Export följt av transitering

Integrationen mellan det nya exportsystemet AES och transiteringssystemet NCTS benämns ”Export följt av transitering”. Det innebär att de exportärenden som påbörjas i AES och följs av en transitering automatiskt blir utförselbekräftade.

Begreppet "export följt av transitering" används för att beskriva den kommunikation som sker mellan de två systemen NCTS och AES. När du i transiteringsdeklarationen hänvisar till ett MRN-nummer för export, skickar NCTS en förfrågan till AES för att kontrollera status för exportens MRN-nummer (bland annat att det är giltigt) och "låser" det därefter till transiteringen. NCTS kommer därefter att även meddela AES att exporten har förts ut ur EU, och AES skickar denna information till dig som exportör.

Det är viktigt att känna till att en transitering kan innehålla flera exportdeklarationer, men en exportdeklaration kan enbart hänvisas till en transitering.

Exportdeklarationens MRN-nummer i transiteringsdeklarationen

Du ska ange MRN-nummer för export i dataelement 12 01 000 000 Tidigare dokument och ange koden N830.

Deklarationshandledning för transitering, NCTS

Vid export följt av transitering, då MRN-nummer för exportdeklaration deklareras under 12 01 000 000 – Tidigare dokument på HC-nivå, med dokumentkod N830, finns en begränsning av 999 stycken MRN-nummer per transitering. Observera också att endast ett MRN-nummer för exportdeklarationen ska deklareras en gång per HC.

För exportdeklarationer uppstartade i annat medlemsland och där transiteringen startas i Sverige ska exportens MRN-nummer anges i transiteringsdeklarationen oavsett om annat medlemsland är i AES-mode eller ej. Obs! Norska exportdeklarationer ska inte anges med dokumentkod N830.

EIDR och UFF-meddelande

Om du använder registrering i deklarantens bokföring (EIDR) med UFF-meddelande för export till Norge går det först efter den 1 oktober 2025 att ange exporttullid med kod N830 i dataelement 12 01 Tidigare dokument. Ett alternativ fram till dess är att ange tullid eller referens till bokföringen i dataelement 12 03 Styrkande handlingar och välja lämplig tillhörande kod, till exempel NZZZ. Tänk dock på att dataelement 12 01 är en obligatorisk uppgift och måste fyllas i, du kan till exempel ange faktura eller fraktsedel.

Tullager, export och transitering

Tullager – ompackning

När du tar ut varorna från tullagret behöver ni först eventuellt göra en ompackning under tullagerförfarandet. Ni kan inte ange kollislaget NE (oemballerat) i exportdeklarationen eller i transiteringen när godset de facto packas i kartonger eller på pallar.

Export – inte möjligt att blanda tullstatus

Vid lagring på tullager finns möjligheten att blanda unionsvaror med icke-unionsvaror med hänvisning till principen om likvärdiga varor. Detta gäller dock i tullagerhanteringen. I exportförfarandet går det inte att blanda varor i samma förpackning. Om ni gör en deklaration om återexport för icke-unionsvaror och en standardtulldeklaration för export för unionsvaror går det inte att blanda dessa i en förpackning. För mer information läs Deklarationshandledning för standardtulldeklaration för export under 18 06 000 000 – Kollin.

Deklarationshandledning för standardtulldeklaration för export

Transitering – mottagaren ska kunna räkna av varorna

Vid ankomst till en godkänd mottagare eller ett tullkontor räknas det faktiska antalet kartonger eller pallar. Det är denna uppgift som ska anges i transiteringsdeklarationen för att destinationstullkontoret ska kunna skicka ett korrekt kontrollresultat.

Ogiltigförklarande av transiteringar

Läs mer om ogiltigförklarande av transiteringar.

Punktskattepliktiga unionsvaror

Om du behöver starta en transitering på punktskattepliktiga varor med tullstatus som unionsvaror ska du enligt EU-direktiv för punktskattepliktiga varor hänföra dessa till extern transitering, det vill säga T1, då de flyttas under ett uppskovsförfarande.

Platskoder i transiteringen

Det finns flera olika typer av platskoder som du kan använda i en transitering i det förenklade förfarandet, dvs när du startar transiteringen som godkänd avsändare. Du måste ansöka om att lägga till dessa platskoder i ditt tillstånd som godkänd avsändare.

Berör det återexport finns varorna sannolikt på ett tullager, tillfälligt lager eller en annan godkänd plats eftersom det är icke-unionsvaror. Du anger platskoden för detta lager i transiteringen. Om varorna är på aktiv förädling kanske de inte befinner sig på någon av dessa nämna lager eller platser. Du använder då den platskod där varorna befinner sig. Varor i aktiv förädling är icke-unionsvaror och du behöver starta en T1-transitering.

Godkänd plats för export

Denna platskod används när du vill starta en transitering på unionsvaror som du har gjort en exportdeklaration.

Godkänd plats för utförsel

Denna platskod beviljas för till exempel hamnar, flygplatser och järnvägsterminaler som hanterar unionsvaror. Om du hämtar unionsvaror här som redan är under ett exportförfarande och vill transitera dessa ut ur EU anges denna platskod i transiteringen.

Tänk på att du kan hämta unionsvaror i hamnar och på flygplatser för att köra dem till ett tullkontor och där starta en transitering enligt normalförfarandet. Den möjligheten finns inte för försändelser på järnväg.

Avvikelser i kontrollresultatet – efterlysningsförfarande

Kontrollresultatet

När en transitering slutförs skickar destinationstullkontoret (exempelvis i Norge) ett kontrollresultat (IE018) till avgångstullkontoret. I bästa fall är allt rätt och riktigt och kontrollresultatet som skickas anger att det inte finns någon avvikelse i transiteringen, dvs resultatet är ’konform’. Det förekommer dock att allt inte stämmer och destinationstullkontoret meddelar då avgångstullkontoret att det finns en betydande avvikelse. Vanligaste avvikelsen är att det saknas varor på transiteringen.

Avvikelse på huvudnivå, MC-nivå

Om det i transiteringens kontrollresultat har angivets att den betydande avvikelsen finns på huvudnivå (MC, Master Consignment) och det finns inte specificerat vilken varupost (HC, House Consignment) som har en avvikelse, skickas informationen vidare från transiteringssystemet till exportsystemet. Då det inte framgår vilken varupost som har en avvikelse startar ett efterlysningsförfarande för alla exportdeklarationerna på transiteringen. Detta gäller vid T2-transitering.

Avvikelse på varupostnivå, HC-nivå

Om avvikelsen har angivets på varupostnivå (HC, House Consignment) och det samtidigt finns varuposter utan avvikelser, skickas transiteringssystemet informationen till exportsystemet och anger konform/ej konform för respektive export. De exportdeklarationer som har en avvikelse, kommer att falla ut för efterlysningsförfarande. Detta gäller vid T2-transitering.

Efterlysningsförfarandet

Deklarant/ombud behöver inkomma med svar (IE583) och alternativ bevisning som styrker att varorna har förts ut ur unionen.

Läs mer om efterlysningsförfarande vid export

Omdestineringar

Om det sker någon form av omdestinering, antingen vid avgångstullkontor eller destinationstullkontor kommer exportdeklarationen per automatik att falla ut till efterlysningsförfarandet.

Reservrutin

Om en transitering inte får svar från AES på grund av att AES ligger nere kommer transiteringen inte kunna startas. Använd reservrutin i dessa fall.

Reservrutin – starta en transitering enligt normalförfarandet

Reservrutin – starta en transitering enligt det förenklade förfarandet

Frågor och svar

Frågor och svar om export följt av transitering