Deklarationshandledning för transitering, NCTS
Här hittar du deklarationshandledningen som ska användas när du deklarerar i det uppdaterade systemet för transiteringar, NCTS fas 5.
Om deklarationshandledningen
Dataklasser och dataelement
Det nya uppgiftslämnandet är uppbyggt i form av datagrupper med tillhörande klasser och dataelement.
Deklarationshandledningen beskriver de dataklasser och dataelement som förekommer i transiteringsdeklarationen. Genom att klicka på plustecknet får du information om dataklassen och tillhörande dataelement.
Aktuella kodlistor hittar du hos EU-kommissionen.
Övergångsperiod
Enligt de övergångsregler som finns kommer kraven på uppgifter som ska lämnas i vissa dataelement att se något annorlunda ut under en övergångsperiod.
Detta kommer fortlöpande att uppdateras i deklarationshandledningen på de ställen det är aktuellt.
Uppgiftslämning på olika nivåer
I deklarationshandledningen står det på flera ställen vilken nivå uppgifterna ska lämnas på.
All uppgiftslämning enligt den nya tullagstiftningen bygger på en datamodell som har tagits fram av Världstullorganisationen (WCO). Den är utformad enligt specifika strukturer. Enligt dessa strukturer anges uppgifterna på olika nivåer.
Läs mer om de olika nivåerna på sidan Uppgiftslämning på olika nivåer.
Ange följande uppgifter:
11 01 000 000 – Typ av deklaration
Här ska du ange en kod för typ av deklaration. Tillämpliga koder är:
Kod | Beskrivning |
---|---|
T | Blandade sändningar (extern respektive intern unionstransitering) |
T1 | Extern unionstransitering |
T2 | Intern unionstransitering |
T2F | Intern unionstransitering i samband med särskilda skatteområden |
TIR | Varor som hänförts till TIR-förfarandet |
Deklarationstyp ska anges på deklarationsnivå om den gäller för samtliga varuposter. Annars anges koden "T" på deklarationsnivå och respektive kod på varupostnivå.
Vid export följt av transitering, för punktskattepliktiga varor (exempelvis sändning från SE till NO)
Om referens till ett e-AD eller reservrutin för flyttning av punktskattepliktiga varor har angivits i dataelement 12 04 000 000 Ytterligare referensuppgifter och MRN-nummer för exportdeklaration finns angivet i dataelement 12 01 000 000 Tidigare dokument, ska du ange koden T1 på deklarationsnivå eller T1 på de varuposter (House consignment item-nivå) som omfattas av punktskattepliktiga varor.
Vid transitering av punktskattepliktiga varor, under skatteuppskov, med tullstatus som unionsvaror (exempelvis sändning från SE till IT, via CH)
Om referens till ett e-AD eller reservrutin för flyttning av punktskattepliktiga varor har angivits i dataelement 12 03 000 000 Styrkande handlingar, ska du ange koden T2 eller T2F på deklarationsnivå alternativt T2 eller T2F på de varuposter (House consignment item-nivå) som omfattas av punktskattepliktiga varor.
11 02 000 000 – Typ av ytterligare deklaration
Här anger du om det är en transiteringsdeklaration som inges innan varornas ankomst anmäls till Tullverket eller ej.
Observera att detta inte är detsamma som normalförfarande respektive förenklat förfarande. Normalförfarande deklareras genom utelämnande av uppgift om tillstånd i transiteringsdeklarationen. Förenklat förfarande anges omvänt genom att du deklarerar ditt tillstånd. Se vidare under 12 12 000 000 – Tillstånd.
Använd en av följande koder:
- A – för en transiteringsdeklaration som innehåller samtliga uppgifter för uppstart
- D – för en transiteringsdeklaration som inges i förväg, s.k. pre-lodged (behöver kompletteras med ytterligare uppgifter via meddelande IE170 innan uppstart)
11 03 000 000 – Varupostnummer
Här ska du numrera varuposterna inom varje House consignment. Börja med 1 och räkna upp med 1 för varje ny varupost.
Vid export följt av transitering behöver varuposterna i transiteringen följa samma ordning som i exportdeklarationen. Flera exportdeklarationer kan dock fortsatt åtföljas av en transiteringsdeklaration.
11 07 000 000 – Säkerhet
Här ska du ange en kod om hur deklarationen kombineras med en summarisk införseldeklaration, en summarisk utförseldeklaration eller en kombination av båda.
