Deklarationshandledning för kompletterande deklaration vid EIDR export (EKES)

Här ska du ange en kod för typ av deklaration. Tillämplig kod är:

Här anger du att det är en kompletterande tulldeklaration efter att ha lämnat en tulldeklaration genom registrering i bokföringen.

Använd någon av följande koder:

• Z – För en kompletterande deklaration av allmän art
• V – För en kompletterande sammanfattande deklaration
  

Varuposterna ska numreras enligt den anmälan (EEDA) som är gjord vid registreringen i bokföringen.

• Vid en allmän kompletterande deklaration ska antalet varuposter motsvara antalet varuposter i din anmälan (EEDA), vilket som mest kan vara 999 varuposter.
• Vid en kompletterande sammanfattande deklaration ska antalet varuposter motsvara antalet varuposter i din anmälan (EEDA), vilket som mest kan vara 50 varuposter.

Vid vissa förfaranden måste du ange en eller flera koder som komplement till datagruppen 11 09 000 000. Koden består av tre tecken.

Du hittar aktuella koder i e-tjänsten Referensdata.

Referensdata söksystem

Varje varupost ska ha ett unikt varupostnummer i hela deklarationen, oavsett antalet upprepningar av försändelsenivå. Börja med 1 och räkna upp med 1 för varje ny varupost i deklarationen.

Exempel:

Den kompletterande sammanfattande deklarationen innefattar två anmälningar som är gjorda vid registrering i deklarantens bokföring och som vardera har tre varuposter.

Den kompletterande sammanfattande deklarationen får då två försändelser med varupostnummer 1, 2 och 3 i dataelement 11 03 000 000. I dataelement 11 11 000 000 ska då varuposterna numreras löpande till 1, 2, 3, 4, 5 och 6.

Här anger du referens till en tidigare handling i form av en dokumentkod och ett referensnummer.

Referens till anmälan vid registrering i deklarantens bokföring ska du lämna på respektive försändelsenivå genom att ange kodtypen NMRN.

Referens till övriga relevanta handlingar kan anges på antingen försändelsenivå eller varupostnivå. Samma kodtyp kan användas på både på försändelsenivå och varupostnivå i en deklaration. Däremot kan inte samma referensnummer förekomma på båda nivåerna.

Du anger typ av tidigare handling genom en kod följd av ett referensnummer.

Här kan du ange ytterligare uppgifter i form av en kod i vissa fall. Koderna består av fem tecken.

Uppgiften kan anges på både försändelsenivå och varupostnivå. Använd försändelsenivå om koden gäller för alla varuposter i försändelsen.

Ange följande uppgifter

• 12 02 008 000 – Kod
  Följande koder är tillämpliga:
  

  Nationella koder till dataelement 12 02 008 000 – Kod

  Kod	Beskrivning	Ytterligare uppgifter
  30700	Begäran om att få ett informationsblad INF3	’INF3’
  RESRV	När en reservrutin har använts och deklarationen skickas in i efterhand

  
  

• 12 02 009 000 – Text
  Här kan du lämna ytterligare upplysningar till den kod du har angett i 12 02 008 000.
  

Här anger du de handlingar, certifikat och eventuella nationella tillstånd som uppvisas till stöd för deklarationen. Exempel på sådana handlingar kan vara fakturor, ursprungshandlingar och nationella tillstånd.

Uppgiften kan anges på både försändelsenivå och varupostnivå. Använd försändelsenivå om handlingen gäller för alla varuposter i den aktuella försändelsen.

Ange följande uppgifter

• 12 03 001 000 – Referensnummer
  Ange referensnummer till det dokument du refererar till.
  
  
• 12 03 002 000 – Typ
  Här anger du typ av dokument genom en kod. Du hittar koderna i e-tjänsten Referensdata.
  
  Referensdata söksystem
  

• 12 03 013 000 – Varupostnummer i dokumentraden
  Här kan du peka på en specifik rad i det dokument du refererar till.
  

Här anger du ytterligare referensuppgifter som framgår av Tulltaxan. Ytterligare referensuppgifter anges genom en Y-kod.

