Deklarationshandledning för IMDS och IMDP

Här ska du ange en kod för typ av deklaration. För närvarande kan du endast ange en av följande koder:

Här anger du om det är en standardtulldeklaration som lämnas vid ankomst eller om den lämnas i förväg.

Använd en av följande koder:

• A – för en standardtulldeklaration
• D – för en standardtulldeklaration som inges i förväg

Varuposterna numreras löpande. Börja med 1 och räkna upp med 1 för varje ny varupost.

Observera att vid en ansökan om ändring ska ursprungligt varupostnummer behållas. Du får alltså inte numrera om varuposterna. Om du exempelvis har fyra varuposter i den ursprungliga deklarationen och i ansökan om ändring tar bort varupost 2 ska ansökan om ändring innehålla varupost 1, 3 och 4.

Vid vissa förfaranden måste du ange en eller flera koder som komplement till datagruppen 11 09 000 000. Vissa koder har fastställts av EU-kommissionen men även nationella koder förekommer. Koden består av tre tecken. Finns ingen lämplig kod lämnar du dataelementet tomt.

Koder fastställda av EU-kommissionen består av en bokstav och två siffror, och för tillfället är följande grupper av koder aktuella:

Observera att du inte kan använda koden C07 om du angivit 71 som Föregående förfarande i dataelement 11 09 002 000.

Nationella koder får förekomma och dessa består av två siffror och en bokstav.

Du hittar både unionskoder och nationella koder i e-tjänsten Referensdata.

Titta i kodlistan i Referensdata.

Särskilda skatteområden

Om din deklaration omfattar varor från ett särskilt skatteområde, t ex Åland eller Kanarieöarna, ska du ange kod F15 på samtliga varuposter.

Tillfällig införsel

Om deklarationen avser hänförande till tillfällig införsel är uppgift om Ytterligare förfarande obligatorisk i samtliga varuposter.

Tull- och momsfrihet

Om du ska ansöka om tull- och momsfrihet anger du koden för tullfrihet samt koden för den momsfrihet du yrkar på, vanligen kod F45.

Tänk på att du måste ansöka om tullfrihet för att kunna utnyttja momsfriheten även om du är momsregistrerad. Ett villkor för momsfriheten är nämligen att du har beviljats tullfrihet av Tullverket. Det gäller även om varan är tullfri enligt Tulltaxan. För dig som är momsregistrerad prövas frågan om momsfrihet av Skatteverket.

Här ska du ange en hänvisning till det transportdokument med vilket varorna har förts in i EU:s tullområde.

Uppgiften ska anges på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen, annars anger du den på aktuell varupost.

Ange följande uppgifter:

• 12 05 001 000 Referensnummer
  Ange transportdokumentets referensnummer.
  
  
• 12 05 002 000 Typ
  Ange typ av transportdokument med hjälp av kodförteckningen i e-tjänsten Referensdata.
  
  Titta i kodlistan i Referensdata.

Det här är en frivillig uppgift där du kan skriva ett eget kommersiellt referensnummer (UCR) om du vill.

Uppgiften kan anges på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen, annars anger du den på aktuell varupost.

Här anger du ett lokalt referensnummer (LRN). LRN är motsvarigheten till det som tidigare benämndes tull-id.

• När uppgiftslämningen sker via en system-till-system-lösning genereras ett unikt LRN av uppgiftslämnarens system baserat på den LRN-serie som ni fick i samband med att ni registrerades hos Tullverket för kommunikation via EDI.
  
  
• När uppgiftslämningen sker via Tullverkets e-tjänster genereras LRN av Tullverkets system.

Denna uppgift ska inte anges när deklarationen avser varor från ett särskilt skatteområde.

Ligger varorna på ett tullager ska du ange det här.

Denna uppgift är obligatorisk vid ett tullförfarande som avslutar ett tullagerförfarande, det vill säga om koden för föregående förfarande i dataelement 11 09 002 000 är 71.

I övriga fall ska uppgiften utelämnas.

Koden för att identifiera tullagret består av två delar, typ av lager och identifierare för lagret:

• 12 11 002 000 – Typ
  Ange tillämplig unionskod för typ av lager.
  
  Du kan ange någon av följande koder:
  

  Koder till dataelement 12 11 002 000 – Typ

  Kod	Beskrivning
  R	Allmänt tullager typ I
  S	Allmänt tullager typ II
  U	Privat tullager

  
  
• 12 11 015 000 – Identifieringskod
  Ange lagrets tillståndsnummer (platskod (tidigare godslokalkod)).
  

Här anger du alla EU-gemensamma tillstånd enligt bilaga A till kompletteringsförordningen som krävs som stöd för deklarationen. Exempelvis ska du här ange om du har ett bindande klassificeringsbesked för din vara. Tillståndet ska tillhöra deklaranten.

Du behöver dock inte ange dina tillstånd till betalningsanstånd (DPO), Samlad garanti (CGU) eller AEO (AEOC, AEOF eller AEOS).

Uppgifter om tillstånd ska anges på huvudnivå. Tillstånd för bindande klassificeringsbesked (BTI) respektive bindande ursprungsbesked (BOI) kan anges på huvudnivå i de fall tillståndet omfattar alla varuposter, alternativt ska det anges för respektive varupost.

Andra typer av tillstånd, till exempel nationella tillstånd, ska anges i dataelement 12 03 000 000 - Styrkande handlingar.

Ange följande uppgifter:

• 12 12 002 000 Typ
  Detta dataelement fyller du endast i om du har ett bindande klassificeringsbesked (BTI) eller ett bindande ursprungsbesked (BOI).
  
  Följande koder är tillämpliga vid alla förfaranden:
  

  Koder till dataelement 12 12 002 000 Tillstånd – Typ

  Kod	Beskrivning
  C626	BTI
  C627	BOI

  
  Slutanvändning
  Kod N990 eller C990 ska alltid anges vid slutanvändning, oavsett om ansökan sker direkt i deklarationen eller om tillstånd i förväg finns.
  
  
• 12 12 001 000 Referensnummer
  Här anger du tillståndets referensnummer. Alla EU-gemensamma tillstånd som är utfärdade i Sverige börjar på "SE" och åtföljs av tillståndets namn.
  
  Exempel 1:
  Du har ett tillstånd som godkänd vägare av bananer (AWB). Referensnumret börjar då med SEAWB och åtföljs av ett identifieringsnummer.
  
  Exempel 2:
  Du har ett svenskt tillstånd till aktiv förädling (IPO). Referensnumret börjar då med SEIPO och åtföljs av ett identifieringsnummer.
  
  Slutanvändning
  Vid ansökan direkt i deklarationen anger du ”Förenklad ansökan” som referensnummer.
  
  
• 12 12 080 000 Tillståndshavare
  Detta dataelement fyller du endast i om du åberopar ett bindande klassificeringsbesked eller ett bindande ursprungsbesked i dataelement 12 12 002 000.
  
  Det är innehavarens Eori-nummer som ska anges.

Här anger du uppgifter om exportören eller exportörerna. Uppgiften ska anges på huvudnivå om den avser hela deklarationen. Finns det flera exportörer ska dessa istället anges på respektive varupost.

Ange följande uppgifter:

• 13 01 016 000 – Namn
  Här anger du exportörens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift lämnas om exportörens identifieringsnummer.
  
  
• 13 01 017 000 – Identifieringsnummer
  Här anger du exportörens Eori-nummer eller MRA-nummer. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges.
  
  
• 13 01 018 000 – Adressuppgifter
  Adressuppgifter lämnas endast om ingen uppgift om exportörens Eori-nummer eller MRA-nummer har lämnats.
  
  
  • 13 01 018 019 – Gatuadress
    Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.
    
    
  • 13 01 018 020 – Land
    Ange landkod.
    
    
  • 13 01 018 021 – Postnummer
    Ange postnummer.
    
    
  • 13 01 018 022 – Ort
    Ange postort
    

Importören är den part som upprättar en deklaration för import, eller den för vars räkning deklarationen upprättas. Importör och deklarant är alltid samma person, utom vid indirekt ombudskap.

Uppgift om importör är obligatorisk även om importören och deklaranten är samma person.

Ange följande uppgifter:

• 13 04 016 000 – Namn
  Här anger du importörens namn. Uppgiften ska inte anges om importören har ett Eori-nummer.
  
  
• 13 04 017 000 – Identifieringsnummer
  Här ska du ange Eori-nummer eller, om sådant saknas, svenskt personnummer eller födelsedata.
  
  
  • Ett företag som är etablerat i EU
    • ska ange Eori-nummer
    • ska inte fylla i namn- och adressuppgifter.
      
