Summarisk införseldeklaration
När en vara ska föras in i EU behöver vissa uppgifter om varan lämnas i förväg till en tullmyndighet. Det är vanligtvis transportören som lämnar dessa uppgifter. Uppgifterna kan lämnas i en summarisk införseldeklaration.
Det är viktigt att skilja en summarisk införseldeklaration från en importdeklaration. En summarisk införseldeklarationska skickas av transportören innan varorna når EU och en importdeklaration ska lämnas av deklaranten.
Det går att göra en summarisk införseldeklaration för hela sändningen även om sändningen har flera avsändare och flera mottagare.
ICS2 – arbete pågår
Den summariska införseldeklarationen och anmälan av transportmedlets ankomst (anmälan av transportmedels ankomst gäller endast flyg och sjö) ska lämnas i ett EU-gemensamt system som heter ICS2, Import Control System. ICS2 ersätter det tidigare gamla importkontrollsystemet. För att kunna lämna uppgifter i ICS2 ska du ansluta dig via den medlemsstat där ditt företag har sitt Eori-nummer utfärdat.
Olika datum för anslutning
ICS2 införs i tre faser. Fas 1 och 2 är redan igång och omfattar alla varor som transporteras med flyg. Den tredje och sista fasen som nu pågår omfattar alla övriga transportslag: sjö, väg och järnväg. Beroende på vilken roll du har i logistikkedjan finns det olika datum för när du behöver ansluta dig:
- Transportörer inom sjö, maritime carrier och house filer*, är redan igång och lämnar uppgifter i ICS2.
Läs mer om vilka uppgifter du ska lämna vid fartygsanlöp.
- Från den 1 april 2025 ska aktörer som fraktar varor via väg eller järnväg lämna uppgifter, eller om man ansöker om och får förlängt införande som längst till den 1 september 2025.
*Ändrat anslutningsdatum för maritime house filers
Sedan den 1 april ska aktörer i sjöflödet, så kallade "house filers" lämna införseluppgifter i det nya importkontrollsystemet, ICS2. Men några aktörer har haft problem med anslutningen och kommissionen har därför beslutat om att flytta fram datumet för dem.
Det innebär att de house filers som ännu inte kommit igång med att lämna uppgifter i ICS2 fortsatt kan lämna uppgifter i det gamla importkontrollsystemet som längst till den 1 september 2025.
Läs mer under rubriken Så ansöker du om senarelagt datum för anslutning till ICS2.
Aktörer som redan anslutit sig till ICS2 ska fortsätta lämna uppgifter i ICS2. De berörs inte av det ändrade datumet.
Läs mer om vad som är på gång
Omställning pågår till en helt digitaliserad tullhantering. De stora import- och exportsystemen är på plats, men utvecklingsarbetet fortsätter. Läs mer om vad som är på gång under de närmsta åren.
Så ansöker du om senarelagt datum för anslutning till ICS2
Ansök om senarelagt datum för anslutning hos det medlemsland som företaget är registrerat i. Företag med svenskt Eori-nummer ombeds att fylla i uppgifterna i dokumentet Request for ICS2 R3 Deployment Window och skicka till ics2.helpdesk@tullverket.se.
Request for ICS2 R3 Deployment Window (worddokument)
Word, 18 kB.
Notera att ni ska uppge företagets ”Role in ICS business process” som något av följande alternativ: maritime house filer, road carrier eller rail carrier. För mer information om vad varje roll innebär se dokumentation som EU-kommissionen tillhandahåller, främst dokumentet ICS2-HTI-definitions.
Anslutning ska ske senast den 1 september 2025.
Tänk på att förberedelserna för att ansluta sig kan ta upp till 3 månader beroende på val av anslutning, så var ute i god tid!
Transportören lämnar den summariska införseldeklarationen
Det är transportören eller dennes ombud som är ansvarig för att lämna in den summariska införseldeklarationen.
Olika tidsfrister och uppgiftslämning beroende på transportsätt
Beroende på hur varorna transporteras gäller olika tidsfrister för när transportören behöver lämna en summarisk införseldeklaration för varorna. Vilka uppgifter som ska lämnas skiljer sig också åt.
Sjötrafik
Tidsfrister
För transport sjövägen beror tidsfristen på hur varorna är packade på fartyget
- i container: 24 timmar innan varorna lastas i avgångshamnen
- i bulk eller parti: fyra timmar innan varorna ankommer till en hamn i EU.
Det finns några undantag från ovanstående regler där den summariska införseldeklarationen kan lämnas senast två timmar innan varorna ankommer till den första hamnen i EU
- om varorna ankommer från Grönland, Färöarna, Island, Marocko, hamnar i Östersjön, Nordsjön, Svarta havet eller Medelhavet
- vid befordran mellan ett territorium utanför unionens tullområde och de franska utomeuropeiska departementen, Azorerna, Madeira eller Kanarieöarna och resan varar mindre än 24 timmar.
