
Deklarationshandledning för kompletterande deklaration för export
Här hittar du en deklarationshandledning som visar hur du ska deklarera en kompletterande deklaration i det nya exportsystemet, AES.
Kompletterande deklaration
Du ska lämna en kompletterande deklaration om du tidigare har lämnat en förenklad deklaration för dina varor. I den kompletterande deklarationen lämnar du de uppgifter som du inte behövde lämna i den förenklade deklaration. En kompletterande deklaration ska lämnas inom 10 dagar från det datum som varorna i den förenklade deklarationen frigjordes.
Observera att du behöver lämna vissa uppgifter även om du redan har lämnat dem i den förenklade deklarationen. Uppgifterna får i de flesta fall inte skilja sig åt, men det finns några undantag:
- LRN
- Typ av ytterligare deklaration
- Tillstånd (C512 ska inte anges i den kompletterande deklarationen)
- Ombud
- Datum och klockslag för anmälan av varornas ankomst
- Bruttovikt
- Nettovikt
- Statistiskt värde (endast under övergångsperioden)
I de fall uppgift om netto- eller bruttovikt i den kompletterande deklarationen skiljer sig åt från den förenklade deklarationen måste du ha erhållit intyg om varors utförsel (IE599) innan du kan skicka in kompletterande deklaration.
Om deklarationshandledningen
Datagrupper och dataklasser
Det nya uppgiftslämnandet är uppbyggt i form av datagrupper med tillhörande klasser och dataelement.
Deklarationshandledningen beskriver de dataklasser och dataelement som förekommer i en kompletterande tulldeklaration för export. Genom att klicka på plustecknet får du information om dataklassen och tillhörande dataelement.
Summarisk utförseldeklaration
Säkerhetsuppgifter ska anges även i den kompletterande deklarationen om du har kombinerat förenklad exportdeklaration med summarisk utförseldeklaration (SUD).
Dessa uppgifter hittar du längst ner i handledningen.
Övergångsperiod
Enligt övergångsreglerna som gäller till och med den 14 december 2025, kommer kraven på uppgifter som ska lämnas i vissa dataelement att se något annorlunda ut.
Detta beskrivs i deklarationshandledningen på de ställen det är aktuellt.
Exportdeklarationer för privatpersoner
Exportdeklarationer för privatpersoner (med koden PRIVA) ska lämnas i det gamla exportsystemet TDS till och med den 31 mars 2025.
Ange följande uppgifter
11 01 000 000 – Typ av deklaration
Här ska du ange en kod för typ av deklaration. Tillämplig kod är:
- EX – Vid handel med länder och territorier som är
belägna utanför unionens tullområde.
11 02 000 000 – Typ av ytterligare deklaration
För närvarande är denna kod tillämplig:
- Y – För en kompletterande deklaration av allmän art till förenklade deklarationer enligt C och F.
11 03 000 000 – Varupostnummer
Varuposterna numreras enligt den förenklade deklarationen.
11 07 000 000 – Säkerhet
Här ska du ange den kod som har angivits i den förenklade deklarationen huruvida den kombinerats med en summarisk utförseldeklaration.
Kod 0 kan endast användas för export till länder inom säkerhetszonen, till exempel Norge och Schweiz. I övriga fall ska kod 2 anges och ytterligare säkerhetsuppgifter lämnas.
Ange någon av följande koder:
Kod | Beskrivning | Förklaring |
---|---|---|
0 | Nej | Deklarationen kombineras inte med en summarisk utförseldeklaration. |
2 | EXS | Deklarationen kombineras med summarisk utförseldeklaration (SUD). |
11 09 000 000 – Förfarande
Här ska du ange den förfarandekod som har angivits i den förenklade deklarationen. Koden består av två tvåställiga koder. De två första siffrorna anger det aktuella förfarande som du vill hänföra varan till. De två sista siffrorna anger vilket förfarande som föregått det aktuella förfarandet.
Observera att förfarandekod 3171 inte kan kombineras med någon annan förfarandekod i samma exportdeklaration.
Ange följande uppgifter:
- 11 09 001 000 Begärt förfarande
Ange begärt förfarande i form av en tvåställig kod. - 11 09 002 000 Föregående förfarande
Ange föregående förfarande i form av en tvåställig kod.
Exempel kod 1000
De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som du anmäler varorna till. 10 står för permanent export. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare har varit föremål för ett tullförfarande. 00 innebär att det inte finns något föregående tullförfarande.
