Roller och ansvar

1. Förbered exporten

Deklaranten ska säkerställa att alla steg i exportproceduren genomförs. Om steg 2 eller steg 3 i proceduren inte genomförs kommer vi kontakta deklaranten (efterlysningsförfarandet).

Därför är det viktigt att exportören förbereder exporten. Som exportör behöver du ställa dig följande frågor:

• Ska jag själv deklarera exporten eller anlita ett tullombud som deklarerar å mina vägar?
• Vilken exportprocedur ska jag använda mig av – standard, STC, CCE eller export följt av transitering?
• Ska jag själv transportera varorna ut ur EU eller ska jag anlita en extern transportör (speditör, åkeri, rederi, flygbolag osv.)?
• Hur ser resrutten ut och vilka transportslag används, t.ex. Torsby – Göteborg (lastbil) – Amsterdam (fartyg) – New York (fartyg)?
• Vem är aktör (fraktförare) vid platsen för utförsel? Den aktören ansvarar för att lämna anmälan av varor till utförseltullkontoret (steg 2).
• Vem är fraktförare när varorna har lämnat EU? Fraktföraren ansvarar för att lämna anmälan av varors utförsel (steg 3).
• Vilka tullkontor är inblandade i den exportprocedur jag har valt att använda?
  
  

2. Lämna exportdeklaration IE515

Deklaranten lämnar exporttulldeklaration (IE515). Det är deklaranten som ansvarar för att uppgifterna i deklarationen är korrekta och fullständiga.

Var noga med att ange rätt utförseltullkontor:

• Om exporten av varor går från Sverige direkt till ett land utanför EU (direkt export) så finns utförseltullkontoret i Sverige.
• Om exporten av varor däremot går från Sverige via ett annat medlemsland till ett land utanför EU (indirekt export) så finns utförseltullkontoret i det medlemsland där varorna fysiskt lämnar unionen.
• Ska du yrka på förenklad exportprocedur STC, ange koden 30 500. Kom ihåg att om du yrkar på STC så finns utförseltullkontoret alltid i Sverige även om den faktiska utförseln sker i ett annat medlemsland.
  
  

3. Säkerställ att godset finns på varornas förvaringsplats

Varorna ska finnas tillgängliga för kontroll om Tullverket begär det. Då är det viktigt att varorna befinner sig på den plats som anges i exporttulldeklarationen (dataelement 16 15 – Varornas förvaringsplats). Varorna får sen inte lämna den platsen förrän de har blivit frigjorda för export.

4. Svara på Tullverkets uppmaningar

Deklaranten svarar på exporttullkontorets eventuella uppmaningar, till exempel att skicka in handlingar.

5. Säkerställ att varorna inte lämnar innan de är frigjorda för export

Deklaranten säkerställer att varorna inte lämnar godsets förvaringsplats innan ett meddelande om att varorna har blivit frigjorda för export har mottagits.

6. Säkerställ att nästa part i proceduren har rätt information

Om deklaranten anlitar externa parter för transporten av varor ut ur EU, så ska deklaranten säkerställa att den eller de externa parter som agerar fraktförare i steg 2 och steg 3 får den information de behöver. MRN-nummer är en sådan obligatorisk information som ska skickas vidare till nästa part i logistikflödet.

Om STC ska tillämpas ska även det framgå av den information som skickas vidare.

1. Säkerställ att relevant information har förmedlats från deklaranten

Aktören (fraktföraren) vid platsen för utförsel ska säkerställa att de har fått relevant information från deklaranten för att kunna genomföra steg 2 i proceduren. MRN-nummer är en sådan obligatorisk information.

Om STC ska tillämpas ska även det framgå av den information som skickats vidare.

2. Säkerställ att varorna finns tillgängliga på angiven plats för utförsel när varorna anmäls

Varorna ska finnas tillgängliga för kontroll om Tullverket begär det. Då är det viktigt att varorna befinner sig på den plats som anges i anmälan av varorna till utförseltullkontoret (dataelement 16 15 – Varornas förvaringsplats). Varorna får sedan inte lämna den platsen förrän de har blivit frigjorda för utförsel.

3. Anmäl varor till utförseltullkontoret (IE507)

Anmälan av varor till utförseltullkontoret kan göras digitalt via Tullverkets e-tjänster eller via företagens system-till-systemlösningar.

Ska varorna istället anmälas manuellt till en tulltjänsteman vid det angivna utförseltullkontoret är det viktigt att aktören vid platsen för utförsel förser till exempel den chaufför som ska anmäla varorna till utförseltullkontoret med den information hen behöver. MRN-nummer i form av en streckkod är en sådan obligatorisk information som chauffören ska ha med sig till utförseltullkontoret. En tydlig instruktion vad chauffören ska göra rekommenderas också.

Vid indirekt export när utförseltullkontoret är i annan medlemsstat ska anmälan av varor till utförseltullkontoret (IE507) lämnas till det landet och i deras system för uppgiftslämning.

4. Svara på Tullverkets uppmaningar

Aktören vid platsen för utförsel svarar på utförseltullkontorets eventuella uppmaningar (till exempel att skicka in handlingar).

5. Säkerställ att varorna inte lämnar platsen innan de är frigjorda för utförsel

Aktören vid platsen för utförsel säkerställer att varorna inte lämnar anvisad eller godtagen plats för utförsel innan ett meddelande om att varorna har blivit frigjorda till utförsel har mottagits.

6. Säkerställ att nästa part i proceduren har rätt information

Aktören vid platsen för utförsel eller annan person, till exempel en speditör, ska säkerställa att fraktföraren som för ut varorna från unionen får den information de behöver. MRN-nummer är en sådan obligatorisk information.

Om STC tillämpas slutar exportproceduren här och information behöver inte skickas vidare.

1. Säkerställ att relevant information har förmedlats från deklaranten och aktören vid platsen för utförsel

Den fraktförare som fysiskt för ut varorna ur EU ska säkerställa att de har fått relevant information för att kunna genomföra steg 3 i proceduren. MRN-nummer är en sådan obligatorisk information.

2. Anmäl att varorna har förts ut (IE590)

Fraktföraren som för ut varorna ur EU ska anmäla till utförseltullkontoret att varornas har förts ut (IE590).

Om STC tillämpas ska fraktföraren däremot inte anmäla varornas utförsel (steg 3).