Handledning för avvikelserapport för deklaration för tillfällig lagring

Strukturen består av följande fem nivåer:

• Deklaration
  Dataelementen på deklarationsnivån ska innehålla övergripande information som gäller för hela deklarationen. Det är alltid obligatoriskt att deklarera på den här nivån.
  
  
• Master consignment
  Dataelementen på Master consignment-nivån ska innehålla övergripande information som gäller för det transportdokument du refererar till på denna nivå. Det går bara att referera till ett transportdokument per Master consignment. Det är obligatoriskt att deklarera på den här nivån.
  
  
• Master consignment item (varupost)
  Det här är en undernivå till Master consignment-nivån. Dataelementen på Master consignment item-nivån ska innehålla information från de olika positionerna i det transportdokument du refererat till i aktuell Master consignment. På den här nivån ska du beskriva varan och ange kolliuppgifter.
  
  
• House consignment
  Dataelementen på House consignment-nivån ska innehålla övergripande information som gäller för det transportdokument du refererar till på denna nivå. Det går bara att referera till ett transportdokument per House consignment. Beroende på vilken typ av transportdokument du refererar till kan du välja att deklarera en eller flera House consignment.
  
  
• House consignment item (varupost)
  Det här är en undernivå till House consignment-nivån. Dataelementen på House consignment item-nivån ska innehålla information som är mer detaljerad och som framgår av de olika positionerna i det transportdokument du refererat till i aktuell House consignment. På den här nivån ska du beskriva varan och ange kolliuppgifter.

Här anger du ett lokalt referensnummer (LRN). LRN är motsvarigheten till det som tidigare benämndes tull-id.

Ange datum och tidpunkt då avvikelsen uppstod. Om du inte känner till vid vilken tidpunkt avvikelsen uppstod anger du den tidpunkt då avvikelsen upptäcktes och rapporten lämnades.

Ange när avvikelsen upptäcktes. Följande koder är tillämpliga:

Ange tillståndshavarens platskod för platsen där avvikelsen uppstod.

Ange följande uppgifter:

• Identifieringsnummer
  Här anger du tillståndshavarens Eori-nummer.
  
  
• Rollkod
  Här anger du ZA, som är rollkoden för tillståndshavare.
  
  
• Kontaktperson
  Om ombud saknas ska du lämna kontaktuppgifter i form av ett telefonnummer och en e-postadress.
  
  
  • Namn
    Ange namn på kontaktpersonen.
    
    
  • Typ
    Ange typ av kontaktuppgift. Följande koder är tillämpliga:
    

    Koder för typ av kontaktuppgift

    Kod	Beskrivning
    EM	e-post
    TE	telefon

    
    
  • Identifiering
    Ange e-postadress eller telefonnummer.

När du agerar ombud behöver du alltid fylla i uppgifter för ombud.

För att ett företag ska kunna agera som ombud måste företaget vara etablerat inom EU eller Norge.

Ange följande uppgifter:

• Identifieringsnummer
  Här anger du som ombud ditt Eori-nummer.
  
• Kontaktperson
  Här ska du lämna kontaktuppgifter i form av ett telefonnummer och en e‑postadress.
  
  
  • Namn
    Ange namn på kontaktpersonen.
    
    
  • Typ
    Ange typ av kontaktuppgift. Följande koder är tillämpliga:
    

    Koder för typ av kontaktuppgift

    Kod	Beskrivning
    EM	e-post
    TE	telefon

    
    
  • Identifiering
    Ange e-postadress eller telefonnummer.

Här anger du en referens till en tidigare handling i form av en dokumentkod och ett referensnummer. Du kan bara ange en referens per avvikelserapport.

Ange följande uppgifter:

• Referensnummer
  Ange referensnummer till det dokument du refererar till.
  
  NZZZ ska anges med BesöksID för fartygsanlöpet i referensnummer när det handlar om varor som ankommer med fartyg.
  
  
• Typ
  Ange typ av dokument. Följande koder är tillämpliga:
  

  Koder för typ av tidigare dokument

  Kod	Beskrivning
  N337	Summarisk deklaration för tillfällig lagring
  N820	Transitdeklaration ”T”
  N821	Deklaration för extern gemenskapstransitering/gemensam transitering T1
  N822	Deklaration för intern gemenskapstransitering T2
  N958	TIR-carnet
  NZZZ	BesöksID för fartygsanlöpet

  
  
  

Uppgiften ska anges om avvikelsen avser överskott, i övriga fall ska uppgiften inte anges.

Ange följande uppgifter:

• Referensnummer
  Ange transportdokumentets referensnummer.
  