Ange någon av följande koder:
Kod | Beskrivning | Förklaring |
---|---|---|
0 | Nej | Deklarationen kombineras inte med summarisk utförseldeklaration eller summarisk införseldeklaration. |
1 | ENS | Deklarationen kombineras med summarisk införseldeklaration (SID). |
2 | EXS | Deklarationen kombineras med summarisk utförseldeklaration (SUD). |
3 | ENS och EXS | Deklarationen kombineras med summarisk införseldeklaration och summarisk utförseldeklaration. |
11 08 000 000 – Indikator för reducerad datauppsättning
Här ska du ange om du har tillstånd till reducerad datauppsättning och väljer att använda detta. Ange en av följande koder:
- Kod 0 – Nej (Varorna deklareras inte med hjälp av reducerad datauppsättning).
- Kod 1 – Ja (Varorna deklareras med hjälp av en reducerad datauppsättning).
Om du i dataelement 11 01 000 000 – Typ av deklaration har angett koden TIR får endast kod 0 användas.
11 11 000 000 – Varupostnummer i deklarationen
Här anger du varupostens nummer i den totala deklarationen. Börja med 1 och räkna upp med 1 för varje ny varupost. Observera att varupostens nummer måste vara unikt för hela deklarationen.
12 01 000 000 – Tidigare dokument
Under övergångsperioden ska uppgifter om tidigare dokument endast lämnas på House consignment item-nivå. Under övergångsperioden, då flera exportdeklarationer åtföljs av en transiteringsdeklaration, ska referens till MRN-nummer för exportdeklarationerna anges på respektive House consignment item. Maximalt ett MRN-nummer per House consignment item.
Här anger du referens till en tidigare handling i form av en dokumentkod och ett referensnummer.
Använd Master consignment-nivån om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen. Om ingen handling anges på Master consignment-nivån ska uppgiften anges på samtliga House consignment items.
I de fall deklarationen gäller då export åtföljs av transitering, är uppgift om tidigare dokument obligatorisk att ange på House consignment-nivån tillsammans med referens till MRN-nummer för exportdeklarationen.
Koden NMRN ska användas även för referens vid uttag från tullager eller tillfälligt lager.
Läs mer om export följt av transitering och se vanliga frågor och svar.
Ange följande uppgifter:
- 12 01 001 000 – Referensnummer
Ange ett referensnummer till den styrkande handlingen. Om varan transiteras till ett särskilt skatteområde, eller då export åtföljs av transitering, ska MRN-nummer för exportdeklaration anges här. - 12 01 002 000 – Typ
Ange typ av dokument. Uppgiften är obligatorisk om varan transiteras till ett särskilt skatteområde eller då export åtföljs av transitering. Du hittar aktuella dokumentkoder i Tulltaxan.
Titta i Tulltaxans kodförteckning.
Observera att koden N830 uteslutande kan användas för att hänvisa till exporter utfärdade i ett EU-land. Dokumentkod N830 ska användas då en referens till en exportdeklaration anges. Denna kod finns inte med i Tulltaxan under Dataelement 12 01 002 000, men ska alltså ändå användas.
Referenser till exportdeklarationer från icke EU-länder, exempelvis Norge, ska istället anges under 12 03 000 000 – Styrkande handlingar med kod NZZZ. - Avskrivning
Följande fyra dataelement ska endast användas för avskrivning av en deklaration för tillfällig lagring. Uppgifterna är för närvarande inte obligatoriska.- 12 01 003 000 – Kollislag
Ange koden för det kollislag som är relevant för avskrivningen av antalet kollin. - 12 01 004 000 – Antal kollin
Ange relevant antal avskrivningar av kollin. - 12 01 005 000 – Beräkningsenhet och kvalificerare
Ange den relevanta beräkningsenheten för avskrivning och kvalificerare. - 12 01 006 000 – Kvantitet
Ange den relevanta avskrivna kvantiteten.
- 12 01 003 000 – Kollislag
- 12 01 079 000 – Komplettering av information
Detta är en frivillig uppgift där du kan lämna kompletterande information om det dokument du refererar till som Tidigare handling. - 12 01 007 000 – Varupostidentifierare
Om du refererat till ett e‑AD eller använder dig av reservrutinen för förflyttning av punktskattepliktiga varor ska du ange det unika referensnumret (UBR) här.
12 02 000 000 – Ytterligare uppgifter
Under övergångsperioden ska uppgifter lämnas på House consignment item-nivå. Även kod 30600 ska anges på House consignment item-nivå.
Här kan du ange ytterligare uppgifter i form av en kod i vissa fall. Koderna består av fem tecken.
Uppgiften ska anges på Master consignment-nivå om den gäller för hela deklarationen.
Om uppgiften gäller en separat varupost lämnas den på respektive House consignment item.
Observera att koden 30600 – Mottagare okänd, inte får användas i de fall destinationslandet är en part i transitkonventionen och får endast anges på Master consignment-nivå.
Ange följande uppgifter:
- 12 02 008 000 – Kod
Följande koder är tillämpliga:Koder till dataelement 12 02 008 000 – Kod Kod
Beskrivning
Ytterligare uppgifter
20100
Export från ett land som omfattas av gemensam transitering och restriktioner, eller export från unionen som omfattas av restriktioner
20200
Export från ett land som omfattas av gemensam transitering och tullar, eller export från unionen som omfattas av tullar
20300
Export
"Export"
30600
Vid användning av blankoöverlåtet konossement i samband med summariska utförseldeklarationer då uppgifter om mottagaren saknas
"Mottagare okänd"
- 12 02 009 000 Text
Lämna eventuella andra upplysningar gällande ovanstående koder i detta fritextfält. Anges ingen kod i 12 02 008 000 – Kod ska detta dataelement lämnas tomt.
12 03 000 000 – Styrkande handlingar
Under övergångsperioden ska uppgifter lämnas på House consignment item-nivå.
Här anger du de handlingar, certifikat och eventuella nationella tillstånd som uppvisas till stöd för deklarationen. Exempel på sådana handlingar kan vara licenser, veterinärcertifikat, fakturor, ursprungshandlingar och nationella tillstånd.
Uppgiften ska lämnas på Master consignment-nivå om den gäller hela deklarationen. Om uppgiften gäller en separat House consignment Item lämnas den på respektive House consignment item.
Observera att styrkande handlingar för EMCS alltid ska lämnas på House consignment item-nivå.
Ange följande uppgifter:
- 12 03 001 000 Referensnummer
Ange referensnummer till det dokument du refererar till. - 12 03 002 000 Typ
Här anger du typ av dokument genom en kod. Kodlistor kommer att publiceras senare. - 12 03 013 000 Varupostnummer i dokumentraden
Här kan du peka på en specifik rad i det dokument du refererar till. - 12 03 079 000 Komplettering av information
Denna uppgift ska inte anges i en transiteringsdeklaration med reducerad datauppsättning.
Här kan du lämna kompletterande information om det dokument du refererar till.
12 04 000 000 – Ytterligare referensuppgifter
Under övergångsperioden ska uppgifter lämnas på House consignment item-nivå.
Här anger du eventuella ytterligare referensuppgifter. Ytterligare referensuppgifter anges oftast genom en Y-kod men ska också användas vid export följt av transitering av punktskattepliktiga varor.
Uppgiften ska lämnas på Master consignment-nivå om den gäller för hela deklarationen.
Uppgiften kan också lämnas på House consignment-nivån om den gäller för alla House consignment items som omfattas av den aktuella House consignment.
Om uppgiften gäller en separat House consignment item lämnas den på den aktuella House consignment item.
Uppgift om e-AD ska anges på House consignment item – nivån.
Ange följande uppgifter:
- 12 04 001 000 Referensnummer
Ange eventuellt referensnummer. - 12 04 002 000 Typ
Ange den kod som framgår av aktuell kodlista.
12 05 000 000 – Transportdokument
Under övergångsperioden kan uppgifter endast lämnas på House consignment item-nivå.
Här ska du ange en hänvisning till det transportdokument som omfattar den aktuella transporten av varorna om det finns tillgängligt.
Uppgiften anges på Master consignment-nivå om den gäller för hela deklarationen, annars anger du den för respektive House consignment.
Ange följande uppgifter:
- 12 05 001 000 Referensnummer
Ange transportdokumentets referensnummer. - 12 05 002 000 Typ
Ange typ av transportdokument. Kodlistor kommer att publiceras senare.
12 06 000 000 – TIR-carnetens nummer
Denna uppgift ska inte anges i en transiteringsdeklaration med reducerad datauppsättning.
Ange TIR-carnetens nummer. Uppgiften ska endast anges om du i Typ av deklaration har angett koden TIR.
12 08 000 000 – Referensnummer/UCR
Under övergångsperioden ska uppgiften lämnas på Master consignment-nivå eller respektive House consignment item-nivå.
Det här är en frivillig uppgift där du kan skriva ett eget kommersiellt referensnummer (UCR) om du vill.
Uppgiften kan anges på Master consignment-nivån om den gäller för hela deklarationen, annars ska den lämnas för respektive House consignment. Observera att om uppgiften lämnas på House consignment-nivån får inte referensnumret vara samma på alla House consignments.
Uppgiften kan också lämnas på respektive House consignment Item.
12 09 000 000 – LRN
Här anger du ett lokalt referensnummer (LRN).
LRN ska vara unikt och uppbyggt enligt formatet landkod+år+tull-id-nummer.
Exempel: SE22ABC1234567
12 12 000 000 – Tillstånd
Här anger du alla EU-gemensamma tillstånd enligt bilaga A till kompletteringsförordningen som krävs som stöd för deklarationen, exempelvis tillstånd till godkänd avsändare (tillståndskod ACR).
Ange följande uppgifter:
- 12 12 002 000 Typ
Följande koder är tillämpliga:Koder till dataelement 12 12 002 000 Tillstånd – Typ Kod
Beskrivning
C521
Tillstånd till status som godkänd avsändare för unionstransitering (ACR)
C523
Tillstånd till användning av förseglingar av en särskild typ (SSE)
C524
Tillstånd till transiteringsdeklaration med reducerad datauppsättning (TRD). Observera att denna kod endast kan användas om du i dataelement 11 08 000 000 har angett kod 1.
- 12 12 001 000 Referensnummer
Ange referensnummer till det aktuella tillståndet.
13 02 000 000 – Avsändare
Denna uppgift ska inte anges i en transiteringsdeklaration med reducerad datauppsättning.
Under övergångsperioden kan uppgiften enbart lämnas på Master consignment-nivå.
Under övergångsperioden får du, även om du har flera avsändare, ange en aktör på Master consignment-nivå som är ansvarig för att sammanställa leveranspartiet.
Här kan du ange uppgifter om avsändaren eller avsändarna. Uppgiften ska anges på Master consignment-nivå om den avser hela deklarationen. Finns det flera avsändare ska dessa istället anges på respektive House consignment.
Ange följande uppgifter:
- 13 02 016 000 Namn
Här anger du avsändarens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift lämnas om avsändarens identifieringsnummer. - 13 02 017 000 Identifieringsnummer
Här anger du avsändarens Eori-nummer eller annat av unionen erkänt unikt identifieringsnummer i ett tredjeland. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges. - 13 02 018 000 Adress
Adressuppgifter lämnas endast om ingen uppgift om avsändarens Eori-nummer eller annat av unionen erkänt identifieringsnummer i ett tredjeland har lämnats.- 13 02 018 019 Gatuadress
Ange gatuadress och eventuellt gatunummer. - 13 02 018 020 Land
Ange landkod. - 13 02 018 021 Postnummer
Ange postnummer. - 13 02 018 022 Ort
Ange postort
- 13 02 018 019 Gatuadress
- 13 02 074 000 Kontaktperson
Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter för att aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Namn och telefonnummer är obligatoriskt. Du kan utöver det också ange en e-postadress.- 13 02 074 016 Namn
Ange kontaktpersonens namn. - 13 02 074 075 Telefonnummer
Ange kontaktpersonens telefonnummer. - 13 02 074 076 E-postadress
Ange kontaktpersonens e-postadress.
- 13 02 074 016 Namn
13 03 000 000 – Mottagare
Under övergångsperioden kan uppgifter om flera mottagare endast lämnas på House consignment item-nivå.
Här ska du ange uppgifter om mottagaren eller mottagarna.
I det fall transiteringen gäller för leverans till en enstaka mottagare ska uppgiften lämnas på Master consignment-nivån.
Om du har flera mottagare ska uppgiften lämnas på House consignment-nivå och får inte vara samma för alla House consignments.
Om du har angett att transiteringsdeklarationen inte kombineras med summarisk införsel- eller utförseldeklaration (kod 0), eller om du har angett att transiteringsdeklarationen kombineras med summarisk införseldeklaration (kod 1), i dataelement 11 07 000 00 samt lämnat uppgift om mottagare på Master consignment-nivå får ingen mottagare anges på House consignment-nivå.
Om du i dataelement 12 02 008 000 har angett kod 30600 för "Mottagare okänd" får du inte ange någon mottagare på vare sig Master consignment- eller House consignment-nivå.
Ange följande uppgifter:
- 13 03 016 000 Namn
Här anger du mottagarens namn. Uppgiften ska endas