Tullverket

Deklarationshandledning för kompletterande deklaration för export

Här hittar du en deklarationshandledning som visar hur du ska deklarera en kompletterande deklaration i det nya exportsystemet, AES.

Kompletterande deklaration

Du ska lämna en kompletterande deklaration om du tidigare har lämnat en förenklad deklaration för dina varor. I den kompletterande deklarationen lämnar du de uppgifter som du inte behövde lämna i den förenklade deklaration. En kompletterande deklaration ska lämnas inom 10 dagar från det datum som varorna i den förenklade deklarationen frigjordes.

Observera att du behöver lämna vissa uppgifter även om du redan har lämnat dem i den förenklade deklarationen. Uppgifterna får i de flesta fall inte skilja sig åt, men det finns några undantag:

  • LRN
  • Typ av ytterligare deklaration
  • Tillstånd (C512 ska inte anges i den kompletterande deklarationen)
  • Ombud
  • Datum och klockslag för anmälan av varornas ankomst
  • Bruttovikt
  • Nettovikt
  • Statistiskt värde (endast under övergångsperioden)

I de fall uppgift om netto- eller bruttovikt i den kompletterande deklarationen skiljer sig åt från den förenklade deklarationen måste du ha erhållit intyg om varors utförsel (IE599) innan du kan skicka in kompletterande deklaration.

Om deklarationshandledningen

Datagrupper och dataklasser

Det nya uppgiftslämnandet är uppbyggt i form av datagrupper med tillhörande klasser och dataelement.

Deklarationshandledningen beskriver de dataklasser och dataelement som förekommer i en kompletterande tulldeklaration för export. Genom att klicka på plustecknet får du information om dataklassen och tillhörande dataelement.

Summarisk utförseldeklaration

Säkerhetsuppgifter ska anges även i den kompletterande deklarationen om du har kombinerat förenklad exportdeklaration med summarisk utförseldeklaration (SUD).

Dessa uppgifter hittar du längst ner i handledningen.

Övergångsperiod

Enligt övergångsreglerna som gäller till och med den 14 december 2025, kommer kraven på uppgifter som ska lämnas i vissa dataelement att se något annorlunda ut.

Detta beskrivs i deklarationshandledningen på de ställen det är aktuellt.

Exportdeklarationer för privatpersoner

Exportdeklarationer för privatpersoner (med koden PRIVA) ska lämnas i det gamla exportsystemet TDS till och med den 31 mars 2025.

Läs mer i nyheten från den 10 december.

Ange följande uppgifter

11 01 000 000 – Typ av deklaration

Här ska du ange en kod för typ av deklaration. Tillämplig kod är:

  • EX – Vid handel med länder och territorier som är
    belägna utanför unionens tullområde.

11 02 000 000 – Typ av ytterligare deklaration

För närvarande är denna kod tillämplig:

  • Y – För en kompletterande deklaration av allmän art till förenklade deklarationer enligt C och F.

11 03 000 000 – Varupostnummer

Varuposterna numreras enligt den förenklade deklarationen.

11 07 000 000 – Säkerhet

Här ska du ange den kod som har angivits i den förenklade deklarationen huruvida den kombinerats med en summarisk utförseldeklaration.

Kod 0 kan endast användas för export till länder inom säkerhetszonen, till exempel Norge och Schweiz. I övriga fall ska kod 2 anges och ytterligare säkerhetsuppgifter lämnas.

Ange någon av följande koder:

Koder i dataelement 11 07 000 000 Säkerhet

Kod

Beskrivning

Förklaring

0

Nej

Deklarationen kombineras inte med en summarisk utförseldeklaration.
Endast för export till länder inom säkerhetszonen.

2

EXS

Deklarationen kombineras med summarisk utförseldeklaration (SUD).

11 09 000 000 – Förfarande

Här ska du ange den förfarandekod som har angivits i den förenklade deklarationen. Koden består av två tvåställiga koder. De två första siffrorna anger det aktuella förfarande som du vill hänföra varan till. De två sista siffrorna anger vilket förfarande som föregått det aktuella förfarandet.

Observera att förfarandekod 3171 inte kan kombineras med någon annan förfarandekod i samma exportdeklaration.

Ange följande uppgifter:

  • 11 09 001 000 Begärt förfarande
    Ange begärt förfarande i form av en tvåställig kod.

  • 11 09 002 000 Föregående förfarande
    Ange föregående förfarande i form av en tvåställig kod.

Exempel kod 1000

De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som du anmäler varorna till. 10 står för permanent export. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare har varit föremål för ett tullförfarande. 00 innebär att det inte finns något föregående tullförfarande.

