Reservrutin – starta en transitering enligt det förenklade förfarandet
Följ de här stegen när du ska starta en transitering enligt det förenklade förfarandet och använda reservrutinerna för NCTS.
För dig som är godkänd avsändare blir tullklareringsexpedition Malmö det centrala avgångstullkontoret vid begäran och tillämpning av reservrutin. Gör så här:
- Begär att få använda reservrutin genom att mejla till: reservrutin.ncts@tullverket.se (ange i ämnesraden: Starta en transitering, förenklat förfarande). Det är bra om du kan tala om hur länge du tror att avbrottet kommer att vara då vi måste få reda på när ni återgår från reservrutinen. Lämna också kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig. Tänk på att mejlet endast ska innehålla ett transiteringsärende. Efter kontorstid kan du ringa 08-456 65 60 om respons dröjer och ditt ärende är brådskande.
- Vänta på att vi kontaktar dig och godkänner att reservrutin används innan du startar transiteringen.
- Skriv ut tre kopior av transiteringsföljedokumentet. Kontrollera att stämpeln ”Kontinuitetsplan” är placerad i MRN-rutan, högst upp i högra hörnet, på samtliga exemplar av transiteringsdeklarationen, samt att den är korrekt ifylld med datum och klockslag. Stämpeln ska vara 26 x 59 mm och färgen på stämpelavtrycket ska vara röd. Stämpeln ersätter transiteringens MRN-nummer och streckkod.
- Använd den särskilda stämpeln för godkända avsändare som ska placeras i ruta 12 12. Stämpeln ska vara 25 x 55 mm och får produceras i ert datasystem. Ge transiteringsdeklarationen ett unikt löpnummer och placera detta i stämpelavtrycket.
- Lämna två exemplar av transiteringsföljedokumentet till chauffören. Dessa ska medfölja varorna. Chauffören överlämnar dessa båda exemplar vid ankomst till destinationstullkontoret eller den godkända mottagaren. Exemplaren
- används i bokföring vid destinationen
- stämplas med lossningsresultat och skickas till avgångstullkontoret.
- Skicka originalet (exemplar 1) senast dagen efter till:
Tullverket
Box 30094
200 61 Limhamn
Märk kuvertet ”Reservrutin - godkänd avsändare”.
Att tänka på
Om en transitering finns elektroniskt i NCTS, ska den också avslutas i NCTS. Om transiteringen har startats med hjälp av reservrutin ska den också avslutas som ett pappersärende och inga uppgifter ska finnas i NCTS (det elektroniska systemet).