Uppgiftslämning
Summarisk införseldeklarationen ska lämnas till det EU-gemensamma importkontrollsystemet ICS2. Uppgiftslämningen i systemet sker i två etapper:
- Transportörer (carrier) sjö 3 juni–4 december 2024
- House filers sjö 4 december 2024–1 april 2025
För trafik från Norge och Schweiz krävs ingen anmälan om transportmedels ankomst eller summarisk införseldeklaration eftersom Norge och Schweiz ingår säkerhetszonen.
Flygtrafik
Tidsfrist
För transport via flyg ska uppgifterna lämnas före avgång i tredje land.
Uppgiftslämning
Summarisk införseldeklarationen ska lämnas till det EU-gemensamma importkontrollsystemet ICS2.
För trafik från Norge och Schweiz krävs ingen anmälan om transportmedels ankomst eller summarisk införseldeklaration eftersom Norge och Schweiz ingår säkerhetszonen.
Väg
Tidsfrist
För transport på väg behöver du lämna en summarisk införseldeklaration senast en timme innan varorna anländer till gränsen.
Uppgiftslämning
Summarisk införseldeklarationen ska lämnas till det gamla importkontrollsystemet, ICS.
Det nya importkontrollsystemet ICS2 införs i vägflödet den 1 april–1 september 2025.
För trafik från Norge och Schweiz krävs ingen anmälan om transportmedels ankomst eller summarisk införseldeklaration eftersom Norge och Schweiz ingår säkerhetszonen.
Deklarationshandledning för det gamla importkontrollsystemet, ICS
Järnväg
Tidsfrist
För transport via järnväg gäller följande:
- När det tar mindre än 2 timmar till första införseltullkontoret (Customs Office of First Entry, COFE) från den station där den senaste tågformationen bildades ska uppgifterna lämnas senast 1 timme före ankomst.
- I andra fall ska uppgifterna lämna senast 2 timmar före ankomst.
Uppgiftslämning
Summarisk införseldeklarationen ska lämnas till det gamla importkontrollsystemet, ICS.
Det nya importkontrollsystemet ICS2 införs i järnvägsflödet den 1 april–september 2025.
För trafik från Norge och Schweiz krävs ingen anmälan om transportmedels ankomst eller summarisk införseldeklaration eftersom Norge och Schweiz ingår säkerhetszonen.
Deklarationshandledning för det gamla importkontrollsystemet, ICS
Undantag från kravet på summarisk införseldeklaration
Det finns tillfällen då någon summarisk införseldeklaration inte behöver lämnas. Det gäller bland annat varor som förs in från Norge och Schweiz och vissa post- och expressförsändelser.
Särskilda regler för Norge och Schweiz
Norge och Schweiz ingår i EU:s säkerhetszon. Det innebär att du inte behöver lämna någon summarisk införseldeklaration när du för in varor från Norge eller Schweiz.
Undantag för vissa post- och expressförsändelser som ankommer med flyg
När det gäller post- och expressförsändelser som ankommer med flyg finns det ett större antal kategorier av varor där kravet på att inge en summarisk införseldeklaration ska frångås.
Det gäller bland annat
- brevförsändelser – med brevförsändelse menas brev, vykort och brev med blindskrift och trycksaker som inte är belagda med import- eller exporttull
- diplomatpost enligt Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser
- varor som förts in i unionens tullområde från Ceuta och Melilla, Gibraltar, Helgoland, Republiken San Marino, Vatikanstaten eller kommunen Livigno
- övriga varor som nämns i artikel 104 i kompletteringsförordningen.
Processen för ingivande av summarisk införseldeklaration
Läs om de olika stegen när du lämnar en summarisk införseldeklaration i importkontrollsystemet ICS2.
Processen för ingivande av summarisk införseldeklaration
Så ansluter du dig till importkontrollsystemet ICS2
För att ansluta till ICS2 har du som ekonomisk aktör olika möjligheter. Du kan använda en system till system-lösning eller via ett webbgränssnitt.
Frågor och svar
Vi svarar på vanliga frågor om summarisk införseldeklaration och ICS2.
EU-kommissionens samlade information
Deklarera i det gamla importkontrollsystemet, ICS
Här hittar du information som rör det gamla importkontrollsystemet.
Deklarera i det gamla importkontrollsystemet ICS
Du kan lämna den summariska införseldeklarationen på flera olika sätt.
Observera att deklarationshandledningen inte gäller för ICS2.
Sidan uppdaterades:
Vad är ändrat: Teknisk ändring