Exempel kod 1040

De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som varorna anmäls till. 10 står för permanent export. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare har varit föremål för ett tullförfarande. I det här fallet visar 40 att varorna tidigare har importerats.

11 10 000 000 – Ytterligare förfarande

Under övergångsperioden kan endast en kod per varupost anges.

Vid vissa förfaranden måste du ange en eller flera koder som komplement till datagruppen 11 09 000 000. Koden består av tre tecken. Finns ingen lämplig kod lämnar du dataelementet tomt.

12 01 000 000 – Tidigare dokument

Under övergångsperioden kan huvudnivån endast användas för att lämna referens till den förenklade deklarationen.

Här ska du ange referens till den förenklade deklarationen genom koden NMRN och ett referensnummer. Denna uppgift ska anges på huvudnivå.

Andra uppgifter om tidigare dokument kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen. Om ingen handling anges på huvudnivå ska uppgiften anges på samtliga varuposter.

Samma kodtyp kan användas på både på huvudnivå och varupostnivå i en deklaration, däremot kan inte samma referensnummer förekomma på båda nivåerna.

Ange följande uppgifter

  • 12 01 001 000 – Referensnummer
    Ange referensnummer till det dokument du refererar till.

  • 12 01 002 000 – Typ
    Ange typ av dokument. Du hittar aktuella dokumentkoder e-tjänsten Referensdata.

    Referensdata söksystem

  • 12 01 007 000 – Varupostidentifierare
    Ange vilken rad eller position i det tidigare dokumentet den aktuella varuposten i deklarationen omfattar.

    Om du refererat till ett e-AD eller använder dig av reservrutinen för förflyttning av punktskattepliktiga varor ska du ange det unika referensnumret (UBR) här.

Ytterligare uppgifter du kan lämna vid återexport

  • 12 01 003 000 – Kollislag
    Ange kod för kollislag.

  • 12 01 004 000 – Antal kollin
    Ange antal kollin.

  • 12 01 005 000 – Beräkningsenhet och kvalificerare
    Ange relevant beräkningsenhet och kvalificerare.

  • 12 01 006 000 – Kvantitet
    Ange den relevanta kvantiteten.

12 02 000 000 – Ytterligare uppgifter

Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.

Här kan du ange ytterligare uppgifter i form av en kod i vissa fall. Koderna består av fem tecken.

Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om koden gäller för alla varuposter i deklarationen.

Ange följande uppgifter:

  • 12 02 008 000 – Kod
    Följande koder är tillämpliga:

    Koder till dataelement 12 02 008 000 – Kod

    Kod

    Rättslig grund

    Beskrivning

    Ytterligare uppgifter

    00700

    Artiklarna 176.1 c och 241.1 första stycket i kompletterings­förordningen

    Avslutande av förfarandet för aktiv förädling

    "IP" och relevant tillståndsnummer eller INF-nummer

    00800

    Artikel 241.1 andra stycket i kompletterings­förordningen

    Avslutande av förfarandet för aktiv förädling (särskilda handelspolitiska åtgärder)

    "IP CPM"

    00900

    Artikel 238 i kompletterings­förordningen

    Avslutande av förfarandet för tillfällig införsel

    "TA" och relevant tillståndsnummer

    01000

    Artikel 36.2 i Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser från 1961

    En diplomatisk företrädares personliga bagage ska vara undantaget från inspektion.

    "Diplomatvaror – Undantagna från inspektion"

    30300

    Artikel 254.4 b i tullkodexen

    Export av varor inom förfarandet för slutanvändning

    "E-U"

    30500

    Artikel 329.7 i genomförande­förordningen

    Begäran om att utförseltullkontoret ska vara det tullkontor som är behörigt för den plats där varorna övertas enligt ett enda transportavtal för transport av varorna ut ur unionens tullområde.

    Utförseltullkontor

    30600

    Avdelning II i bilaga B till kompletterings­förordningen

    Vid användning av blankoöverlåtet konossement i samband med summariska utförseldeklarationer då uppgifter om mottagaren saknas.

    "Mottagare okänd"

    30700

    Artikel 160 i kompletterings­förordningen

    Begäran om att få ett informationsblad INF3

    "INF3"


  • 12 02 009 000 – Text
    Här kan du lämna ytterligare upplysningar till koden du har angett i 12 02 008 000.

12 03 000 000 – Styrkande handlingar

Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.

Här anger du de handlingar, certifikat och eventuella nationella tillstånd som uppvisas till stöd för deklarationen. Exempel på sådana handlingar kan vara licenser, veterinärcertifikat, fakturor, ursprungshandlingar och nationella tillstånd.

Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen. Uppgift om exportlicens kan enbart anges på varupostnivå.

Ange följande uppgifter

Uppgifter du ska lämna för alla handlingar

  • 12 03 001 000 – Referensnummer
    Ange referensnummer till det dokument du refererar till.

  • 12 03 002 000 – Typ
    Här anger du typ av dokument genom en kod.
    Du hittar aktuella koder i e-tjänsten Referensdata.

    Referensdata söksystem

  • 12 03 013 000 – Varupostnummer i dokumentraden
    Här kan du peka på en specifik rad i det dokument du refererar till.

Kompletterande uppgifter vid avräkning av intyg, certifikat och licenser

  • 12 03 005 000 – Beräkningsenhet och kvalificerare
    Om licensen eller intyget är utfärdat i kvantitet ska du ange beräkningsenheten, t.ex. KGM för kilo.

  • 12 03 006 000 – Kvantitet
    Ange den kvantitet som ska räknas av från licensen eller intyget.

  • 12 03 010 000 – Den utfärdande myndighetens namn
    I det fall du refererar till ett dokument kan du ange den utfärdande myndighetens namn.

  • 12 03 011 000 – Giltighetsdatum
    Ange det datum licensen upphör att gälla. Datumet ska anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD

  • 12 03 012 000 – Valuta
    Om licensen är utfärdad på ett belopp anger du valutakoden här.

  • 12 03 014 000 – Belopp
    Ange eventuellt belopp som ska räknas av från licensen.


12 04 000 000 – Ytterligare referensuppgifter

Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.

Här anger du ytterligare referensuppgifter som framgår av Tulltaxan. Ytterligare referensuppgifter anges genom en Y-kod.

Uppgiften anges på huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen.

Ange följande uppgifter:

  • 12 04 001 000 – Referensnummer
    Ange eventuellt referensnummer.

  • 12 04 002 000 – Typ
    Ange den Y-kod som framgår av Tulltaxan.

    Tulltaxans kodförteckning

12 05 000 000 – Transportdokument

Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.

Här ska du ange en hänvisning till det transportdokument med vilket varorna har förts ut ur EU:s tullområde.

Uppgiften ska lämnas på huvudnivå.

Uppgiften är inte obligatorisk, men om den är känd och finns tillgänglig så rekommenderar vi att den anges.

Ange följande uppgifter:

  • 12 05 001 000 – Referensnummer
    Ange transportdokumentets referensnummer.

  • 12 05 002 000 – Typ
    Ange typ av transportdokument med hjälp av kodförteckningen i e-tjänsten Referensdata.

    Referensdata söksystem

12 08 000 000 – Referensnummer/UCR

Det här är en frivillig uppgift där du kan skriva ett eget kommersiellt referensnummer (UCR) om du vill.

Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om uppgiften gäller för alla varuposter i deklarationen

12 09 000 000 – LRN

Här anger du ett lokalt referensnummer (LRN). LRN-numret är motsvarigheten till det som tidigare benämndes tull-id.

När uppgiftslämningen sker via en system-till-system-lösning genereras ett unikt LRN-nummer av uppgiftslämnarens system baserat på den LRN-serie som ni fick i samband med att ni registrerades hos Tullverket för kommunikation via EDI.

12 11 000 000 – Lager

Om varorna låg på ett tullager ska du ange det här.

Denna uppgift är obligatorisk vid ett tullförfarande som avslutar ett tullagerförfarande, det vill säga om koden för föregående förfarande i dataelement 11 09 002 000 är 71.

I övriga fall ska uppgiften utelämnas.

Koden för att identifiera tullagret består av två delar, typ av lager och identifierare för lagret:

  • 12 11 002 000 – Typ
    Ange tillämplig unionskod för typ av lager.

    Du kan ange någon av följande koder:
    Koder till dataelement 12 11 002 000 – Typ
    KodBeskrivning
    RAllmänt tullager typ I
    SAllmänt tullager typ II
    UPrivat tullager

  • 12 11 015 000 – Identifieringskod
    Ange lagrets tillståndsnummer.


12 12 000 000 – Tillstånd

Här anger du alla EU-gemensamma tillstånd enligt bilaga A till kompletteringsförordningen som krävs som stöd för deklarationen, exempelvis tillstånd till godkänd avsändare (tillståndskod ACR), förenklad deklaraton (SDE) eller centraliserad klarering (CCL).

Tillståndet ska tillhöra exportören eller deklaranten.

Uppgifter om tillstånd ska anges på huvudnivå. Tillstånd för bindande klassificeringsbesked (BTI) respektive bindande ursprungsbesked (BOI) kan anges på huvudnivå i de fall tillståndet omfattar alla varuposter, alternativt ska det anges för respektive varupost.

