 05 001 000 – Referensnummer
Ange transportdokumentets referensnummer.
Transportinformation (huvudnivå)
19 03 000 000 – Transportsätt vid gränsen
Här anger du koden för transportsättet för det aktiva transportmedlet som varorna transporteras med över EU:s yttre gräns.
Följande koder är tillämpliga:
Kod | Beskrivning |
---|---|
1 | Sjötransport |
2 | Järnvägstransport |
3 | Vägtransport |
4 | Lufttransport |
5 | Post |
7 | Transport via fasta installationer (endast möjligt för varor enligt tulltaxenummer 2201, 2709, 2710, 2711, 2716 och 2804) |
8 | Transport på inre vattenvägar |
9 | Annat transportsätt (dvs. egen framdrivning) |
Koderna finner du i rullistan i formuläret.
19 08 000 000 – Aktivt transportmedel vid gränsen
Denna uppgift ska inte anges i en deklaration för varor till ett särskilt skatteområde.
Under övergångsperioden är denna uppgift frivillig att lämna.
Ange med hjälp av tillämplig unionskod nationalitet för det aktiva transportmedel som passerar EU:s yttre gräns.
Vid kombinerad transport eller om flera transportmedel används är det aktiva transportmedlet det som framför hela kombinationen. Om det exempelvis rör sig om en lastbil på ett fartyg till havs är fartyget det aktiva transportmedlet. Om det är fråga om ett dragfordon och en släpvagn är dragfordonet det aktiva transportmedlet.
Uppgiften kan utelämnas om transportsätt är 5 (Postförsändelser) eller 7 (Fasta transportinstallationer).
- 19 08 061 000 – Typ av identifiering
Ange någon av följande koder med hjälp av formulärets rullista:Koder till dataelement 19 08 061 000 – Typ av identifiering Kod
Beskrivning
10
IMO-nummer för identifiering av fartyg
11
Namn på havsgående fartyg
21
Tågnummer
30
Vägfordonets registreringsnummer
40
Iata-flightnummer
41
Luftfartygets registreringsnummer
80
Europeiskt identifieringsnummer för fartyg (ENI-nummer)
81
Namn på transportmedlet på inre vattenvägar
Den normala koden vid sjötransport är 10, som ska åtföljas av IMO-numret i dataelement 19 08 017 000 Identifieringsnummer.
- 19 08 017 000 – Identifieringsnummer
Här anger du identifieringsnumret på transportmedlet.
Följande uppgifter om identitet kan anges beroende på vilket eller vilka transportmedel som används:Koder till dataelement 19 08 017 000 – Identifieringsnummer Transportmedel
Metod för identifiering
Sjötransport och transport på inre vattenvägar
Fartygets namn
Lufttransport
Flygningens nummer och datum (om nummer saknas, ange luftfartygets registreringsnummer)
Vägtransport
Fordonets och/eller släpvagnens registreringsnummer
Järnvägstransport
Vagnens nummer
Du anger registreringsnummer eller namn på det transportmedel som godset kommer att lastas på. Om dragbil med släpvagn används och dessa har olika registreringsnummer ska du ange dragbilens registreringsnummer. - 19 08 062 000 – Nationalitet
Ange landkod för det aktiva transportmedlet genom att välja i formulärets rullista.
19 04 000 000 – Transportsätt inrikes
Denna uppgift ska inte anges när deklarationen avser varor till ett särskilt skatteområde.
Här anger du koden för transportsättet för det aktiva transportmedlet som transporterar varorna vid avgång.
Du använder samma koder som för 19 03 000 000 Transportsätt vid gränsen genom att välja i formulärets rullista.genom att välja i formulärets rullista.
19 05 000 000 – Transportmedel vid avgång
Under övergångsperioden är denna uppgift frivillig att lämna. Om dataklassen används måste dataelement 19 05 017 000 Identifieringsnummer anges.
Denna uppgift ska inte anges när deklarationen avser varor från ett särskilt skatteområde.
Här ska du ange uppgifter om transportmedlets identitet vid avgång.
Transportmedlets identitet ska inte anges om koden i 19 04 000 000 Transportsätt inrikes är 5 (Postförsändelser) eller 7 (Fasta transportinstallationer).
Uppgiften behöver inte anges vid multimodal transport, det vill säga när transporten omfattar flera olika transportsätt.
Du anger registreringsnummer eller namn på det transportmedel som godset kommer att lastas på. Om dragbil med släpvagn används och dessa har olika registreringsnummer ska du ange bådas registreringsnummer.
Ange följande uppgifter:
- 19 05 061 000 – Typ av identifiering
Efter övergångsperioden blir denna uppgift obligatorisk.
