Genväg till innehåll på aktuell sida
Startsida Tullverket
Tullverket

Reservrutin – starta en transitering enligt det förenklade förfarandet

Följ de här stegen när du ska starta en transitering enligt det förenklade förfarandet och använda reservrutinerna för NCTS.

För dig som är godkänd avsändare blir tullkontoret i Malmö det centrala avgångstullkontoret vid begäran och tillämpning av reservrutin.

Gör så här

Steg 1 – Förberedelse

  • Innan du kontaktar Tullverket behöver du förbereda dig. Skriv ut tre kopior av transiteringsföljedokumentet. (Observera att du måste använda en giltig layout för transiteringsföljedokumentet enligt bilaga B-02 samt B-03 i kompletteringsförordningen. Ny layout infördes i Sverige i januari 2025 i samband med NCTS fas 5. Om du saknar rätt layout behöver du ta kontakt med er systemleverantör.) Kontrollera att stämpeln ”Kontinuitetsplan” är placerad i MRN-rutan, högst upp i högra hörnet, på samtliga exemplar av transiteringsdeklarationen, samt att den är korrekt ifylld med datum och klockslag. Stämpeln ska vara 26 x 59 mm och färgen på stämpelavtrycket ska vara röd. Stämpeln ersätter transiteringens MRN-nummer och streckkod.
Stämpel kontinuitetsplan unionstransitering, gemensam transitering
  • Använd den särskilda stämpeln för godkända avsändare som ska placeras i ruta 12 12. Stämpeln ska vara 25 x 55 mm och får produceras i ert datasystem. Ge transiteringsdeklarationen ett unikt löpnummer, exempelvis ett LRN-nummer, och placera detta i stämpelavtrycket.
Stämpel för godkända avsändare

Steg 2 – Ta kontakt med Tullverket och invänta svar

  • Begär att få använda reservrutin genom att bifoga en kopia av transiteringsföljedokumentet till reservrutin.ncts@tullverket.se (ange i ämnesraden: Starta en transitering, förenklat förfarande). Det är bra om du kan tala om hur länge du tror att avbrottet kommer att vara då vi måste få reda på när ni återgår från reservrutinen. Lämna också kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig. Tänk på att mejlet endast ska innehålla ett transiteringsärende. Efter kontorstid kan du ringa 08-456 65 60 om respons dröjer och ditt ärende är brådskande.
  • Vänta på att vi kontaktar dig och godkänner att reservrutin används innan du startar transiteringen.

Steg 3 – Transporten av varorna kan påbörjas

  • Lämna två exemplar av transiteringsföljedokumentet till chauffören. Dessa ska medfölja varorna. Chauffören överlämnar dessa båda exemplar vid ankomst till destinationstullkontoret eller den godkända mottagaren. Exemplaren
    • används i bokföring vid destinationen
    • stämplas med lossningsresultat och skickas till avgångstullkontoret.
  • Det tredje exemplaret behåller du för din egen bokföring.

Steg 4 – Uppföljning

  • Skicka originalet (exemplar 1) senast dagen efter till:
    Tullverket
    Box 30094
    200 61 Limhamn
    Märk kuvertet ”Reservrutin - godkänd avsändare”.

Att tänka på

Om en transitering finns elektroniskt i NCTS, ska den också avslutas i NCTS. Om transiteringen har startats med hjälp av reservrutin ska den också avslutas som ett pappersärende och inga uppgifter ska finnas i NCTS (det elektroniska systemet).