Exempel kod 1040
De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som varorna anmäls till. 10 står för permanent export. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare har varit föremål för ett tullförfarande. I det här fallet visar 40 att varorna tidigare har importerats.
11 10 000 000 – Ytterligare förfarande
Under övergångsperioden kan endast en kod per varupost anges.
Vid vissa förfaranden måste du ange en eller flera koder som komplement till datagruppen 11 09 000 000. Koden består av tre tecken. Finns ingen lämplig kod lämnar du dataelementet tomt.
12 01 000 000 – Tidigare dokument
Under övergångsperioden kan huvudnivån endast användas för att lämna referens till den förenklade deklarationen.
Här ska du ange referens till den förenklade deklarationen genom koden NMRN och ett referensnummer. Denna uppgift ska anges på huvudnivå.
Andra uppgifter om tidigare dokument kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen. Om ingen handling anges på huvudnivå ska uppgiften anges på samtliga varuposter.
Samma kodtyp kan användas på både på huvudnivå och varupostnivå i en deklaration, däremot kan inte samma referensnummer förekomma på båda nivåerna.
Ange följande uppgifter
- 12 01 001 000 – Referensnummer
Ange referensnummer till det dokument du refererar till. - 12 01 002 000 – Typ
Ange typ av dokument. Du hittar aktuella dokumentkoder e-tjänsten Referensdata.
Referensdata söksystem - 12 01 007 000 – Varupostidentifierare
Ange vilken rad eller position i det tidigare dokumentet den aktuella varuposten i deklarationen omfattar.
Om du refererat till ett e-AD eller använder dig av reservrutinen för förflyttning av punktskattepliktiga varor ska du ange det unika referensnumret (UBR) här.
Ytterligare uppgifter du kan lämna vid återexport
- 12 01 003 000 – Kollislag
Ange kod för kollislag. - 12 01 004 000 – Antal kollin
Ange antal kollin. - 12 01 005 000 – Beräkningsenhet och kvalificerare
Ange relevant beräkningsenhet och kvalificerare. - 12 01 006 000 – Kvantitet
Ange den relevanta kvantiteten.
12 02 000 000 – Ytterligare uppgifter
Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.
Här kan du ange ytterligare uppgifter i form av en kod i vissa fall. Koderna består av fem tecken.
Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om koden gäller för alla varuposter i deklarationen.
Ange följande uppgifter:
- 12 02 008 000 – Kod
Följande koder är tillämpliga:Koder till dataelement 12 02 008 000 – Kod Kod
Rättslig grund
Beskrivning
Ytterligare uppgifter
00700
Artiklarna 176.1 c och 241.1 första stycket i kompletteringsförordningen
Avslutande av förfarandet för aktiv förädling
"IP" och relevant tillståndsnummer eller INF-nummer
00800
Artikel 241.1 andra stycket i kompletteringsförordningen
Avslutande av förfarandet för aktiv förädling (särskilda handelspolitiska åtgärder)
"IP CPM"
00900
Artikel 238 i kompletteringsförordningen
Avslutande av förfarandet för tillfällig införsel
"TA" och relevant tillståndsnummer
01000
Artikel 36.2 i Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser från 1961
En diplomatisk företrädares personliga bagage ska vara undantaget från inspektion.
"Diplomatvaror – Undantagna från inspektion"
30300
Artikel 254.4 b i tullkodexen
Export av varor inom förfarandet för slutanvändning
"E-U"
30500
Artikel 329.7 i genomförandeförordningen
Begäran om att utförseltullkontoret ska vara det tullkontor som är behörigt för den plats där varorna övertas enligt ett enda transportavtal för transport av varorna ut ur unionens tullområde.
Utförseltullkontor
30600
Avdelning II i bilaga B till kompletteringsförordningen
Vid användning av blankoöverlåtet konossement i samband med summariska utförseldeklarationer då uppgifter om mottagaren saknas.
"Mottagare okänd"
30700
Artikel 160 i kompletteringsförordningen
Begäran om att få ett informationsblad INF3
"INF3"
- 12 02 009 000 – Text
Här kan du lämna ytterligare upplysningar till koden du har angett i 12 02 008 000.
12 03 000 000 – Styrkande handlingar
Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.
Här anger du de handlingar, certifikat och eventuella nationella tillstånd som uppvisas till stöd för deklarationen. Exempel på sådana handlingar kan vara licenser, veterinärcertifikat, fakturor, ursprungshandlingar och nationella tillstånd.
Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen. Uppgift om exportlicens kan enbart anges på varupostnivå.