Ange någon av följande koder med hjälp av formulärets rullista:Koder till dataelement 19 05 061 000 – Typ av identifiering Kod
Beskrivning
10
IMO-nummer för identifiering av fartyg
11
Namn på havsgående fartyg
20
Järnvägsvagnens nummer
21
Tågnummer
30
Vägfordonets registreringsnummer
31
Släpfordonets registreringsnummer
40
Iata-flightnummer
41
Luftfartygets registreringsnummer
80
Europeiskt identifieringsnummer för fartyg (ENI-nummer)
81
Namn på transportmedlet på inre vattenvägar
- 19 05 062 000 - Nationalitet
Ange landkod för det aktiva transportmedlet genom att välja i formulärets rullista.
- 19 05 017 000 – Identifieringsnummer
Här anger du identifieringsnumret på transportmedlet.
Följande uppgifter om identitet kan anges beroende på vilket eller vilka transportmedel som används:Koder till dataelement 19 05 017 000 – Identifieringsnummer Transportmedel
Metod för identifiering
Sjötransport och transport på inre vattenvägar
Fartygets namn
Lufttransport
Flygningens nummer och datum (om nummer saknas, ange luftfartygets registreringsnummer)
Vägtransport
Fordonets och/eller släpvagnens registreringsnummer
Järnvägstransport
Vagnens nummer
Du anger registreringsnummer eller namn på det transportmedel som godset kommer att lastas på. Om dragbil med släpvagn används och dessa har olika registreringsnummer, ska du ange bådas registreringsnummer med hjälp av respektive kod för typ av identifiering.
19 07 000 000 – Containernummerlista
Här anger du samtliga containernummer som deklarationen omfattar.
Klicka på "lägg till container" om varorna är lastade i en container när de passerar EU:s yttre gräns, upprepa proceduren vi flertalet containrar.
Observera att ordet container även innefattar påhängsvagnar, växelflak och containrar avsedda för flygtransport.
Du ska också peka på vilka varuposter som respektive container innehåller.
Ange följande uppgifter:
- 19 07 063 000 – Containernummer
Här anger du de containernummer som omfattas av deklarationen. Observera att du inte får använda bokstäverna Å, Ä, Ö eller andra specialtecken än mellanslag och bindestreck. - 19 07 044 000 – Varuposter
Här anger du vilken varupost som hör till det specifika containernumret i dataelement 19 07 063 000. Uppgiften behöver inte lämnas om det endast finns en container. Du lämnar i så fall fältet tomt.
19 10 000 000 – Försegling
Om försegling finns ska uppgift lämnas om antal och identifieringsnummer.
Ange följande uppgifter:
- 19 10 068 000 – Antal förseglingar
Lägg till förseglingar genom att trycka på de tre punkterna längst till höger. Punkterna visas först efter att du sparat uppgift om containernummer. Om det finns flera förseglingar ska samtliga anges. - 19 10 015 000 – Identifieringskod
Ange förseglingens unika identifieringsnummer.
Transportkostnad (huvudnivå)
14 02 000 000 – Transportkostnader
Här kan du ange hur transportkostnaderna har blivit betalda.
Uppgiften ska lämnas så långt den är känd, antingen på huvudnivå eller på varupostnivå.
Gäller uppgiften för hela sändningen lämnar du den på huvudnivå. Har du lämnat uppgiften på huvudnivå får du inte också lämna någon uppgift om transportkostnader på varupostnivå.
Ange följande uppgift:
- 14 02 038 000 – Betalningsmetod
Ange tillämplig kod som betecknar betalningssätt för transportkostnaderna genom att välja i rullistan.
Platser (huvudnivå)
16 03 000 000 – Destinationsland
Ange varornas sista destinationsland med hjälp av tillämplig unionskod. Du hittar tillämpliga landkoder i rullistan i formuläret.
Uppgiften kan lämnas antingen på huvudnivå, om den gäller för hela deklarationen, eller på respektive varupost. Observera att om du anger uppgiften på varupostnivå får den inte vara samma på alla varuposter.
16 06 000 000 Exportland
Ange med hjälp av tillämplig unionskod det land där varorna finns vid den tidpunkt då de frigörs för tullförfarandet.
Du hittar tillämpliga landkoder i rullistan i formuläret.
Uppgiften kan lämnas antingen på huvudnivå, om den gäller för hela deklarationen, eller på respektive varupost. Observera att om du anger uppgiften på varupostnivå får den inte vara samma på alla varuposter.
17 01 000 000 – Utförseltullkontor
Ange, med hjälp av tillämplig unionskod, det tullkontor genom vilket varorna planeras lämna EU:s tullområde.
Utförseltullkontoret ska vara det tullkontor som är behörigt för den plats från vilken varorna lämnar EU:s tullområde för en destination utanför detta område.
Vid export följt av transitering gäller särskilda regler för fastställandet av utförseltullkontor vid export. Avgångstullkontoret ska anges som utförseltullkontor i exportdeklarationen.
Du hittar lämpliga landkoder i rullistan i formuläret.