Upprätta en tulldeklaration genom registrering i deklarantens bokföring vid export

På vissa villkor får du skicka varor direkt från företaget eller andra platser som Tullverket har godkänt. Du deklarerar varorna genom att registrera tulldeklarationen i bokföringen. Under en övergångsperiod ska ingen anmälan skickas till Tullverket för att få varorna frigjorda. Sedan lämnar du en tulldeklaration i efterhand till Tullverket i form av kompletterande deklaration.

Den här typen av deklaration kan du bara använda vid direkt export, det vill säga när varorna lämnar EU direkt från ett svenskt utförseltullkontor, och det inte ska finnas ett krav på att lämna säkerhets- och skyddsuppgifter i deklarationen. I praktiken kan deklarationen därför bara användas vid export eller återexport till Norge samt i vissa särskilda fall till andra länder inom säkerhets- och skyddszonen.

Direkt och indirekt export

Registrering i deklarantens bokföring kan också användas för andra tullförfaranden, exempelvis import.

Registrering i deklarantens bokföring (EIDR import)

Du behöver tillstånd

För att få upprätta en deklaration genom registrering i deklarantens bokföring behöver du ett tillstånd från Tullverket.

Ansök om tillstånd till registrering i deklarantens bokföring

Registrering i bokföringen

För att deklarera varorna gör du registreringen i deklarantens affärssystem. Registreringen ska innehålla alla uppgifter motsvarande minst en förenklad deklaration.

I samband med registreringen ska det gå att identifiera en händelse eller statusförändring i deklarantens affärssystem. Från registreringen ska det finnas en spårbarhet till styrkande handlingar via ett unikt referensnummer.

Registreringen ska i sina beståndsdelar lagras i ursprungligt skick i 5 år plus innevarande år. Registreringen i bokföringen ska på begäran kunna presenteras och skickas till Tullverket. Spårbarhet enligt stycket ovan ska även finnas under tiden för arkivering.

Anmälan till Tullverket

Under en övergångsperiod fram till att Tullverket har utvecklat EIDR export i det nya exportsystemet så ska ingen anmälan skickas till Tullverket för få varorna frigjorda. Varorna anses frigjorda vid tidpunkten för registreringen i deklarantens bokföring.

Utförsel av varorna

Varorna ska sedan anmälas till utförsel vid det svenska utförseltullkontor där varorna lämnar EU:s tullområde.

Anmälan ska innehålla följande uppgifter och ska tydligt framgå på ett kommersiellt eller ett administrativt dokument:

• varuslag
• godsmärkning, antal kolli och kollislag
• bestämmelseland
• tillståndstyp ”EIR”
• unikt referensnummer med spårbarhet till registreringen i deklarantens bokföring.

Kompletterande tulldeklaration

Inom 10 dagar efter registreringen i deklarantens bokföring ska du lämna en kompletterande deklaration. Den lämnar du med meddelandetypen UFF.

Den kompletterande deklarationen får vara allmän eller sammanfattande.

Om du använder en sammanfattande deklaration ska alla registreringar i deklarantens bokföring under ett dygn eller en kalendermånad följas av en kompletterande deklaration som omfattar samtliga sändningar. En kompletterande dygnsdeklaration ska du lämna senast 10 dagar efter frigörandet. Gör du istället en kompletterande månadsdeklaration ska du lämna den senast den 10:e dagen i påföljande månad. Taxebestämmande dag/utlämningsdag ska vara i den månad som deklarationen avser. Om deklarationen exempelvis skickas in den 10 februari och exporten avser januari anger du 31 januari som taxebestämmande dag.

Handledningar för elektroniska meddelanden och tulldeklarationer

Tullverket har tagit fram deklarationshandledningar för att hjälpa dig att fylla i de olika meddelandetyperna.

Deklarationshandledning för UFF