EDI – Frågor och svar om signeringscertifikat

Det är bara anmälda kontaktpersoner som har behörighet att beställa Företagets signeringscertifikat av Tullverket. Kontaktpersonen behöver inte vara anställd på ditt företag men har fullmakt att beställa och hantera certifikat för er säkerhetslösning och att ha kontakt med Tullverket i sådana frågor för ditt företags räkning.

Kontaktpersonen registreras i Tullverkets system och får påminnelser via e-post när certifikat håller på att gå ut. Certifikaten hanteras via e-post och brev eller via e-tjänsten Certifikatbeställning. För att få tillgång till e-tjänsten behöver särskild behörighet beställas av Tullverket.

Läs mer om kontaktpersonens ansvar på sidan EDI – Signeringscertifikat och anmälan av kontaktperson.

Det är upp till företaget att välja signeringskontaktperson, men det är en fördel att kontaktpersonen har it-kunskap. Kontaktpersonen behöver inte vara anställd på ditt företag men ska ha fullmakt att beställa och hantera certifikat för er säkerhetslösning samt för att ha kontakt med Tullverket i sådana frågor för företagets räkning.

Det är en fördel att ha fler än en signeringskontaktperson, med tanke på semestrar, sjukdom och liknande.

På blankett TV 404.35 anmäler företaget en ny kontaktperson samt om personen även ska ha behörighet till e-tjänsten Certifikatsbeställning för företagets räkning. Kom ihåg att avanmäla personer som inte längre är aktuella för denna roll.

404.35 Anmälan/avanmälan av kontaktperson som erhållit fullmakt för hantering av signeringscertifikat Pdf, 171.4 kB.

Ta reda på vem som är företagets signeringskontaktperson genom att kontakta EDI-certifikat.

Har din e-postadress ändrats, till exempel vid giftermål eller att företaget har bytt namn? Om du har tillgång till e-tjänsten Certifikatbeställning kan du själv ändra e-postadressen där eller så anmäler du ändringen på blankett tv404.35 som finns på sidan EDI – Signeringscertifikat och anmälan av kontaktperson.

När du byter e-post i Tullverkets e-tjänster behöver du även byta adressen i e-tjänsten Certifikatbeställning för att du ska få utgångsnotifieringar från Tullverket.

För att ditt företag ska skydda innehållet i de tullmeddelanden som överförs till Tullverket mot förvanskning. De flesta företag behöver två typer av signeringscertifikat som regelbundet behöver uppdateras.

• Tullverkets signeringscertifikat används för att kontrollera meddelanden som kommer från Tullverket.
• Företagets signeringscertifikat används för att signera meddelanden till Tullverket

Om ditt företag inte har uppdaterade certifikat kommer era EDI-meddelanden att avvisas. Konsekvensen blir att företagets godsflöde stannar.

Certifikatet byts ut varje år, vanligtvis under mars eller april. I god tid innan bytet publiceras information på Tullverkets webbplats. Du kan lägga till det nya certifikatet långt före Tullverket börjar använda det, men det föregående certifikatet måste finnas kvar i ert EDI-system till dess ni hämtat och signaturkontrollerat samtliga dokument som Tullverket signerat med det gamla certifikatet. Beroende på formaten på EDI-dokumenten och hur ert EDI-system fungerar kan certifikatet laddas ner manuellt eller automatiskt.

Giltighetstiden finns i certifikatet och det kan finnas funktioner i ert EDI-system för att visa den. När Tullverket skickar ut certifikatet står datumet angivet, till exempel ”Giltigt till: 2013-05-10T11:19:49”. Du kan även se giltighetstiden i e-tjänsten Certifikatbeställning. Beställ nytt certifikat i god tid före angivet datum så att det nya certifikatet hinner installeras innan det nuvarande certifikatet går ut.

Vi rekommenderar att beställa ett nytt certifikat. Det är dock möjligt att använda samma certifikat i olika system om certifikatet och den tillhörande privata nyckeln kan överföras på ett säkert sätt till det nya systemet.

CSR-filen ska även skickas utskriven med företagets Eori-nummer och signeringskontaktpersonens namnunderskrift enligt instruktionerna i bekräftelsebrevet.

Skickades brevet till rätt adress? Rätt adress är:

Tullverkets it-avdelning
EDI-certifikat
Aurorum 3, 977 75 Luleå

När CSR-filen är godkänd och inläst skickas en kod till signeringskontaktpersonen. Den koden ska skickas i retur till edi.certifikat@tullverket.se.

Ja, ett företag kan ha flera samtidigt giltiga certifikat. Vi rekommenderar att certifikaten överlappar varandra i giltighetstid exempelvis för att ni ska ha möjlighet att byta tillbaka till det gamla om det uppstår problem med det nya certifikatet.

Tullverket har inga begränsningar i hur ofta ditt företag byter Företagets signeringscertifikat. Certifikatet är giltigt 14 månader men ni har möjlighet att beställa och byta certifikat när ni önskar bara det är i god tid innan föregående certifikat slutat att gälla.

När företaget anmäler en eller flera signeringskontaktpersoner skickar vi ut information om hur ni går tillväga. Om ni inte har kunskap om hur en CSR-fil ska genereras rekommenderar vi att ni tar kontakt med systemleverantören.

Nej, ett företag som har köpt ett tullsystem behöver ansöka om en egen EDI-anslutning mot Tullverket och använda sitt eget unika Företagets signeringscertifikat.

Nej, om du använder Tullverkets e-tjänster för att skicka deklarationer till Tullverket behöver du inte beställa ett signeringscertifikat.