Uppgiften kan anges på försändelsenivå och varupostnivå. Använd försändelsenivå om handlingen gäller för alla varuposter i aktuell försändelse. Anger du uppgiften på försändelsenivå ska den inte anges på varupostnivå.

Ange följande uppgifter

• 12 04 001 000 – Referensnummer
  Ange eventuellt referensnummer.
  
  
• 12 04 002 000 – Typ
  Ange den Y-kod som framgår av Tulltaxan.
  
  Tulltaxans kodförteckning
  

Här kan du ange en hänvisning till det transportdokument med vilket varorna har förts ut ur EU:s tullområde.

Uppgiften är inte obligatorisk, men om den är känd och finns tillgänglig så rekommenderar vi att den anges.

Ange följande uppgifter

• 12 05 001 000 – Referensnummer
  Ange transportdokumentets referensnummer.
  
  
• 12 05 002 000 – Typ
  Ange typ av transportdokument med hjälp av kodförteckningen i e-tjänsten Referensdata under Import.

Referensdata söksystem

Det här är en frivillig uppgift där du kan skriva ett eget kommersiellt referensnummer (UCR) om du vill.

Uppgiften kan anges på både försändelsenivå och varupostnivå. Använd försändelsenivå om uppgiften gäller för alla varuposter i aktuell försändelse.

Här anger du ett lokalt referensnummer (LRN). LRN-nummer är motsvarigheten till det som tidigare benämndes tull-id.

Om varorna låg på ett tullager ska du ange det här.

Denna uppgift är obligatorisk vid ett tullförfarande som avslutar ett tullagerförfarande, det vill säga om koden för föregående förfarande i dataelement 11 09 002 000 är 71.

I övriga fall ska uppgiften utelämnas.

Koden för att identifiera tullagret består av två delar, typ av lager och identifierare för lagret:

• 12 11 002 000 – Typ
  Ange tillämplig unionskod för typ av lager.
  
  Du kan ange någon av följande koder:
  

  Koder till dataelement 12 11 002 000 – Typ

  Kod	Beskrivning
  R	Allmänt tullager typ I
  S	Allmänt tullager typ II
  U	Privat tullager

  
  
• 12 11 015 000 – Identifieringskod
  Ange lagrets tillståndsnummer.
  

Här anger du uppgifter om exportören. Endast en aktör som är etablerad i EU och har ett giltigt Eori-nummer kan anges som exportör.

Ange följande uppgifter

• 13 01 017 000 – Identifieringsnummer
  Här anger du exportörens Eori-nummer.
  

Här kan du ange uppgifter om avsändaren eller avsändarna om uppgiften skiljer sig från deklarant.

Uppgiften kan endast anges på försändelsenivå.

Ange följande uppgifter

• 13 02 017 000 – Identifieringsnummer
  Här anger du avsändarens Eori-nummer eller annat av unionen erkänt unikt identifieringsnummer i ett tredjeland. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges.
  
  
• 13 02 016 000 – Namn
  Här anger du avsändarens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift om avsändarens identifieringsnumer har lämnats.
  
  
• 13 02 018 000 – Adress
  Adressuppgifter lämnas endast om ingen uppgift om avsändarens identifieringsnummer har lämnats.
  
  
  • 13 02 018 019 – Gatuadress
    Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.
    
    
  • 13 02 018 020 – Land
    Ange landkod.
    
    
  • 13 02 018 021 – Postnummer
    Ange postnummer.
    
    
  • 13 02 018 022 Ort
    Ange postort.

När du agerar som ombud behöver du alltid fylla i uppgifter för ombud.

För att ett företag ska kunna agera som ombud måste företaget vara etablerat inom EU eller Norge.

Vid indirekt ombudskap ska ombudets uppgifter anges i 13 05 000 000 – Deklarant, och inga andra uppgifter än 13 06 030 000 Status ska lämnas i 13 06 000 000 – Ombud.

Ange följande uppgifter

• 13 06 017 000 – Identifieringsnummer
  Här anger du som ombud ditt Eori-nummer.
  