Andra typer av tillstånd, till exempel nationella tillstånd, ska anges i dataelement 12 03 000 000 - Styrkande handlingar.

Ange följande uppgifter:

  • 12 12 002 000 – Typ

    Följande koder är tillämpliga på varupostnivå:
    Koder till dataelement 12 12 002 000 Tillstånd – Typ

    Kod

    Beskrivning

    C626

    BTI – Beslut avseende bindande klassificeringsbesked (kolumn 1a, bilaga A till kompletteringsförordningen)

    C627

    BOI – Beslut avseende bindande ursprungsbesked (kolumn 1b, bilaga A till kompletteringsförordningen)


  • 12 12 001 000 – Referensnummer
    Här anger du tillståndets referensnummer. Alla EU-gemensamma tillstånd som är utfärdade i Sverige börjar på "SE" och åtföljs av tillståndets namn.

  • 12 12 080 000 – Tillståndshavare
    Detta dataelement fyller du endast i om du åberopar ett bindande klassificeringsbesked eller ett bindande ursprungsbesked i dataelement 12 12 002 000. I övriga fall är uppgiften frivillig.

    Det är innehavarens Eori-nummer som ska anges.

13 01 000 000 – Exportör

Här anger du uppgifter om exportören. Endast en aktör som är etablerad i EU och har ett giltigt Eori-nummer kan anges som exportör.

Ange följande uppgifter:

  • 13 01 017 000 – Identifieringsnummer
    Här anger du exportörens Eori-nummer.

13 02 000 000 – Avsändare

Här kan du ange uppgifter om avsändaren eller avsändarna om uppgiften skiljer sig från deklarant. Det är obligatoriskt att ange avsändare om exportdeklarationen kombineras med en summarisk utförseldeklaration och avsändare skiljer sig från deklarant.

Uppgiften ska anges på huvudnivå om den avser hela deklarationen.

Finns det flera avsändare ska dessa istället anges på respektive varupostnivå.

Ange följande uppgifter:

  • 13 02 017 000 – Identifieringsnummer
    Ange avsändarens Eori-nummer eller annat av unionen erkänt unikt identifieringsnummer i ett tredjeland. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges.

  • 13 02 016 000 – Namn
    Här anger du avsändarens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift om avsändarens identifieringsnumer har lämnats.

  • 13 02 018 000 – Adress
    Adressuppgifter lämnas endast om ingen uppgift om avsändarens identifieringsnummer har lämnats.

    • 13 02 018 019 – Gatuadress
      Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.

    • 13 02 018 020 – Land
      Ange landkod.

    • 13 02 018 021 – Postnummer
      Ange postnummer.

    • 13 02 018 022 Ort
      Ange postort.

 

13 03 000 000 – Mottagare

Under övergångsperioden kan uppgift om mottagare lämnas på antingen huvudnivå eller varupostnivå.

Uppgiften är enbart obligatorisk i kombination med en summarisk utförseldeklaration , samt för deklarationer för passiv förädling och särskilda skatteområden.

Här kan du ange uppgifter om mottagaren eller mottagarna.

Om du har flera mottagare kan uppgiften enbart lämnas på varupostnivå och får inte vara samma för alla varuposter.

Om du i dataelement 12 02 008 000 har angett kod 30600 för "Mottagare okänd" får du inte ange någon mottagare på vare sig huvudnivå eller varupostnivå.

Ange följande uppgifter:

  • 13 03 017 000 – Identifieringsnummer
    Här anger du mottagarens Eori-nummer eller annat av unionen erkänt identifieringsnummer i tredjeland. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges.

  • 13 03 016 000 – Namn
    Här anger du mottagarens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift har lämnats om mottagarens identifieringsnummer.

  • 13 03 018 000 – Adress
    Adressuppgifter lämnas endast om ingen uppgift om mottagarens identifieringsnummer har lämnats.

    • 13 03 018 019 – Gatuadress
      Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.

    • 13 03 018 020 – Land
      Ange landkod.

    • 13 03 018 021 – Postnummer
      Ange postnummer.

    • 13 03 018 022 – Ort
      Ange postort.


13 05 000 000 – Deklarant

Deklaranten är den person som lämnar in en tulldeklaration i eget namn eller för vars räkning en tulldeklaration lämnas in. Endast en aktör som är etablerad i EU eller Norge och har ett giltigt Eori-nummer kan anges som deklarant.

Ange följande uppgifter:

  • 13 05 017 000 – Identifieringsnummer
    Här anger du deklarantens Eori-nummer.