  
• Typ
  Ange typ av transportdokument med hjälp av kodförteckningen i e-tjänsten Referensdata.
  
  Referensdata söksysem

Avvikelserna numreras löpande. Börja med 1 och räkna upp med 1 för varje ny avvikelse.

Ange typ av avvikelse. För varje nytt avvikelsepostnummer anges relevant typ av avvikelse.

Följande koder är tillämpliga:

Uppgiften är obligatorisk vid typ av avvikelse OT, i övriga fall är den frivillig.

Om avvikelsen avser varor som ankommer med fartyg ska även IG-nummer anges tillsammans med beskrivningen. IG-nummer följer formatet godslokalkod-årtal-löpnummer, till exempel ABC-25-001.

Här ska du i tillämpliga fall ange vilket House consignment i deklarationen för tillfällig lagring avvikelsen avser.

Här ska du i tillämpliga fall ange vilket varupostnummer i deklarationen för tillfällig lagring avvikelsen avser.

Varupostnumret ska referera till varupost på Master consignment eller till varupost på angivet House consignment.

Här kan du ange varornas avvikande bruttovikt i kilogram.

• Om avvikelsen avser överskott ska bruttovikt för det övertaliga godset anges.
• Om avvikelsen avser underskott ska bruttovikt som saknas anges. Är avvikelsen enbart underskott av antal kolli och inte vikt så lämnas uppgiften blank.

Uppgiften kan lämnas på respektive Master consignment item- eller House consignment item-nivå.

Uppgiften anges endast då avvikelserapporten avser överskott.

Skriv en varubeskrivning, det vill säga den normala handelsbenämningen för din vara. Det är viktigt att beskrivningen är tydlig och att du inte använder generella uttryck som ”delar”, ”maskiner” eller ”kläder”.

Uppgiften kan lämnas på respektive Master consignment item- eller House consignment item-nivå.

Här ska du ange uppgifter om kollislag och antal kollin.

• Om avvikelsen avser överskott ska uppgiften anges med kollislag och antal kollin för det övertaliga godset.
• Om avvikelsen avser underskott ska uppgiften bara anges med det antal kollin som saknas.

Uppgiften kan lämnas på respektive Master consignment item- eller House consignment item-nivå.

Ange följande uppgifter:

• Kollislag
  Skriv en kod för hur godset är förpackat, exempelvis kartonger. Förpackningskoderna hittar du i e-tjänsten Referensdata.
  
  Referensdata söksystem
  
  
• Avvikande antal kollin
  Skriv antal kollin för emballerat gods och antal delar för oemballerat gods.
  

Avvikelserapport gällande en deklaration för tillfällig lagring med varuposter på House consignment.

Dina varor ankommer med flyg och du upptäcker vid ankomsten att för varupost 3 i House consignment 2 saknas 10 paket, och vikten är 75 kg lägre än vad som har deklarerats i deklarationen för tillfällig lagring.

Du ska då lämna en avvikelserapport enligt nedan:

Avvikelserapport gällande en deklaration för tillfällig lagring med varuposter på Master consignment.

Dina varor ankommer med flyg och du upptäcker vid ankomsten att för varupost 3 på Master consignment saknas 10 paket, och vikten är 75 kg lägre än vad som har deklarerats i deklarationen för tillfällig lagring.

Du ska då lämna en avvikelserapport enligt nedan:

Avvikelserapport gällande varor i tillfällig lagring efter ankomst på transitering.

Du har tagit emot varor på en T1-transitering som innefattar flera House consignment. Efter att du skickat in lossningsresultatet i NCTS upptäcker du att varorna tillhörande vägtransportfraktsedel 12345 är övertaliga varor. De övertaliga varorna består av 25 kartonger med sockar av bomull som väger 560 kg.

Du ska då lämna en avvikelserapport enligt nedan:

Avvikelserapport gällande varor i tillfällig lagring efter ankomst med fartyg.

Du har tagit emot 10 containrar via sjötransport och lämnat ut dessa varor. Du upptäcker att det saknas en utgående handling för en av containrarna. Denna container var lastad med järnskrot. Vid upptäckten skickas en tulldeklaration in i efterhand för dessa varor.

Du ska då lämna en avvikelserapport enligt nedan:

Avvikelserapport gällande en deklaration för tillfällig lagring för varor som ankommit med flyg med varuposter på Master consignment.

Du har tagit emot varor som inte har hänförts till ett tullförfarande inom regelstyrd tid (90 dagar på en anläggning för tillfällig lagring). Varorna består av 11 kartonger cyklar som finns upptagna i varupost 3 på Master consignment i deklarationen för tillfällig lagring.

Du ska då lämna en avvikelserapport enligt nedan: