Deklarationshandledning för förenklad deklaration (IFDS/IFDP)

Här ska du ange en kod för typ av deklaration. För närvarande kan du endast ange någon av följande koder:

Varuposterna numreras löpande. Börja med 1 och räkna upp med 1 för varje ny varupost.

Observera att vid en ansökan om ändring ska ursprungligt varupostnummer behållas. Du får alltså inte numrera om varuposterna. Om du exempelvis har fyra varuposter i den ursprungliga deklarationen och i ansökan om ändring tar bort varupost 2 ska ansökan om ändring innehålla varupost 1, 3 och 4.

Här ska du ange en förfarandekod. Koden består av två tvåställiga koder. De två första siffrorna anger det aktuella förfarande som du vill hänföra varan till. De två sista siffrorna anger vilket förfarande som föregått det aktuella förfarandet.

Giltiga fyrställiga kombinationer hittar du i e-tjänsten Referensdata.

Titta i kodlistan i Referensdata.

Observera att vissa förfarandekoder inte kan kombineras, se mer under 11 09 001 000 – Begärt förfarande.

Ange följande uppgifter:

• 11 09 001 000 – Begärt förfarande
  Ange begärt förfarande i form av en tvåställig kod. Tillämpliga hittar du i e-tjänsten Referensdata.
  
  Titta i kodlistan i Referensdata.
  
  Observera att förfarandekod 42 eller 63 innebär att fler uppgifter kommer att behöva lämnas på andra ställen i deklarationen. Du hittar mer information på sidan Momsbefriad import i det nya importsystemet för standardtulldeklaration.
  
  Om deklarationen avser något av följande förfaranden måste du ange samma förfarandekod på samtliga varuposter:
  – slutanvändning (44)
  – import i förväg (46)
  – standardutbytessystemet IM/EX (48)
  – aktiv förädling (51)
  – tillfällig införsel (53).
  
  Särskilda skatteområden:
  Endast begärt förfarande 40, 42, 61, 63, 95 och 96 kan användas.
  
  
• 11 09 002 000 – Föregående förfarande
  Ange föregående förfarande i form av en tvåställig kod. Tillämpliga koder hittar du i e-tjänsten Referensdata.
  
  Titta i kodlistan i Referensdata.

Vid vissa förfaranden måste du ange en eller flera koder som komplement till datagruppen 11 09 000 000. Vissa koder har fastställts av EU-kommissionen men även nationella koder förekommer. Koden består av tre tecken. Finns ingen lämplig kod lämnar du dataelementet tomt.

Observera: Om sändningen omfattas av något ytterligare förfarande måste yrkandet ske redan i den förenklade deklarationen. Uppgiften får inte skilja sig mellan förenklad och kompletterande deklaration.

Koder fastställda av EU-kommissionen består av en bokstav och två siffror, och för tillfället är följande grupper av koder aktuella:

Observera att du inte kan använda koden C07 om du har angivit 71 som föregående förfarande i dataelement 11 09 002 000.

Nationella koder får förekomma och dessa består av två siffror och en bokstav.

Du hittar både unionskoder och nationella koder i e-tjänsten Referensdata.

Titta i kodlistan i Referensdata.

Särskilda skatteområden

Om din deklaration omfattar varor från ett särskilt skatteområde, till exempel Åland eller Kanarieöarna, ska du ange kod F15 på samtliga varuposter.

Tillfällig införsel

Om deklarationen avser tillfällig införsel är uppgift om Ytterligare förfarande obligatorisk i samtliga varuposter.

Tull- och momsfrihet

Om du ska ansöka om tull- och momsfrihet anger du koden för tullfrihet samt koden för den momsfrihet du yrkar på, vanligen kod F45.

Tänk på att du måste ansöka om tullfrihet för att kunna utnyttja momsfriheten även om du är momsregistrerad. Ett villkor för momsfriheten är nämligen att du har beviljats tullfrihet av Tullverket. Det gäller även om varan är tullfri enligt Tulltaxan. För dig som är momsregistrerad prövas frågan om momsfrihet av Skatteverket.

Ange följande uppgifter:

• 12 01 001 000 – Referensnummer
  Ange referensnummer till det dokument du refererar till.
  
  
• 12 01 002 000 – Typ
  Ange typ av dokument. Du hittar aktuella dokumentkoder i e-tjänsten Referensdata.
  
  Titta i kodlistan i Referensdata.
  
  
• 12 01 007 000 – Varupostidentifierare
  Här kan du peka på vilken rad eller position i det tidigare dokumentet den aktuella varuposten i deklarationen omfattar. Uppgiften kan endast anges på varupostnivå.
  

Ange följande uppgifter:

• 12 02 008 000 – Kod
  För närvarande är följande koder tillämpliga:
  
  Unionskoder
  

  Unionskoder till dataelement 12 02 008 000 – Kod

  Kod	Beskrivning
  00700	Avslutande av förfarandet för aktiv förädling
  00800	Avslutande av förfarandet för aktiv förädling – handelspolitiska åtgärder
  00900	Avslutande av förfarandet för tillfällig införsel
  01000	Diplomatvaror – undantagna från inspektion

  
  Nationella koder
  

  Nationella koder till dataelement 12 02 008 000 – Kod

  Kod	Beskrivning
  JVGTR	Förenklad tulldeklaration i förväg vid järnvägstransporter från Norge via obemannade gränsövergångar (se mer info under dataelement 16 15 000 000 – Varornas förvaringsplats)
  OGILT	Ogiltigförklarande av en tulldeklaration.
  RESRV	När en reservrutin har använts och deklarationen skickas in elektroniskt i efterhand.

  
  Observera att de nationella koderna endast kan lämnas på huvudnivå och alltså ska gälla för hela deklarationen.
  
  Särskilda skatteområden
  För varor från särskilda skatteområden är endast koderna RESRV och 01000 tillämpliga.
  
  

• 12 02 009 000 – Text
  Lämna eventuella andra upplysningar i detta fritextfält.

Ange följande uppgifter

Uppgifter du ska lämna för alla handlingar

• 12 03 001 000 – Referensnummer
  Ange referensnummer till det dokument du refererar till.
  
  
• 12 03 002 000 – Typ
  Här anger du typ av dokument genom en kod. Du hittar koderna i Tulltaxan.
  
  Titta i Tulltaxans kodförteckning.
  
  

Kompletterande uppgifter vid avräkning av intyg, certifikat och licenser

Följande uppgifter ska endast anges i de fall din vara omfattas av exempelvis en importlicens eller ett gemensamt hälsodokument för införsel (CHED). Uppgifterna ska anges på varupostnivå.

• 12 03 010 000 – Utfärdande myndighet
  
  Denna uppgift ska inte anges vid tillfällig införsel, aktiv förädling eller i en deklaration för varor från ett särskilt skatteområde.
  
  I det fall du refererar till en licens ska du ange den utfärdande myndighetens namn.
  
  
• 12 03 005 000 – Beräkningsenhet och kvalificerare
  Om licensen eller intyget är utfärdat i kvantitet ska du ange beräkningsenheten, t.ex. KGM för kilo.
  
  
• 12 03 006 000 – Kvantitet
  Ange den kvantitet som ska räknas av från licensen eller intyget.
  
  
• 12 03 011 000 – Giltighetsdatum
  Ange det datum licensen upphör att gälla.
  
  
• 12 03 012 000 – Valutakod
  Om licensen är utfärdad på ett belopp anger du valutakoden här. För licenser utfärdade i Sverige kan endast valutakoden SEK användas.
  
  
• 12 03 013 000 – Varupostnummer i dokumentraden
  Om din licens eller ditt intyg upptar flera varor pekar du på rätt rad i licensen eller intyget här.
  
  
• 12 03 014 000 – Belopp
  Ange eventuellt belopp som ska räknas av från licensen.
  
  

Ange följande uppgifter:

• 12 04 001 000 – Referensnummer
  Ange eventuellt referensnummer.
  
  
• 12 04 002 000 – Typ
  Ange den Y-kod som framgår av Tulltaxan.
  
  Titta i Tulltaxans kodförteckning.
  
  

Här ska du ange det tillstånd till förenklad deklaration (SDE) som används. Tillståndet ska tillhöra deklaranten. Du också ange alla EU-gemensamma tillstånd enligt bilaga A till kompletteringsförordningen som krävs som stöd för deklarationen.

Du behöver dock inte ange dina tillstånd till betalningsanstånd (DPO), Samlad garanti (CGU) eller AEO (AEOC, AEOF eller AEOS).

Uppgifter om tillstånd ska anges på huvudnivå. Tillstånd för bindande klassificeringsbesked (BTI) respektive bindande ursprungsbesked (BOI) kan anges på huvudnivå i de fall tillståndet omfattar alla varuposter, alternativt ska det anges för respektive varupost.

Andra typer av tillstånd, till exempel nationella tillstånd, ska anges i dataelement 12 03 000 000 – Styrkande handlingar.

Ange följande uppgifter:

• 12 12 002 000 Typ
  Detta dataelement fyller du endast i om du har ett bindande klassificeringsbesked (BTI) eller ett bindande ursprungsbesked (BOI).
  
  Följande koder är tillämpliga vid alla förfaranden:
  

  Koder till dataelement 12 12 002 000 Tillstånd – Typ

  Kod	Beskrivning
  C626	BTI
  C627	BOI

  
  Slutanvändning
  Kod N990 eller C990 ska alltid anges vid slutanvändning.
  
  
• 12 12 001 000 Referensnummer
  Här anger du tillståndets referensnummer. Alla EU-gemensamma tillstånd som är utfärdade i Sverige börjar på "SE" och åtföljs av tillståndets namn.
  
  Exempel 1:
  Du har ett svenskt tillstånd till förenklad deklaration (SDE). Referensnumret börjar då med SESDE och åtföljs av ett identifieringsnummer.
  
  Exempel 2:
  Du har ett svenskt tillstånd till aktiv förädling (IPO). Referensnumret börjar då med SEIPO och åtföljs av ett identifieringsnummer.
  
  
• 12 12 080 000 Tillståndshavare
  Detta dataelement fyller du endast i om du åberopar ett bindande klassificeringsbesked eller ett bindande ursprungsbesked i dataelement 12 12 002 000.
  
  Det är innehavarens Eori-nummer som ska anges.

Importören är den part som upprättar en deklaration för import, eller den för vars räkning deklarationen upprättas. Vanligtvis är deklaranten och importören samma person men det finns tillfällen då dessa kan vara olika, exempelvis vid indirekt ombudskap.

Uppgift om importör är obligatorisk även om importören och deklaranten är samma person.

Ange följande uppgifter:

• 13 04 016 000 – Namn
  Här anger du importörens namn. Uppgiften ska inte anges om importören har ett Eori-nummer.
  
  
• 13 04 017 000 – Identifieringsnummer
  Här ska du ange Eori-nummer eller, om sådant saknas, svenskt personnummer eller födelsedata.
  
  
  • Ett företag som är etablerat i EU
    • ska ange Eori-nummer
    • ska inte fylla i namn- och adressuppgifter.
      
  • Ett företag som inte är etablerat i EU
    • ska fylla i namn- och adressuppgifter.
      
      
  • En privatperson som saknar Eori-nummer men som har ett svenskt personnummer och inte bedriver någon näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska fylla i:
    • personnumret föregått av SE (SEååmmddxxxx)
    • fullständiga namn- och adressuppgifter.
      
      
    • En privatperson som saknar både Eori-nummer och svenskt personnummer och som inte bedriver någon näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska fylla i:
      • landkod (som inte får vara SE) följd av födelsedatum (ååååmmdd), till exempel DK19710731
      • fullständiga namn- och adressuppgifter.
        
        

• 13 04 018 000 – Adress
  Här anger du importörens adressuppgifter. Uppgifterna ska inte anges om importören har ett Eori-nummer.
  
  
  • 13 04 018 019 – Gatuadress
    Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.
    
    
  • 13 04 018 020 – Land
    Ange landkod.
    
    
  • 13 04 018 021 – Postnummer
    Ange postnummer.
    
    
  • 13 04 018 022 – Ort
    Ange postort.

Deklaranten är den person som lämnar in en tulldeklaration i eget namn eller för vars räkning en tulldeklaration lämnas in.

Det är endast företag som är etablerade inom EU eller i Norge som kan vara deklarant.

Vanligtvis är deklaranten och importören samma person, men det finns tillfällen då dessa kan vara olika.

Ett ombud kan också stå som deklarant. Ombudet ska i detta fall ange kod 3 för indirekt ombudskap, se under "Ombud" för undantag.

Ange följande uppgifter:

• 13 05 017 000 – Identifieringsnummer
  Här anger du deklarantens Eori-nummer.

• 13 05 074 000 – Kontaktperson
  Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Tänk på att både namn, telefon och e-postadress i så fall ska anges.
  
  
  • 13 05 074 016 – Namn
    Ange kontaktpersonens namn.
    
    
  • 13 05 074 075 – Telefonnummer
    Ange kontaktpersonens telefonnummer.
    
    
  • 13 05 074 076 – E-postadress
    Ange kontaktpersonens e-postadress.
    
    

Ange följande uppgifter:

• 13 06 017 000 Identifieringsnummer
  Här anger du som ombud ditt Eori-nummer.
  
  
• 13 06 030 000 Status
  Ombudskapet kan vara direkt eller indirekt.
  • Fyll i 2 för direkt ombudskap.
  • Fyll i 3 för indirekt ombudskap.