      
  • Ett företag som inte är etablerat i EU
    • ska fylla i namn- och adressuppgifter.
      
      
  • En privatperson som saknar Eori-nummer men som har ett svenskt personnummer och inte bedriver någon näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska fylla i:
    • personnumret föregått av SE (SEååmmddxxxx)
    • fullständiga namn- och adressuppgifter.
      
      Om importören är en privatperson och sändningens statistiska värde understiger 10 000 kronor tillåts även nollor efter landkod, till exempel SE0000000000.
      
      
    • En privatperson som saknar både Eori-nummer och svenskt personnummer och som inte bedriver någon näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska fylla i:
      • landkod (som inte får vara SE) följd av födelsedatum (ååååmmdd), till exempel DK19710731
      • fullständiga namn- och adressuppgifter.
        
        Om importören är en privatperson och sändningens statistiska värde understiger 10 000 kronor tillåts även nollor efter landkod, till exempel DK00000000.
        
        

• 13 04 018 000 – Adress
  Här anger du importörens adressuppgifter. Uppgifterna ska inte anges om importören har ett Eori-nummer.
  
  
  • 13 04 018 019 – Gatuadress
    Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.
    
    
  • 13 04 018 020 – Land
    Ange landkod.
    
    
  • 13 04 018 021 – Postnummer
    Ange postnummer.
    
    
  • 13 04 018 022 – Ort
    Ange postort.

Deklaranten är den person som lämnar in en tulldeklaration i eget namn eller för vars räkning en tulldeklaration lämnas in.

Det är endast företag eller personer som är etablerade inom EU eller i Norge som kan vara deklarant. Det finns vissa undantag för detta, exempelvis vid tillfällig införsel.

Deklarant och importör är alltid samma person, utom vid indirekt ombudskap.

Ett ombud kan också stå som deklarant. Ombudet ska i detta fall ange kod 3 för indirekt ombudskap, se under "Ombud" för undantag.

Ange följande uppgifter:

• 13 05 016 000 – Namn
  Här anger du deklarantens namn. Uppgiften ska inte anges om deklaranten har ett Eori-nummer.
  

• 13 05 017 000 – Identifieringsnummer
  Här anger du deklarantens Eori-nummer.
  
  
  • En privatperson som saknar Eori-nummer men som har ett svenskt personnummer och inte bedriver någon näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska fylla i:
    • personnumret föregått av SE (SEååmmddxxxx)
    • fullständiga namn- och adressuppgifter.
      
      Om deklaranten är en privatperson och sändningens statistiska värde understiger 10 000 kronor tillåts även nollor efter landkod, till exempel SE0000000000.
      
      
    • En privatperson som saknar både Eori-nummer och svenskt personnummer och som inte bedriver någon näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska fylla i:
      • landkod (som inte får vara SE) följd av födelsedatum (ååååmmdd), till exempel DK19710731
      • fullständiga namn- och adressuppgifter.
        
        Om deklaranten är en privatperson och sändningens statistiska värde understiger 10 000 kronor tillåts även nollor efter landkod, till exempel DK00000000.
        
        
    • Tillfällig införsel:
      En ekonomisk aktör som inte är etablerad i unionen och som inte har ett Eori-nummer kan anges som deklarant. I dessa fall ska identifieringsnumret bestå av landkod + tio nollor och fullständiga namn- och adressuppgifter ska lämnas.
      
      
    • Slutanvändning och aktiv förädling:
      I vissa fall kan en ekonomisk aktör som inte är etablerad i unionen och som inte har ett Eori-nummer anges som deklarant. I dessa fall ska identifieringsnummer bestå av landkod + tio nollor och fullständiga namn- och adressuppgifter ska lämnas.
      
      

• 13 05 018 000 – Adress
  Här anger du deklarantens adressuppgifter. Uppgifterna ska inte anges om deklaranten har ett Eori-nummer.
  
  
  • 13 05 018 019 – Gatuadress
    Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.
    
    
  • 13 05 018 020 – Land
    Ange landkod.
    
    
  • 13 05 018 021 – Postnummer
    Ange postnummer.
    
    
  • 13 05 018 022 – Ort
    Ange postort.
    
    
• 13 05 074 000 – Kontaktperson
  Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter för att aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Tänk på att både namn, telefon och e-postadress i så fal