Handledning för anmälan av varor till utförselkontoret (IE507)

Här anger du det MRN-nummer som tillhör den exporttulldeklaration eller deklaration om återexport vars varor ska anmälas för ankomst till utförseltullkontoret.

Ange datum och klockslag för ankomst till platsen för utförsel, om inte det system du använder registrerar detta.

Detta är en frivillig uppgift. Här kan du ange ortsnamn.

Här anger du om varorna lagrats innan de ska föras ut.

• 0= Nej
• 1= Ja

För närvarande ska endast siffran ”0” anges.

Här anger du eventuella avvikelser från uppgifterna i exporttulldeklarationen.

Du anger siffran 0 om inga avvikelser finns och siffran 1 om avvikelser finns.

Detta är en frivillig uppgift. Här kan du ange tillstånd enligt bilaga A till kompletteringsförordningen som krävs som stöd för deklarationen, exempelvis tillstånd till förenklad deklaration (SDE) eller passiv förädling (OPO).

Tillståndet ska tillhöra deklaranten i exportdeklarationen.

Ange följande uppgifter:

• Typ (Type) – 12 12 002 000
  Här anger du relevant kod, exempelvis C626 för bindande klassificeringsbesked (BTI).
  
  
• Referensnummer (Reference number) – 12 12 001 000
  Här anger du tillståndets referensnummer. Alla EU-gemensamma tillstånd som är utfärdade i Sverige börjar på "SE" och åtföljs av tillståndets namn.
  
  
• Tillståndshavare (Holder of authorisation) – 12 12 080 000
  Här anger du tillståndshavarens Eori-nummer i de fall tillståndet gäller bindande klassificeringsbesked (BTI).
  

Ange, med hjälp av tillämplig unionskod, det tullkontor genom vilket varorna planeras lämna EU:s tullområde.

Utförseltullkontor ska vara det tullkontor som är behörigt för den plats från vilken varorna lämnar EU:s tullområde för en destination utanför detta område.

Du anger utförseltullkontoret med en kod. Koden består av åtta tecken. De två första anger landet med hjälp av landkod. De följande sex tecknen anger det berörda kontoret i detta land.

EU:s lista över tullkontor

Samtliga länders koder finns samlade i EU:s lista över tullkontor, där du söker på aktuellt land och rollen EXT – Office of Exit.

EU:s lista över tullkontor.

Utförsel sjövägen

Om utförseln av varorna ska ske från en hamn i Sverige använder du tabellen nedan för att hitta rätt utförseltullkontor.

Observera att tabellen endast visar utförseltullkontor när godset lämnar EU från en svensk hamn.

Övriga utförseltullkontor hittar du i EU:s lista över tullkontor (se ovan).

Utförsel från flygplats

Om utförseln av varorna ska ske från en flygplats i Sverige använder du tabellen nedan för att hitta rätt utförseltullkontor.

Utförsel vid vägtransport landgräns mot Norge

Utförsel vid järnvägstransport

Om utförseln av varorna ska ske via järnväg använder du tabellen nedan för att hitta rätt utförseltullkontor.

Ange följande uppgift

• Referensnummer (Reference number) – 17 01 001 000
  Ange tullkontorets referensnummer.

Om den person som anmäler varorna till utförsel inte är samma person som deklaranten anger du följande uppgifter här:

• Identifieringsnummer (Identification number)
  Här anger du Eori-nummer eller TCUIN-nummer.
  
  
• Namn (Name)
  Här anger du namn. Uppgiften ska inte anges om Eori-nummer har angivits.
  
  
• Adress (Address)
  Här anger du adressuppgifter. Uppgifterna ska inte anges om Eori-nummer har angivits.
  
  
  • Gatuadress (Street address)
    Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.
    
    
  • Land (Country)
    Ange landkod.
    
    
  • Postnummer (Postcode)
    Ange postnummer.
    
    
  • Ort (City)
    Ange postort
    
    
• Kontaktperson (Contact person)
  Här kan du lämna uppgift om kontaktperson hos uppgiftslämnaren. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Tänk på att både namn, telefon och e-postadress i så fall ska anges.
  

Ange med hjälp av tillämplig unionskod nationalitet för det aktiva transportmedel som passerar EU:s yttre gräns.

Vid kombinerad transport eller om flera transportmedel används är det aktiva transportmedlet det som framför hela kombinationen. Om det exempelvis rör sig om en lastbil på ett fartyg till havs är fartyget det aktiva transportmedlet. Om det är fråga om ett dragfordon och en släpvagn är dragfordonet det aktiva transportmedlet.

Ange följande uppgifter:

• Typ av identifiering (Type of identification) – 19 08 061 000
  
  Ange någon av följande koder:
  

  Koder till dataelement 19 08 061 000 – Typ av identifiering

  Kod	Beskrivning
  10	IMO-nummer för identifiering av fartyg
  11	Namn på havsgående fartyg
  21	Tågnummer
  30	Vägfordonets registreringsnummer
  40	Iata-flightnummer
  41	Luftfartygets registreringsnummer
  80	Europeiskt identifieringsnummer för fartyg (ENI-nummer)

  
  Den normala koden vid sjötransport är 10, som ska åtföljas av IMO-numret i dataelement 19 08 017 000 Identifieringsnummer.
  
  
• Identifieringsnummer (Identification number) – 19 08 017 000
  Här anger du identifieringsnumret på transportmedlet.
  