• Observera att övriga uppgifter om ombud inte ska fyllas i om du väljer koden 3 (indirekt ombudskap).
  

• 13 06 074 000 Kontaktperson
  Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Tänk på att både namn, telefon och e-postadress i så fall ska anges.
  
  
  • 13 06 074 016 Namn
    Ange kontaktpersonens namn.
    
    
  • 13 06 074 075 Telefonnummer
    Ange kontaktpersonens telefonnummer.
    
    
  • 13 06 074 076 E-postadress
    Ange kontaktpersonens e-postadress.
    
    

Denna uppgift ska inte anges vid tillfällig införsel eller aktiv förädling.

Vid viss momsbefriad import ska uppgift om momsregistreringsnummer fyllas i här:

• Vid begärt förfarande 42 eller 63 ska uppgift om importörens och köparens momsregistreringsnummer anges.
• Om importören använder sig av ett indirekt ombud ska importörens momsregistreringsnummer anges.
  

Uppgiften ska anges på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen, annars anger du den på aktuell varupost.

För mer information och exempel se sidan Momsbefriad import i det nya importsystemet för standardtulldeklaration.

Ange följande uppgifter:

• 13 16 031 000 – Roll
  Följande rollkoder är möjliga att ange:
  

  Rollkoder till dataelement 13 16 031 000

  Kod	Beskrivning
  FR1	Importör (betalningsskyldig vid import)
  FR2	Förvärvare (slutlige köparen i den andra medlemsstaten vid begärt förfarande 42 eller 63)
  FR7	Beskattningsbar person eller den person som är betalningsskyldig för mervärdesskatt (beskattningsbar person ska inge en mervärdeskattedeklaration i Sverige) Kod FR7 får endast användas då ombudsstatus 3 har angivits i dataelement 13 06 030 000 – Status.

  
  Observera att koden FR7 endast kan anges på huvudnivå.
  
  
• 13 16 034 000 – Registreringsnummer för mervärdeskatt
  Ange registreringsnummer för mervärdeskatt.
  

Denna uppgift ska inte anges vid aktiv förädling.

Denna uppgift ska endast anges om den person som betalar tull inte är samma person som deklaranten. Till exempel ska ett direkt ombud som åtar sig betalningsansvaret för tull fylla i sitt Eori-nummer här.

Ange följande uppgift:

• 13 21 017 000 – Identifieringsnummer
  Ange Eori-nummer.

Här anger du landkoden för det land som din vara skickades ifrån.

I de fall det sker en affärstransaktion (till exempel en försäljning eller en förädling) eller om det har gjorts ett uppehåll som inte har något samband med transporten ska du välja det sista mellanliggande landet. Detta gäller även om uppehållet har gjorts i en EU-medlemsstat. Enbart förvaring på tullager är inte tillräckligt för att byta avsändningsland.

Uppgiften ska anges på huvudnivå om den avser hela deklarationen. Om det förekommer flera avsändningsländer ska du istället ange detta på respektive varupost.

Avsändningsland kan inte vara SE eller EU.

Här ska du ange landkoden för det land de aktuella varorna har sitt ursprung i.

Här ska du ange den plats där varorna kommer att anmälas och finnas tillgängliga för kontroll.

Uppgiften kan utelämnas vid deklaration i förväg men är annars obligatorisk.

Ange följande uppgifter:

• 16 15 045 000 – Typ av plats
  Här anger du typen av plats:
  

  Koder till dataelement 16 15 045 000 – Typ av plats

  Kod	Beskrivning
  A	Anvisad plats
  B	Tillståndsgiven plats
  C	Godkänd plats

  
  

• 16 15 046 000 – Kod för identifieringsmetod
  Här anger du en kod för att identifiera platsen. För närvarande är följande koder tillämpliga:
  

  Koder till dataelement 16 15 046 000 – Kod för identifieringsmetod

  Kod	Beskrivning
  V	Identitetsbeteckning för tullkontor
  Y	Tillståndsnummer (platskod (tidigare godslokalkod))

  
  

• 16 15 047 000 – Tullkontor
  Om varorna ligger på en anvisad plats (typ av plats ”A”) ska du ange tullkontorsnumret här.
  
  
  • 16 15 047 001 – Referensnummer
    Ange tullkontorets referensnummer. Du hittar alla tullkontorens referensnummer i e-tjänsten Referensdata.
    
    Titta i kodlistan i Referensdata.
    
    
• 16 15 052 000 – Tillståndets nummer
  • Om typ av plats är angivet som "B" eller "C" anger du platskoden här.
  • Vid avslut av särskilda förfaranden med föregående förfarande 51 eller 53 anger du kod SFA.