Tullverket

Summarisk införseldeklaration

När en vara ska föras in i EU behöver vissa uppgifter om varan lämnas i förväg till en tullmyndighet. Det är vanligtvis transportören som lämnar dessa uppgifter. Uppgifterna kan lämnas i en summarisk införseldeklaration.

Det är viktigt att skilja en summarisk införseldeklaration från en importdeklaration. En summarisk införseldeklarationska skickas av transportören innan varorna når EU och en importdeklaration ska lämnas av deklaranten.

Det går att göra en summarisk införseldeklaration för hela sändningen även om sändningen har flera avsändare och flera mottagare.

Lämna uppgifter i ICS2 – det nya importkontrollsystemet

Den summariska införseldeklarationen och anmälan av transportmedlets ankomst ska lämnas i ett EU-gemensamt system som heter ICS2, Import Control System. ICS2 ersätter det tidigare gamla importkontrollsystemet. För att kunna lämna uppgifter i ICS2 ska du ansluta dig via den medlemsstat där ditt företag har sitt Eori-nummer utfärdat.

Olika datum för anslutning

ICS2 införs i tre faser. Fas 1 och 2 är redan igång och omfattar alla varor som transporteras med flyg. Den tredje och sista fasen som nu pågår omfattar alla övriga transportslag: sjö, väg och järnväg. Beroende på vilken roll du har i logistikkedjan finns det olika datum för när du behöver ansluta dig:

  • Transportörer inom sjö, maritime carrier, är redan igång och lämnar uppgifter i ICS2 om de inte har ansökt om och fått förlängt införandefönster. En maritime carrier kan få förlängning som längst till den 4 december 2024.
  • Från den 4 december 2024 ska house filer inom sjö lämna uppgifter, eller om man ansöker om och får senarelagt införande, som längst till den 1 april 2025.
  • Från den 1 april 2025 ska aktörer som fraktar varor via väg eller järnväg lämna uppgifter, eller om man ansöker om och får förlängt införande som längst till den 1 september 2025.

Transportören lämnar den summariska införseldeklarationen

Det är transportören eller dennes ombud som är ansvarig för att lämna in den summariska införseldeklarationen.

Olika tidsfrister och uppgiftslämning beroende på transportsätt

Beroende på hur varorna transporteras gäller olika tidsfrister för när transportören behöver lämna en summarisk införseldeklaration för varorna. Vilka uppgifter som ska lämnas skiljer sig också åt.

Sjötrafik

Tidsfrister

För transport sjövägen beror tidsfristen på hur varorna är packade på fartyget

  1. i container: 24 timmar innan varorna lastas i avgångshamnen
  2. i bulk eller parti: fyra timmar innan varorna ankommer till en hamn i EU.

Det finns några undantag från ovanstående regler där den summariska införseldeklarationen kan lämnas senast två timmar innan varorna ankommer till den första hamnen i EU

  • om varorna ankommer från Grönland, Färöarna, Island, Marocko, hamnar i Östersjön, Nordsjön, Svarta havet eller Medelhavet
  • vid befordran mellan ett territorium utanför unionens tullområde och de franska utomeuropeiska departementen, Azorerna, Madeira eller Kanarieöarna och resan varar mindre än 24 timmar.

Uppgiftslämning

Summarisk införseldeklarationen ska lämnas till det EU-gemensamma importkontrollsystemet ICS2. Uppgiftslämningen i systemet sker i två etapper:

  • Transportörer (carrier) sjö 3 juni–4 december 2024
  • House filers sjö 4 december 2024–1 april 2025

För trafik från Norge och Schweiz krävs ingen anmälan om transportmedels ankomst eller summarisk införseldeklaration eftersom Norge och Schweiz ingår säkerhetszonen.

Aktörer som ännu inte är anslutna till ICS2 ska lämna summariska införseldeklarationer i det gamla importkontrollsystemet, ICS under övergångsperioden.

Deklarationshandledning för det gamla importkontrollsystemet, ICS

Flygtrafik

Tidsfrist

För transport via flyg ska uppgifterna lämnas före avgång i tredje land.

Uppgiftslämning

Summarisk införseldeklarationen ska lämnas till det EU-gemensamma importkontrollsystemet ICS2.

För trafik från Norge och Schweiz krävs ingen anmälan om transportmedels ankomst eller summarisk införseldeklaration eftersom Norge och Schweiz ingår säkerhetszonen.

Väg

Tidsfrist

För transport på väg behöver du lämna en summarisk införseldeklaration senast en timme innan varorna anländer till gränsen.

Uppgiftslämning

Summarisk införseldeklarationen ska lämnas till det gamla importkontrollsystemet, ICS.

Det nya importkontrollsystemet ICS2 införs i vägflödet den 1 april–1 september 2025.

För trafik från Norge och Schweiz krävs ingen anmälan om transportmedels ankomst eller summarisk införseldeklaration eftersom Norge och Schweiz ingår säkerhetszonen.

Deklarationshandledning för det gamla importkontrollsystemet, ICS

Järnväg

Tidsfrist

För transport via järnväg gäller följande:

  • När det tar mindre än 2 timmar till första införseltullkontoret (Customs Office of First Entry, COFE) från den station där den senaste tågformationen bildades ska uppgifterna lämnas senast 1 timme före ankomst.
  • I andra fall ska uppgifterna lämna senast 2 timmar före ankomst.

Uppgiftslämning

Summarisk införseldeklarationen ska lämnas till det gamla importkontrollsystemet, ICS.

Det nya importkontrollsystemet ICS2 införs i järnvägsflödet den 1 april–september 2025.

För trafik från Norge och Schweiz krävs ingen anmälan om transportmedels ankomst eller summarisk införseldeklaration eftersom Norge och Schweiz ingår säkerhetszonen.

Deklarationshandledning för det gamla importkontrollsystemet, ICS

Undantag från kravet på summarisk införseldeklaration

Det finns tillfällen då någon summarisk införseldeklaration inte behöver lämnas. Det gäller bland annat varor som förs in från Norge och Schweiz och vissa post- och expressförsändelser.

Särskilda regler för Norge och Schweiz

Norge och Schweiz ingår i EU:s säkerhetszon. Det innebär att du inte behöver lämna någon summarisk införseldeklaration när du för in varor från Norge eller Schweiz.

Undantag för vissa post- och expressförsändelser som ankommer med flyg

När det gäller post- och expressförsändelser som ankommer med flyg finns det ett större antal kategorier av varor där kravet på att inge en summarisk införseldeklaration ska frångås.

Det gäller bland annat

  • brevförsändelser – med brevförsändelse menas brev, vykort och brev med blindskrift och trycksaker som inte är belagda med import- eller exporttull
  • diplomatpost enligt Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser

  • varor som förts in i unionens tullområde från Ceuta och Melilla, Gibraltar, Helgoland, Republiken San Marino, Vatikanstaten eller kommunen Livigno

  • övriga varor som nämns i artikel 104 i kompletteringsförordningen.

Läs mer i kompletteringsförordningen.

Processen för ingivande av summarisk införseldeklaration

Läs om de olika stegen när du lämnar en summarisk införseldeklaration i importkontrollsystemet ICS2.

Processen för ingivande av summarisk införseldeklaration

Så ansluter du dig till importkontrollsystemet ICS2

För att ansluta till ICS2 har du som ekonomisk aktör olika möjligheter. Du kan använda en system till system-lösning eller via ett webbgränssnitt.

Så ansluter du dig till importkontrollsystemet ICS2

Så ansöker du om senarelagt datum för införandet (gäller väg- och järnvägsaktörer)

Ansök om senarelagt datum för införandet i det medlemsland som företaget är registrerat i. Företag med svenskt Eori-nummer ombeds att fylla i uppgifterna i dokumentet Request for ICS2 R3 Deployment Window och skicka till ics2.helpdesk@tullverket.se.

Request for ICS2 R3 Deployment Window (worddokument) Word, 18 kB.

Notera att ni ska uppge företagets ”Role in ICS business process” som något av följande alternativ: road carrier eller rail carrier. Vid kombinerad transport där väg- eller järnvägsaktör (road carrier, rail carrier) också agerar som maritime house filers ska båda business-rollerna anges.

Anslutningsdatum för väg- och järnvägsaktör med kombinerad transport som maritime house filer ska då vara enligt tidsramen för maritime house filer: anslutning ska ske senast den 1 april 2025.

Dokumentet Request for ICS2 R3 Deployment Window med ansökan om senarelagt datum ska ha inkommit senast en månad före den 1 april 2025.

Det är möjligt att kombinera till exempel ”ship agent” som roll så länge det anges om det är för carrier eller house filer. För mer information om vad varje roll innebär se dokumentation som EU-kommissionen tillhandahåller, främst dokumentet ICS2-HTI-definitions.

Observera att maritime carriers som önskar nyttja ytterligare utökad införandeperiod till den 1 april 2025 ska kontakta ics2.helpdesk@tullverket.se. Se information i nyhet publicerad 2024-12-17.

 

Frågor och svar

Vi svarar på vanliga frågor om summarisk införseldeklaration och ICS2.

Frågor och svar om summarisk införseldeklaration och ICS2

Deklarera i det gamla importkontrollsystemet, ICS

Här hittar du information som rör det gamla importkontrollsystemet.

Deklarera i det gamla importkontrollsystemet ICS

Du kan lämna den summariska införseldeklarationen på flera olika sätt.

Läs mer om hur du deklarerar digitalt.

Sidan uppdaterades:

Vad är ändrat: Teknisk ändring

Vi tar tacksamt emot förbättringsförslag men kan tyvärr inte svara på några frågor här.

Har du en fråga kan du i stället kontakta oss.


4000
Spamskydd med captcha * (obligatorisk)