Undervisningsmaterial, vetenskapligt och kulturellt material

Godkänd för tullfri import

Om du som mottagare är en privat organisation, en institution, ett galleri eller ett museum måste du vara godkänd av Tullverket för att du ska få importera varor enligt bilaga II tullfritt.

Du som är verksamhetsansvarig ska skicka in en ansökan om tillstånd om att vara godkänd för tullfri import till Tullverket med en beskrivning av verksamheten. Till ansökan (som görs i form av ett vanligt brev) bifogar du styrkande handlingar som stadgar, årsredovisning och verksamhetsberättelse.

Tullverket godkänner bara institutioner och organisationer som lämnar alla nödvändiga garantier och vars räkenskaper gör det möjligt för oss att övervaka verksamheten. Du ska därför i ansökan lämna uppgifter om era bokföringsrutiner och försäkra att du är medveten om villkoren för tullfrihet och att ni kommer att uppfylla dessa villkor.

Tänk på att ansöka i god tid eftersom du måste vara godkänd för tullfri import när du importerar din vara.

Ett tillstånd om att vara godkänd för tullfri import gäller i tre år från beslutsdagen. Institutionen eller organisationen måste vara godkänd för tullfri import när ansökan om tullfrihet för en vara lämnas in.

Tillstånd till tullfri import

Du behöver ett tillstånd till tullfri import för varje enskild vara i bilaga II som du vill importera.

Den som är verksamhetsansvarig ansöker om tillståndet på blanketten Ansökan om tillstånd till tullfri import för undervisningsmateriel, vetenskaplig och kulturell materiel samt vetenskapliga instrument och apparater. Ansökan skickar du i original till den adress som finns angiven på blanketten.

Ladda ner en blankett för ansökan om tillstånd till tullfri import. pdf, 339.2 kB.

Personuppgifter när du lämnar en ansökan

Tänk på att ansöka om tillstånd till tullfri import i god tid eftersom tillståndet ska vara beviljat när du importerar din vara.

Tillståndet gäller i sex månader från beslutsdagen.

Måste institutionen själv importera varan?

Det är tillåtet att varan importeras av någon annan än den institution som har ansökt om och fått tillståndet under förutsättning att institutionen har köpt varan innan den deklareras för övergång till fri omsättning samt att varan sänds direkt till institutionen. Av tulldeklarationen ska det framgå vem som är mottagare av varan.

Vilka begränsningar gäller beträffande varornas användning efter importen?

Ett villkor för tullfrihet är att importerade varor ska användas för undervisnings eller för vetenskapliga eller kulturella ändamål. Det innebär att varorna inte får användas för annat ändamål med bibehållen tullfrihet.

Om ni vill använda varorna för annat ändamål eller överlåta varorna måste detta först anmälas till Tullverket, och vi tar då ställning till om tull ska betalas. Med överlåtelse avses här och i följande stycken att låna ut, hyra ut, sälja eller ge bort varorna.

Tullfriheten kan fortsätta att gälla i vissa fall, till exempel om organisationen tänker överlåta varorna till en annan organisation som uppfyller villkoren för tullfrihet och som ska använda varorna för undervisning eller vetenskapliga eller kulturella ändamål.

En förutsättning för en sådan överlåtelse är att detta i förväg anmäls till Tullverket då överlåtelsen måste godkännas av Tullverket för att tullfrihet ska fortsätta att gälla för varorna.

Anmälan om att få Tullverkets godkännande till överlåtelse av importvaror utan att betala tull

Som framgår ovan måste en överlåtelse godkännas av Tullverket innan den får genomföras.

För att få ett godkännande för tullfri överlåtelse av varan ska organisationen skicka in en anmälan om detta till Tullverket. Anmälan ska vara skriftlig och undertecknad av verksamhetsansvarig och innehålla följande uppgifter:

• namn, organisationsnummer och adress på den organisation som önskar överlåta varorna
• en beskrivning av anledningen till anmälan (försäljning, donation, utlåning, uthyrning eller annan anledning)
• namn och organisationsnummer på den organisation som vill överta varorna
• varubeskrivning
• antal varor
• varornas KN-nr
• tull-id vid importtillfället (om tillämpligt).

Anmälan till Tullverket vid annan användning

En anmälan till Tullverket ska också göras om varorna inte kommer till avsedd användning eller för att organisationen vill använda varorna för annat ändamål än för undervisning eller vetenskapliga eller kulturella ändamål.

Ange följande koder för att ansöka om tullfriheten:

• Dataelement 99 05 000 000 – Transaktionens art:
  • 1 vid köp
  • 3 vid gåva
• Dataelement 14 11 000 000 – Förmåner: 100
• Dataelement 11 10 000 000 – Ytterligare förfarande:
  • C11 för varor enligt bilaga 1
  • C12 för varor enligt bilaga 2
    
• Dataelement 12 03 000 000 – Styrkande handlingar
  Ange koden för de dokument som du bifogar:
  • Beslut om godkänd mottagare – dokumentkod 401G som typ och tillståndsnumret för godkännandet som referensnummer
  • Tillstånd till tullfri import – dokumentkod 401T som typ och tillståndsnumret som referensnummer
    

Skatteverket prövar frågan om momsfrihet

Momsfrihet medges i regel inte för undervisningsmaterial, vetenskapligt och kulturellt material.

De fall som är undantagna denna regel är material som filmer, fotografier och trycksaker som har framställts av Förenta nationerna eller deras fackorgan. Du kan även få momsfrihet för samlarföremål och konstverk som inte ska säljas och som importeras av ett galleri, ett museum eller en annan institution som Tullverket har godkänt.

För dig som har ett momsregistrerat företag prövas frågan om momsfrihet av Skatteverket.

Läs mer om momsfrihet i informationen Mervärdesskatt vid import. pdf, 1.4 MB.