Ange följande uppgifter
Uppgifter du ska lämna för alla handlingar
- 12 03 001 000 – Referensnummer
Ange referensnummer till det dokument du refererar till. - 12 03 002 000 – Typ
Här anger du typ av dokument genom en kod.
Du hittar aktuella koder i e-tjänsten Referensdata.
Referensdata söksystem - 12 03 013 000 – Varupostnummer i dokumentraden
Här kan du peka på en specifik rad i det dokument du refererar till.
Kompletterande uppgifter vid avräkning av intyg, certifikat och licenser
- 12 03 005 000 – Beräkningsenhet och kvalificerare
Om licensen eller intyget är utfärdat i kvantitet ska du ange beräkningsenheten, t.ex. KGM för kilo. - 12 03 006 000 – Kvantitet
Ange den kvantitet som ska räknas av från licensen eller intyget. - 12 03 010 000 – Den utfärdande myndighetens namn
I det fall du refererar till ett dokument kan du ange den utfärdande myndighetens namn. - 12 03 011 000 – Giltighetsdatum
Ange det datum licensen upphör att gälla. Datumet ska anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD - 12 03 012 000 – Valuta
Om licensen är utfärdad på ett belopp anger du valutakoden här. - 12 03 014 000 – Belopp
Ange eventuellt belopp som ska räknas av från licensen.
12 04 000 000 – Ytterligare referensuppgifter
Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.
Här anger du ytterligare referensuppgifter som framgår av Tulltaxan. Ytterligare referensuppgifter anges genom en Y-kod.
Uppgiften anges på huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen.
Ange följande uppgifter:
- 12 04 001 000 – Referensnummer
Ange eventuellt referensnummer. - 12 04 002 000 – Typ
Ange den Y-kod som framgår av Tulltaxan.
Tulltaxans kodförteckning
12 05 000 000 – Transportdokument
Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.
Här ska du ange en hänvisning till det transportdokument med vilket varorna har förts ut ur EU:s tullområde.
Uppgiften ska lämnas på huvudnivå.
Uppgiften är inte obligatorisk, men om den är känd och finns tillgänglig så rekommenderar vi att den anges.
Ange följande uppgifter:
- 12 05 001 000 – Referensnummer
Ange transportdokumentets referensnummer. - 12 05 002 000 – Typ
Ange typ av transportdokument med hjälp av kodförteckningen i e-tjänsten Referensdata.
Referensdata söksystem
12 08 000 000 – Referensnummer/UCR
Det här är en frivillig uppgift där du kan skriva ett eget kommersiellt referensnummer (UCR) om du vill.
Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om uppgiften gäller för alla varuposter i deklarationen
12 09 000 000 – LRN
Här anger du ett lokalt referensnummer (LRN). LRN-numret är motsvarigheten till det som tidigare benämndes tull-id.
När uppgiftslämningen sker via en system-till-system-lösning genereras ett unikt LRN-nummer av uppgiftslämnarens system baserat på den LRN-serie som ni fick i samband med att ni registrerades hos Tullverket för kommunikation via EDI.
12 11 000 000 – Lager
Om varorna låg på ett tullager ska du ange det här.
Denna uppgift är obligatorisk vid ett tullförfarande som avslutar ett tullagerförfarande, det vill säga om koden för föregående förfarande i dataelement 11 09 002 000 är 71.
I övriga fall ska uppgiften utelämnas.
Koden för att identifiera tullagret består av två delar, typ av lager och identifierare för lagret:
- 12 11 002 000 – Typ
Ange tillämplig unionskod för typ av lager.
Du kan ange någon av följande koder:Koder till dataelement 12 11 002 000 – Typ Kod Beskrivning R Allmänt tullager typ I S Allmänt tullager typ II U Privat tullager - 12 11 015 000 – Identifieringskod
Ange lagrets tillståndsnummer.
12 12 000 000 – Tillstånd
Här anger du alla EU-gemensamma tillstånd enligt bilaga A till kompletteringsförordningen som krävs som stöd för deklarationen, exempelvis tillstånd till godkänd avsändare (tillståndskod ACR), förenklad deklaraton (SDE) eller centraliserad klarering (CCL).
Tillståndet ska tillhöra exportören eller deklaranten.
Uppgifter om tillstånd ska anges på huvudnivå. Tillstånd för bindande klassificeringsbesked (BTI) respektive bindande ursprungsbesked (BOI) kan anges på huvudnivå i de fall tillståndet omfattar alla varuposter, alternativt ska det anges för respektive varupost.