  
• 13 06 030 000 – Status
  Ombudskapet kan vara direkt eller indirekt.
  • Fyll i 2 för direkt ombudskap.
  • Fyll i 3 för indirekt ombudskap.
    
    Observera att övriga uppgifter om ombud inte ska fyllas i om du väljer koden 3 (indirekt ombudskap).
    

• 13 06 074 000 – Kontaktperson
  Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Tänk på att både namn, telefon och e-postadress i så fall ska anges.
  
  
  • 13 06 074 016 – Namn
    Ange kontaktpersonens namn.
    
    
  • 13 06 074 075 – Telefonnummer
    Ange kontaktpersonens telefonnummer.
    
    
  • 13 06 074 076 – E-postadress
    Ange kontaktpersonens e-postadress.
    

Detta är en frivillig uppgift där du kan nämna ytterligare aktörer i leveranskedjan som har AEO‑tillstånd eller motsvarande certifiering inom ramen för ett program för handelspartnerskap. Fyll i deras rollkod och identifieringsnummer.

Identifieringsnumret ska vara ett Eori-nummer eller ett TCUIN-nummer.

Uppgiften kan lämnas på försändelsenivå om den gäller för hela försändelsen eller på varupostnivå om den gäller för en specifik varupost.

Ange följande uppgifter

• 13 14 031 000 – Roll
  Ange någon av följande rollkoder:
  

  Rollkoder till dataelement 13 14 031 000

  Kod	Beskrivning
  CS	Samlastare
  FW	Speditör
  MF	Tillverkare
  WH	Lagerhavare

  
  
• 13 014 017 000 – Identifieringsnummer
  Ange ett Eori-nummer eller ett TCUIN-nummer.
  

Ange koden för det valutaslag som varufakturan för den aktuella försändelsen är utfärdad i, till exempel SEK. Är fakturan utställd i euro anger du koden EUR även om du beräknar det statistiska värdet med växelkursen EUC.

Ange fakturabeloppet för deklarerade varor. Om du har flera varufakturor skriver du det totala beloppet för samtliga fakturor i fakturans valuta.

Här anger du det datum du gjorde registreringen i deklarantens bokföring. Uppgiften lämnas på försändelsenivå och för den referens till anmälan vid registrering i deklarantens bokföring som du har angivit i 12 01 000 000 – Tidigare dokument.

Ange varornas sista destinationsland med hjälp av tillämplig unionskod.

Uppgiften ska anges på försändelsenivå om den gäller för hela försändelsen, annars anges den på respektive varupostnivå. Observera att om du anger uppgiften på varupostnivå får den inte vara samma på alla varuposter i samma försändelse.

Här kan du ange landkoden för det land de aktuella varorna har sitt ursprung i.

Här anger du varornas nettovikt i kilogram för den aktuella varuposten. Enheten ”kg” ska inte anges. Nettovikten är varans vikt utan varje slag av emballage.

För nettovikt som överstiger 1 kg och inbegriper del av kg kan följande avrundning ske:

• mellan 0,001 och 0,499 kg: avrundning neråt (kg)
• mellan 0,5 och 0,999 kg: avrundning uppåt (kg).

Vi rekommenderar att nettovikt över 1 kg avrundas till heltal. Nettovikt under 1 kg kan anges med upp till sex decimaler.

Detta dataelement fyller du bara i för vissa varor. Det kan exempelvis vara uppgift om styck, liter eller kubikmeter.

Det är varukoden som styr om dataelementet ska fyllas i eller inte. I Tulltaxan ser du om uppgiften ska deklareras samt vilken mängdenhet du ska ange. Ange uppgiften med siffror. Upp till sex decimaler går att ange. Enheten anges inte.

Tulltaxan

Här anger du varornas bruttovikt i kilogram.

Uppgiften ska anges på både försändelsenivå och varupostnivå.

Bruttovikten är varornas totala vikt inklusive emballage men exklusive containrar och annan transportutrustning.

• Om bruttovikten överstiger 1 kg och inbegriper del av kg kan du avrunda så här:
  • mellan 0,001 och 0,499 kg: avrunda neråt (kg)
  • mellan 0,5 och 0,999 kg: avrunda uppåt (kg).
    

• En bruttovikt på under 1 kilo bör skrivas med upp till sex decimaler, till exempel 0,123 kilo för 123 gram eller 0,000654 för ett paket med vikten 654 milligram.

Uppgiften ska lämnas för respektive varupost förutom i de fall varorna är förpackade på sådant sätt att det inte går att bestämma bruttovikten för en enskild varupost. Om du i någon varupost anger värde noll måste det finnas minst en varupost med ett värde högre än noll inom samma försändelse.

Om du anger ett kollital med värde noll på en varupost ska bruttovikten för denna varupost vara noll.

Bruttovikten på försändelsenivå ska ha samma eller högre vikt än summan av samtliga varuposter inom aktuell försändelse.

Skriv en varubeskrivning, det vill säga den normala handelsbenämningen för din vara. Den ska vara så detaljerad att det går att klassificera varorna utifrån varubeskrivningen. Det är viktigt att beskrivningen är tydlig och att du inte använder generella uttryck som ”delar”, ”maskiner” eller ”kläder”.

Här ska du ange uppgifter om kollislag, antal kollin och dess märkning.

Ange följande uppgifter

• 18 06 003 000 – Kollislag
  Skriv en kod för hur godset var förpackat, exempelvis kartonger. Förpackningskoderna hittar du i e-tjänsten Referensdata.
  
  Referensdata söksystem.
  
  
• 18 06 004 000 – Antal kollin
  Skriv antal kollin för emballerat gods och antal delar för oemballerat gods.
  • Om du angivit kollislag VG, VL, VO, VQ, VR, VS eller VY för varor i bulk ska detta dataelement lämnas tomt.
  • Om du angivit kollislag NE, NF eller NG för oemballerat gods kan du aldrig skriva 0 i detta dataelement.
    
    
• 18 06 054 000 – Märken
  Skriv hur de kollin som varorna var förpackade i är märkta. Uppgiften är obligatorisk för emballerat gods men frivillig för bulkvaror och oemballerat gods.
  
  Observera att om antal kollin är 0 för en varupost, måste det finnas minst en annan varupost med samma Märken som har ett värde som är större än 0.
  

Om de berörda varorna omfattas av en Taric-bestämmelse i samband med en CUS‑kod, bör CUS‑koden tillhandahållas.

I övriga fall är CUS‑kod frivilligt att ange.

CUS-kod är ett identifikationsnummer för kemiska produkter i Europeiska tullförteckningen över kemiska ämnen (ECICS).

CUS-koden anges i formatet 0000000-0.

Skriv varukoden för den aktuella varuposten.

Du hittar information om varu- och tilläggskoder i Tulltaxan.

Ange följande uppgifter

• 18 09 056 000 – HS-undernummer
  Här anger du HS-undernummer (6 siffror).
  
  
• 18 09 057 000 – KN-nummer
  Ange de två följande siffrorna som tillsammans med HS-undernummer bildar KN-nummer.
  
  
• 18 09 059 000 – TARIC-tilläggsnummer
  Ange eventuella tilläggsnummer till varukoden. Dessa tilläggsnummer framgår av Tulltaxan.
  
  

Tulltaxan

Här anger du koden för transportsättet för det aktiva transportmedlet som varorna transporteras med över EU:s yttre gräns.

Följande koder är tillämpliga:

Här anger du koden för transportsättet för det aktiva transportmedlet som transporterat varorna vid avgång.

Följande koder är tillämpliga:

Här ska du ange uppgifter om transportmedlets identitet vid avgång.

Uppgiften behöver inte anges vid multimodal transport, det vill säga när transporten omfattar flera olika transportsätt.

Du anger registreringsnummer eller namn på det transportmedel som godset har lastats på. Om dragbil med släpvagn har använts och dessa har olika registreringsnummer ska du ange bådas registreringsnummer.