  • 13 05 074 000 – Kontaktperson
    Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Tänk på att både namn och telefonnummer i så fall ska anges. Du kan utöver det också ange en e-postadress.

    • 13 05 074 016 – Namn
      Ange kontaktpersonens namn.

    • 13 05 074 075 – Telefonnummer
      Ange kontaktpersonens telefonnummer.

    • 13 05 074 076 – E-postadress
      Ange kontaktpersonens e-postadress.

13 06 000 000 – Ombud

När du agerar ombud behöver du alltid fylla i uppgifter för ombud.

För att ett företag ska kunna agera som ombud måste företaget vara etablerat inom EU eller Norge.

Vid indirekt ombudskap ska ombudets uppgifter anges i 13 05 000 000 Deklarant och inga uppgifter ska lämnas i 13 06 000 000 Ombud.

Ange följande uppgifter:

  • 13 06 017 000 – Identifieringsnummer
    Här anger du som ombud ditt Eori-nummer.
  • 13 06 030 000 – Status
    Fyll i kod för ombuds status. Endast kod 2 för direkt ombudskap kan användas.
  • 13 06 074 000 – Kontaktperson
    Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor.

    • 13 06 074 016 – Namn
      Ange kontaktpersonens namn.

    • 13 06 074 075 – Telefonnummer
      Ange kontaktpersonens telefonnummer.

    • 13 06 074 076 – E-postadress
      Ange kontaktpersonens e-postadress.

13 14 000 000 – Ytterligare aktör i leveranskedjan

Detta är en frivillig uppgift där du kan nämna ytterligare aktörer i leveranskedjan som har AEO‑tillstånd eller motsvarande certifiering inom ramen för ett program för handelspartnerskap. Fyll i deras rollkod och identifieringsnummer.

Identifieringsnumret ska vara ett Eori-nummer eller ett TCUIN-nummer.

Uppgiften kan lämnas på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen eller på varupostnivå om den gäller för en specifik varupost.

Ange följande uppgifter:

  • 13 14 031 000 – Roll
    Ange någon av följande rollkoder:
    Rollkoder till dataelement 13 14 031 000

    Kod

    Beskrivning

    CS

    Samlastare

    FW

    Speditör

    MF

    Tillverkare

    WH

    Lagerhavare


  • 13 14 017 000 – Identifieringsnummer
    Ange ett Eori-nummer eller ett TCUIN-nummer.

14 05 000 000 – Faktureringsvaluta

Ange koden för det valutaslag som varufakturan är utfärdad i, till exempel USD.

Är fakturan utställd i euro anger du koden EUR även om du beräknar det statistiska värdet med växelkursen EUC.

Om du har varufakturor i olika valutaslag måste du lämna en deklaration per valutaslag.

14 06 000 000 – Fakturerat totalbelopp

Ange fakturabeloppet för deklarerade varor. Om du har flera varufakturor skriver du det totala beloppet för samtliga fakturor i fakturans valuta.

15 08 000 000 – Datum och klockslag för anmälan av varors ankomst

Här är det frivilligt att ange den dag och det klockslag då varorna anmäldes till Tullverket i de fall då tulldeklarationen lämnas i förväg.

16 03 000 000 – Destinationsland

Ange varornas sista destinationsland med hjälp av tillämplig unionskod.

Uppgiften ska anges på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen, annars anges den på respektive varupostnivå. Observera att om du anger uppgiften på varupostnivå får den inte vara samma på alla varuposter.

16 07 000 000 – Exportland

Ange med hjälp av tillämplig unionskod det land där varorna finns vid den tidpunkt då de frigörs för tullförfarandet.

Uppgiften ska anges på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen, annars anges den på respektive varupostnivå. Observera att om du anger uppgiften på varupostnivå får den inte vara samma på alla varuposter.

16 08 000 000 – Ursprungsland

Här kan du ange landkoden för det land de aktuella varorna har sitt ursprung i.

16 15 000 000 – Varornas förvaringsplats

Under övergångsperioden är uppgiften frivillig, utom vid centraliserad klarering, men vi rekommenderar att uppgiften alltid anges.

Här ska du ange den plats där varorna fanns vid frigörandet.

Om varorna fanns på en anvisad plats (tullkontor) anger du platsen enligt följande:

  • Typ av plats: A
  • Kod för identifieringsmetod: V
  • Identifiering av platsen: Tullkontorsnumret

Om varorna fanns på en godkänd plats vid export anger du platsen enligt följande:

  • Typ av plats: C
  • Kod för identifieringsmetod: X
  • Ekonomisk aktör: Eori-nummer