Andra typer av tillstånd, till exempel nationella tillstånd, ska anges i dataelement 12 03 000 000 - Styrkande handlingar.
Ange följande uppgifter:
- 12 12 002 000 – Typ
Följande koder är tillämpliga på varupostnivå:Koder till dataelement 12 12 002 000 Tillstånd – Typ Kod
Beskrivning
C626
BTI – Beslut avseende bindande klassificeringsbesked (kolumn 1a, bilaga A till kompletteringsförordningen)
C627
BOI – Beslut avseende bindande ursprungsbesked (kolumn 1b, bilaga A till kompletteringsförordningen)
- 12 12 001 000 – Referensnummer
Här anger du tillståndets referensnummer. Alla EU-gemensamma tillstånd som är utfärdade i Sverige börjar på "SE" och åtföljs av tillståndets namn. - 12 12 080 000 – Tillståndshavare
Detta dataelement fyller du endast i om du åberopar ett bindande klassificeringsbesked eller ett bindande ursprungsbesked i dataelement 12 12 002 000. I övriga fall är uppgiften frivillig.
Det är innehavarens Eori-nummer som ska anges.
13 01 000 000 – Exportör
Här anger du uppgifter om exportören. Endast en aktör som är etablerad i EU och har ett giltigt Eori-nummer kan anges som exportör.
Ange följande uppgifter:
- 13 01 017 000 – Identifieringsnummer
Här anger du exportörens Eori-nummer.
13 02 000 000 – Avsändare
Här kan du ange uppgifter om avsändaren eller avsändarna om uppgiften skiljer sig från deklarant. Det är obligatoriskt att ange avsändare om exportdeklarationen kombineras med en summarisk utförseldeklaration och avsändare skiljer sig från deklarant.
Uppgiften ska anges på huvudnivå om den avser hela deklarationen.
Finns det flera avsändare ska dessa istället anges på respektive varupostnivå.
Ange följande uppgifter:
- 13 02 017 000 – Identifieringsnummer
Ange avsändarens Eori-nummer eller annat av unionen erkänt unikt identifieringsnummer i ett tredjeland. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges. - 13 02 016 000 – Namn
Här anger du avsändarens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift om avsändarens identifieringsnumer har lämnats. - 13 02 018 000 – Adress
Adressuppgifter lämnas endast om ingen uppgift om avsändarens identifieringsnummer har lämnats.- 13 02 018 019 – Gatuadress
Ange gatuadress och eventuellt gatunummer. - 13 02 018 020 – Land
Ange landkod. - 13 02 018 021 – Postnummer
Ange postnummer. - 13 02 018 022 Ort
Ange postort.
- 13 02 018 019 – Gatuadress
13 03 000 000 – Mottagare
Under övergångsperioden kan uppgift om mottagare lämnas på antingen huvudnivå eller varupostnivå.
Uppgiften är enbart obligatorisk i kombination med en summarisk utförseldeklaration , samt för deklarationer för passiv förädling och särskilda skatteområden.
Här kan du ange uppgifter om mottagaren eller mottagarna.
Om du har flera mottagare kan uppgiften enbart lämnas på varupostnivå och får inte vara samma för alla varuposter.
Om du i dataelement 12 02 008 000 har angett kod 30600 för "Mottagare okänd" får du inte ange någon mottagare på vare sig huvudnivå eller varupostnivå.
Ange följande uppgifter:
- 13 03 017 000 – Identifieringsnummer
Här anger du mottagarens Eori-nummer eller annat av unionen erkänt identifieringsnummer i tredjeland. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges. - 13 03 016 000 – Namn
Här anger du mottagarens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift har lämnats om mottagarens identifieringsnummer. - 13 03 018 000 – Adress
Adressuppgifter lämnas endast om ingen uppgift om mottagarens identifieringsnummer har lämnats.- 13 03 018 019 – Gatuadress
Ange gatuadress och eventuellt gatunummer. - 13 03 018 020 – Land
Ange landkod. - 13 03 018 021 – Postnummer
Ange postnummer. - 13 03 018 022 – Ort
Ange postort.
- 13 03 018 019 – Gatuadress
13 05 000 000 – Deklarant
Deklaranten är den person som lämnar in en tulldeklaration i eget namn eller för vars räkning en tulldeklaration lämnas in. Endast en aktör som är etablerad i EU eller Norge och har ett giltigt Eori-nummer kan anges som deklarant.
Ange följande uppgifter:
- 13 05 017 000 – Identifieringsnummer
Här anger du deklarantens Eori-nummer. - 13 05 074 000 – Kontaktperson
Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Tänk på att både namn och telefonnummer i så fall ska anges. Du kan utöver det också ange en e-postadress.- 13 05 074 016 – Namn
Ange kontaktpersonens namn. - 13 05 074 075 – Telefonnummer
Ange kontaktpersonens telefonnummer. - 13 05 074 076 – E-postadress
Ange kontaktpersonens e-postadress.
- 13 05 074 016 – Namn
13 06 000 000 – Ombud
När du agerar ombud behöver du alltid fylla i uppgifter för ombud.
För att ett företag ska kunna agera som ombud måste företaget vara etablerat inom EU eller Norge.
Vid indirekt ombudskap ska ombudets uppgifter anges i 13 05 000 000 Deklarant och inga uppgifter ska lämnas i 13 06 000 000 Ombud.
Ange följande uppgifter:
- 13 06 017 000 – Identifieringsnummer
Här anger du som ombud ditt Eori-nummer. - 13 06 030 000 – Status
Fyll i kod för ombuds status. Endast kod 2 för direkt ombudskap kan användas. - 13 06 074 000 – Kontaktperson
Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor.- 13 06 074 016 – Namn
Ange kontaktpersonens namn. - 13 06 074 075 – Telefonnummer
Ange kontaktpersonens telefonnummer. - 13 06 074 076 – E-postadress
Ange kontaktpersonens e-postadress.
- 13 06 074 016 – Namn
13 14 000 000 – Ytterligare aktör i leveranskedjan
Detta är en frivillig uppgift där du kan nämna ytterligare aktörer i leveranskedjan som har AEO‑tillstånd eller motsvarande certifiering inom ramen för ett program för handelspartnerskap. Fyll i deras rollkod och identifieringsnummer.
Identifieringsnumret ska vara ett Eori-nummer eller ett TCUIN-nummer.
Uppgiften kan lämnas på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen eller på varupostnivå om den gäller för en specifik varupost.
Ange följande uppgifter:
- 13 14 031 000 – Roll
Ange någon av följande rollkoder:Rollkoder till dataelement 13 14 031 000 Kod
Beskrivning
CS
Samlastare
FW
Speditör
MF
Tillverkare
WH
Lagerhavare
- 13 14 017 000 – Identifieringsnummer
Ange ett Eori-nummer eller ett TCUIN-nummer.
14 05 000 000 – Faktureringsvaluta
Ange koden för det valutaslag som varufakturan är utfärdad i, till exempel USD.
Är fakturan utställd i euro anger du koden EUR även om du beräknar det statistiska värdet med växelkursen EUC.
Om du har varufakturor i olika valutaslag måste du lämna en deklaration per valutaslag.
14 06 000 000 – Fakturerat totalbelopp
Ange fakturabeloppet för deklarerade varor. Om du har flera varufakturor skriver du det totala beloppet för samtliga fakturor i fakturans valuta.
15 08 000 000 – Datum och klockslag för anmälan av varors ankomst
Här är det frivilligt att ange den dag och det klockslag då varorna anmäldes till Tullverket i de fall då tulldeklarationen lämnas i förväg.
16 03 000 000 – Destinationsland
Ange varornas sista destinationsland med hjälp av tillämplig unionskod.
Uppgiften ska anges på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen, annars anges den på respektive varupostnivå. Observera att om du anger uppgiften på varupostnivå får den inte vara samma på alla varuposter.
16 07 000 000 – Exportland
Ange med hjälp av tillämplig unionskod det land där varorna finns vid den tidpunkt då de frigörs för tullförfarandet.
Uppgiften ska anges på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen, annars anges den på respektive varupostnivå. Observera att om du anger uppgiften på varupostnivå får den inte vara samma på alla varuposter.
16 08 000 000 – Ursprungsland
Här kan du ange landkoden för det land de aktuella varorna har sitt ursprung i.
16 15 000 000 – Varornas förvaringsplats
Under övergångsperioden är uppgiften frivillig, utom vid centraliserad klarering, men vi rekommenderar att uppgiften alltid anges.
Här ska du ange den plats där varorna fanns vid frigörandet.
Om varorna fanns på en anvisad plats (tullkontor) anger du platsen enligt följande:
- Typ av plats: A
- Kod för identifieringsmetod: V
- Identifiering av platsen: Tullkontorsnumret
Om varorna fanns på en godkänd plats vid export anger du platsen enligt följande:
- Typ av plats: C
- Kod för identifieringsmetod: X
- Ekonomisk aktör: Eori-nummer