Ange följande uppgifter

• 19 05 061 000 – Typ av identifiering
  Ange någon av följande koder:
  

  Koder till dataelement 19 05 061 000 – Typ av identifiering

  Kod	Beskrivning
  10	IMO-nummer för identifiering av fartyg
  11	Namn på havsgående fartyg
  20	Järnvägsvagnens nummer
  21	Tågnummer
  30	Vägfordonets registreringsnummer
  31	Släpfordonets registreringsnummer
  40	Iata-flightnummer
  41	Luftfartygets registreringsnummer

  Den normala koden vid sjötransport är 10, som ska åtföljas av IMO-numret i dataelement 19 05 017 000 – Identifieringsnummer.
  
  
• 19 05 017 000 – Identifieringsnummer
  Här anger du identifieringsnumret på transportmedlet.
  
  Följande uppgifter om identitet kan anges beroende på vilket eller vilka transportmedel som används:
  

  Metoder för identitet i dataelement 19 05 017 000 – Identifieringsnummer

  Transportmedel	Metod för identifiering
  Sjötransport och transport på inre vattenvägar	Fartygets namn
  Lufttransport	Flygningens nummer och datum (om nummer saknas, ange luftfartygets registreringsnummer)
  Vägtransport	Fordonets och/eller släpvagnens registreringsnummer
  Järnvägstransport	Vagnens nummer

  Du anger registreringsnummer eller namn på det transportmedel som godset har lastats på. Om dragbil med släpvagn har använts och dessa har olika registreringsnummer ska du ange bådas registreringsnummer med hjälp av respektive kod för typ av identifiering.
  
  
• 19 05 062 000 – Nationalitet
  Ange landkod för transportmedlet vid avgång.
  

Här anger du samtliga containernummer som försändelsen omfattar. Om du har angivit kod 0 i dataelement 19 01 000 000 – Containerindikator ska du inte lämna några uppgifter här.

Observera att ordet container även innefattar påhängsvagnar, växelflak och containrar avsedda för flygtransport.

Du ska också peka på vilken varupost som respektive container innehåller.

Ange följande uppgifter

• 19 07 063 000 – Containernummer
  Här anger du de containernummer som omfattas av den aktuella försändelsen. Observera att du inte får använda bokstäverna Å, Ä, Ö eller andra specialtecken än mellanslag och bindestreck.
  
  
• 19 07 044 000 – Varureferens
  Här anger du vilken varupost som hör till det specifika containernumret i dataelement 19 07 063 000. Uppgiften behöver inte lämnas om det endast finns en container. Du lämnar i så fall fältet tomt.
  

Här anger du vilken sorts transaktion det handlar om, exempelvis ett köp, en retur, en reparation, en gåva eller ett lån.

Skriv transaktionen med hjälp av en kod bestående av en eller två siffror.

Uppgiften kan anges på försändelsenivå eller varupostnivå. Använd försändelsenivå om uppgiften gäller alla varuposter inom aktuell försändelse.

Du hittar aktuella koder i e-tjänsten Referensdata.

Referensdata söksystem.

Förtydligande gällande kod 6, som i vissa kodlistor omfattar ”Särskilda transaktioner som registrerats av nationella skäl”: Statistikmyndigheten SCB har meddelat att kod 6 ska användas för varor för eller efter reparation, hyra, lån eller operationell leasing.

Här anger du det statistiska värdet, som utgörs av varans värde inklusive frakt och övriga kostnader vid svensk gränsort. I de fall fraktkostnader och eventuell försäkringskostnad inte är kända ska rimliga kostnader uppskattas och tas med i det statistiska värdet.

Om varorna säljs, anger du det fakturerade beloppet för varorna samt kostnader fram till svensk gränsort. I övriga fall, till exempel för varuprover, anger du det belopp varorna skulle ha sålts för om det istället hade varit en försäljning.

Exporterar du varor som genomgått en förädlingsprocess (aktiv förädling) ska det statistiska värdet fastställas som om dessa varor helt hade producerats här.

Beloppet ska anges i SEK.