  Följande uppgifter om identitet kan anges beroende på vilket eller vilka transportmedel som används:
  
  

  Metoder för identitet i dataelement 19 08 017 000 – Identifieringsnummer

  Transportmedel	Metod för identifiering
  Sjötransport och transport på inre vattenvägar	Fartygets namn
  Lufttransport	Flygningens nummer och datum (om nummer saknas, ange luftfartygets registreringsnummer)
  Vägtransport	Fordonets och/eller släpvagnens registreringsnummer
  Järnvägstransport	Vagnens nummer

  
  Du anger registreringsnummer eller namn på det transportmedel som godset har lastats på.
  
  Om dragbil med släpvagn används och dessa har olika registreringsnummer, ska du ange dragbilens registreringsnummer.
  
  
• Nationalitet (Nationality) – 19 08 062 000
  Ange landkod för det aktiva transportmedlet.
  

Vid rapport om avvikelser anger du här koden för transportsättet för det aktiva transportmedlet som varorna transporteras med över EU:s yttre gräns.

Följande koder är tillämpliga:

Det här är en frivillig uppgift där du kan skriva ett eget kommersiellt referensnummer (UCR) om du vill.

Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå, men endast vid avvikelser. Använd huvudnivå om uppgiften gäller för alla varuposter i deklarationen.

Detta dataelement inbegriper en hänvisning till transportdokumentet samt uppgift om transportdokumentets typ. Om avvikelser förekommer är uppgiften obligatorisk, i övriga fall ska uppgiften inte anges.

Ange följande uppgifter:

• Referensnummer (Reference number) – 12 05 001 000
  Ange transportdokumentets referensnummer.
  
  
• Typ (Type) – 12 05 002 000
  Ange typ av transportdokument med hjälp av kodförteckningen i e-tjänsten Referensdata.
  
  Titta i kodlistan i Referensdata.
  

Vid rapport om avvikelser anger du här samtliga containernummer som deklarationen omfattar.

Observera att ordet container även innefattar påhängsvagnar, växelflak och containrar avsedda för flygtransport.

Du ska också peka på vilken varupost som respektive container innehåller.

Ange följande uppgifter:

• Containernummer (Container identification number) – 19 07 063 000
  Här anger du de containernummer som omfattas av deklarationen.
  
  Observera att du inte får använda bokstäverna Å, Ä, Ö eller andra specialtecken än mellanslag och bindestreck.
  
  
• Varureferens (Goods reference) – 19 07 044 000
  Här anger du vilken varupost som hör till det specifika containernumret i dataelement 19 07 063 000. Uppgiften behöver inte lämnas om det endast finns en container.
  

Uppgift ska lämnas om information om försegling finns i form av antal i dataelement 19 10 068 000 och identifieringsnummer i dataelement 19 10 015 000.

Ange följande uppgifter:

• Antal förseglingar (Number of seals) – 19 10 068 000
  Ange antal förseglingar.
  
  
• Identifieringskod (Identifier) – 19 10 015 000
  Ange förseglingens unika identifieringsnummer.
  

Varuposterna numreras löpande enligt exportdeklarationen. Börja med 1 och räkna upp med 1 för varje ny varupost.

Uppgiften anges endast på varupostnivå och endast om avvikelser förekommer.

Här anger du varornas nettovikt i kilogram för den aktuella varuposten. Enheten ”kg” ska inte anges. Nettovikten är varans vikt utan varje slag av emballage.

För nettovikt som överstiger 1 kg och inbegriper del av kg kan följande avrundning ske:

• mellan 0,001 och 0,499 kg: avrundning neråt (kg)
• mellan 0,5 och 0,999 kg: avrundning uppåt (kg).

Vi rekommenderar att nettovikt över 1 kg avrundas till heltal. Nettovikt under 1 kg kan anges med upp till sex decimaler.

Uppgiften anges endast på varupostnivå och endast om avvikelser förekommer.

Här anger du varornas bruttovikt i kilogram.

Bruttovikten är varornas totala vikt inklusive emballage men exklusive containrar och annan transportutrustning.

• Om bruttovikten överstiger 1 kg och inbegriper del av kg kan du avrunda så här:
  • mellan 0,001 och 0,499 kg: avrunda neråt (kg)
  • mellan 0,5 och 0,999 kg: avrunda uppåt (kg).
    

• En bruttovikt på under 1 kilo bör skrivas med upp till sex decimaler, till exempel 0,123 kilo för 123 gram eller 0,000654 för ett paket med vikten 654 milligram.

Uppgiften ska lämnas för respektive varupost förutom i de fall varorna är förpackade på sådant sätt att det inte går att bestämma bruttovikten för en enskild varupost; i dessa fall kan bruttovikten för hela sändningen lämnas på huvudnivå.

Bruttovikten på huvudnivå ska ha samma eller högre vikt än summan av samtliga varuposter.

Uppgiften anges endast på varupostnivå och endast om avvikelser förekommer.

Här ska du ange uppgifter om kollislag, antal kollin och dess märkning.

• Kollinummer (Sequence number)
  Identifiering av kollinummer för vilket avvikelser finns.
• Kollislag (Type of packages) – 18 06 003 000
  Skriv en kod för hur godset är förpackat, exempelvis kartonger. Förpackningskoderna hittar du i e-tjänsten Referensdata.
  
  Titta i kodlistan i Referensdata.
  
  
• Antal kollin (Number of packages) – 18 06 004 000
  Skriv antal kollin för emballerat gods och antal delar för oemballerat gods.
  
  
  • Om du angivit kollislag VG, VL, VO, VQ, VR, VS eller VY för varor i bulk ska detta dataelement lämnas tomt.
    
    
  • Om du angivit kollislag NE, NF eller NG för oemballerat gods kan du aldrig skriva 0 i detta dataelement.
    
    
• Märken (Shipping marks) 18 06 054 000
  Skriv hur de kollin som varorna är förpackade i är märkta. Uppgiften är obligatorisk för emballerat gods men frivillig för bulkvaror och oemballerat gods.