Reservrutin – starta en transitering enligt det förenklade förfarandet

Följ de här stegen när du ska starta en transitering enligt det förenklade förfarandet och använda reservrutinerna för NCTS.

För dig som är godkänd avsändare blir tullklareringsexpedition Malmö det centrala avgångstullkontoret vid begäran och tillämpning av reservrutin. Gör så här:

• Begär att få använda reservrutin genom att mejla till: reservrutin.ncts@tullverket.se (ange i ämnesraden: Starta en transitering, förenklat förfarande). Det är bra om du kan tala om hur länge du tror att avbrottet kommer att vara då vi måste få reda på när ni återgår från reservrutinen. Lämna också kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig. Tänk på att mejlet endast ska innehålla ett transiteringsärende. Efter kontorstid kan du ringa 08-456 65 60 om respons dröjer och ditt ärende är brådskande.
• Vänta på att vi kontaktar dig och godkänner att reservrutin används innan du startar transiteringen.
• Kontrollera att stämpeln ”Reservrutin när NCTS inte fungerar” alternativt ”Kontinuitetsplan” är placerad i fält A på samtliga exemplar av transiteringsdeklarationen, samt att den är korrekt ifylld med datum och klockslag. Stämpeln ska vara 26 x 59 mm och färgen på stämpelavtrycket ska vara röd. Använder du förlagan till transiteringsföljedokumentet ska stämpeln ersätta transiteringsreferensnummer och streckkod. Om du använder Enhetsdokumenten ska stämpeln placeras i fält A.

• Använd den särskilda stämpeln för godkända avsändare som ska placeras i fält C. Stämpelns ska vara 25 x 55 mm och får produceras i ert datasystem. Ge transiteringsdeklarationen ett unikt löpnummer och placera detta i stämpelavtrycket.

• Lämna två exemplar av transiteringsföljedokumentet till chauffören. Dessa ska medfölja varorna.
  
  
• Skicka originalet (exemplar 1) senast dagen efter till:
  Tullverket
  Box 30094
  200 61 Limhamn
  
  Märk kuvertet ”Reservrutin - godkänd avsändare”.