Tullverket

Ändra eller ogiltigförklara en exportdeklaration

I vissa fall kan du behöva ansöka om att få ändra eller ogiltigförklara en exportdeklaration eller deklaration om återexport.

Ändra i en exportdeklaration

Om du upptäcker att det finns fel eller brister i din exportdeklaration eller i din deklaration om återexport kan du ansöka om att få ändra deklarationen.

För varor som Tullverket har frigjort till export eller återexport och som har status exporterad kan du ansöka om ändring av deklarationen om du ansöker inom 3 år från det att Tullverket godtog deklarationen.

En ansökan om ändring får dock inte tillämpas på andra varor än de som deklarationen omfattade från början. Om det saknades varor i deklarationen måste du lämna en ny deklaration för dessa varor.

Observera att du alltid måste skicka med styrkande handlingar när du ansöker om ändring.

Hur du går tillväga för att ändra i en exportdeklaration beror på om dina varor är frigjorda till export och har status exporterad eller inte.

Ändra en deklaration som ännu inte är frigjord till export via EDI

Du kan ansöka om ändring av en exportdeklaration (IE515) med status godtagen. För att ändra i en exportdeklaration under status godtagen använder du meddelandet IE513 ansökan om rättning eller ändring av exportdeklaration.

Du kan även ansöka om rättning av en deklaration med status ingiven när en deklaration ingetts i förväg. För att rätta i en exportdeklaration under status ingiven använder du meddelandet IE513 Ansökan om rättning eller ändring av exportdeklaration.

Detta gäller även förenklad deklaration i status ingiven eller godtagen.

Notera att följande uppgifter inte är möjliga att ansöka om rättning eller ändring genom meddelandet IE513:

  • 11 01 000 000 – Typ av deklaration
  • 11 02 000 000 – Typ av ytterligare deklaration
  • 11 07 000 000 – Säkerhet
  • 12 09 000 000 – LRN
  • 13 01 000 000 – Exportör
  • 13 05 000 000 – Deklarant
  • 13 06 000 000 – Ombud
  • 17 02 000 000 – Exporttullkontor
  • 17 09 000 000 – Anmälningstullkontor

Behöver du rätta eller ändra någon av dessa uppgifter när din deklaration har status ingiven eller godtagen ska du istället ansöka om ogiltigförklarande genom meddelandet IE514 Ansökan om ogiltigförklarande och därefter utfärda en ny exportdeklaration. För dataelement 13 01 000 000 kan du ansöka om ändring via e-tjänsten.

Ändra en deklaration som är frigjord till export och har status exporterad via e-tjänsten

Du kan endast ansöka om ändring av en exportdeklaration (IE515) som är frigjord till export om den har status exporterad, det vill säga att hela exportproceduren är avslutad och ett intyg om varors utförsel har utfärdats. Det gäller även om du har lämnat en förenklad deklaration. När den kompletterande deklarationen har skickats in ska du i stället ansöka om ändring i den kompletterande deklarationen.

När du vill ansöka om en ändring av en deklaration som är frigjord till export och har status exporterad ska du använda e-tjänsten Ändra exportdeklaration IE515. Det gäller oavsett om exportdeklarationen har lämnats in via EDI eller via e-tjänsten Tulldeklaration export.

Se processkarta över ändring via e-tjänsten:

Förstora bilden

Klicka på bilden för att se den i ett större format.

Så här ansöker du om ändring i e-tjänsten

Du ansöker om ändring av en deklaration i e-tjänsten Ändra exportdeklaration IE515.

Observera att du alltid måste skicka med styrkande handlingar när du ansöker om ändring.

Så här gör du:

  1. Gå till e-tjänsten Ändra exportdeklaration IE515.
  2. Innan du fyller i din ändring, glöm inte att kontrollera så din deklaration har status exporterad.
  3. Fyll i formuläret.
  4. Glöm inte att bifoga styrkande handlingar.
  5. Klicka på Skicka.

Ogiltigförklara en exportdeklaration

I vissa fall kan du inte ansöka om ändring utan måste i stället ansöka om att ogiltigförklara deklarationen.

Det gäller till exempel

  • om du har deklarerat dina varor till fel tullförfarande och varorna inte är frigjorda till export eller återexport
  • om de varor du deklarerat inte har förts ut ur EU och inte heller avses att föras ut vid ett senare tillfälle
  • samt om samma varor har deklarerats i mer än en deklaration.

Ogiltigförklara via EDI

Du kan ansöka om att ogiltigförklara en deklaration via EDI med meddelandet IE514 förutsatt att deklarationen har någon av följande statusar:

  • ingiven
  • godtagen
  • frigjord för export
  • frigjord för utförsel.

Du ska alltid ange orsaken till varför du vill ogiltigförklara deklarationen. Om det finns ett ersättnings-MRN, det vill säga om det finns en ny ersättande deklaration, meddela detta tillsammans med den angivna orsaken.

Ogiltigförklara deklaration ingiven i förväg

Du kan skicka in meddelandet IE514 för en deklaration som är ingiven i förväg. Deklarationen som har statusen ingiven kommer då att ogiltigförklaras och deklarationens status blir annullerad.

Om varorna inte har anmälts i meddelande IE511 inom 30 dagar från det att deklarationen kommit in till Tullverket kommer deklarationen per automatik att annulleras.

Ogiltigförklara via e-tjänsten Ogiltigförklara exportdeklaration IE515

Du ansöker om att ogiltigförklara din deklaration i e-tjänsten Ogiltigförklara exportdeklaration IE515.

Du kan ansöka om att ogiltigförklara en deklaration via e-tjänsten förutsatt att deklarationen har någon av följande statusar:

  • godtagen
  • frigjord för export
  • frigjord för utförsel
  • exporterad.

Gör så här:

  1. Gå till e-tjänsten Ogiltigförklara exportdeklaration IE515.
  2. Innan du fyller i din ansökan om att ogiltigförklara, glöm inte att kontrollera så din deklaration har någon av följande statusar: godtagen, frigjord för export, frigjord för utförsel eller exporterad.
  3. Fyll i formuläret.
  4. Glöm inte att ange orsak till varför du vill ogiltigförklara deklarationen samt meddela eventuellt ersättnings-MRN.
  5. Klicka på Skicka.

Privatpersoner – Ansök via brev

Du ansöker om att ogiltigförklara en deklaration genom att skicka ett brev till Tullverket där du anger skäl för ogiltigförklarandet. Om en privatperson däremot anlitar ett ombud ansöker ombudet digitalt om ogiltigförklarande.

Ändra i en exportdeklaration eller ogiltigförklara en deklaration som lämnats i det gamla exportsystemet (TDS)

Villkoren för att ansöka om ändring eller ogiltigförklaring är desamma som för ovan.

Ändring eller ogiltigförklarande av deklaration

Du kan ansöka om följande ändringar:

  • ändra klarerad UNU och UGE
  • ändra UFF.

Du kan ansöka om ogiltigförklarande för följande:

  • ogiltigförklarande av UFF
  • ogiltigförklarande av klarerad UNU och UGE.