Genväg till innehåll på aktuell sida
Startsida Tullverket
Tullverket

Deklarationshandledning för förenklad deklaration för export

Här hittar du en deklarationshandledning som ska användas när du deklarerar en förenklad tulldeklaration i det uppdaterade systemet för export, AES.

Om deklarationshandledningen

Datagrupper och dataklasser

Det nya uppgiftslämnandet är uppbyggt i form av datagrupper med tillhörande klasser och dataelement.

Deklarationshandledningen beskriver de dataklasser och dataelement som förekommer i den förenklade tulldeklarationen för export. Genom att klicka på plustecknet får du information om dataklassen och tillhörande dataelement.

Summarisk utförseldeklaration

En förenklade deklaration kan kombineras med de säkerhetsuppgifter som ingår i den summariska utförseldeklarationen (SUD).

Dessa uppgifter hittar du längst ner i handledningen.

Övergångsperiod

Enligt övergångsreglerna som gäller till och med den 11 februari 2025, kommer kraven på uppgifter som ska lämnas i vissa dataelement att se något annorlunda ut.

Detta beskrivs i deklarationshandledningen på de ställen det är aktuellt.

Ange följande uppgifter

11 01 000 000 – Typ av deklaration

Här ska du ange en kod för typ av deklaration. Tillämplig kod är:

  • EX – Vid handel med länder och territorier som är belägna utanför unionens tullområde.

11 02 000 000 – Typ av ytterligare deklaration

För närvarande kommer dessa koder att vara tillämpliga:

  • C – För en förenklad tulldeklaration
  • F – För en förenklad deklaration som inges i förväg

11 03 000 000 – Varupostnummer

Varuposterna numreras löpande. Börja med 1 och räkna upp med 1 för varje ny varupost.

11 07 000 000 – Säkerhet

Här ska du ange en kod som visar hur deklarationen kombineras med en summarisk utförseldeklaration.

Ange någon av följande koder:

Koder i dataelement 11 07 000 000 Säkerhet

Kod

Beskrivning

Förklaring

0

Nej

Deklarationen kombineras inte med en summarisk utförseldeklaration.

2

EXS

Deklarationen kombineras med summarisk utförseldeklaration (SUD).

11 09 000 000 – Förfarande

Här ska du ange en förfarandekod. Koden består av två tvåställiga koder. De två första siffrorna anger det aktuella förfarande som du vill hänföra varan till. De två sista siffrorna anger vilket förfarande som har föregått det aktuella förfarandet.

Observera att förfarandekod 3171 inte kan kombineras med någon annan förfarandekod i samma exportdeklaration.

Ange följande uppgifter:

  • 11 09 001 000 Begärt förfarande
    Ange begärt förfarande i form av en tvåställig kod.

  • 11 09 002 000 Föregående förfarande
    Ange föregående förfarande i form av en tvåställig kod.

Exempel kod 1000

De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som du anmäler varorna till. 10 står för permanent export. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare har varit föremål för ett tullförfarande. 00 innebär att det inte finns något föregående tullförfarande.

Exempel kod 1040

De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som varorna anmäls till. 10 står för permanent export. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare har varit föremål för ett tullförfarande. I det här fallet visar 40 att varorna tidigare har importerats.

11 10 000 000 – Ytterligare förfarande

Under övergångsperioden kan endast en kod per varupost anges.

Vid vissa förfaranden måste du ange en eller flera koder som komplement till datagruppen 11 09 000 000. Koden består av tre tecken. Finns ingen lämplig kod lämnar du dataelementet tomt.

12 01 000 000 – Tidigare dokument

Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.

Här kan du ange referens till en tidigare handling i form av en dokumentkod och ett referensnummer.

Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen.

Uppgiften är obligatorisk vid förflyttning av punktskattepliktiga varor under uppskovsförfarande samt vid återexport.

Ange följande uppgifter

  • 12 01 001 000 – Referensnummer
    Ange referensnummer till det dokument du refererar till.

  • 12 01 002 000 – Typ
    Ange typ av dokument. Du hittar aktuella dokumentkoder i e-tjänsten Referensdata.

    Referensdata söksystem

  • 12 01 007 000 – Varupostidentifierare
    Ange vilken rad eller position i det tidigare dokumentet den aktuella varuposten i deklarationen omfattar.

    Om du refererat till ett e-AD eller använder dig av reservrutinen för förflyttning av punktskattepliktiga varor ska du ange det unika referensnumret (UBR) här.

Ytterligare uppgifter du kan lämna vid återexport

  • 12 01 003 000 – Kollislag
    Ange koden för kollislag.

  • 12 01 004 000 – Antal kollin
    Ange antal kollin.

  • 12 01 005 000 – Beräkningsenhet och kvalificerare
    Ange relevant beräkningsenhet och kvalificerare.

  • 12 01 006 000 – Kvantitet
    Ange den relevanta kvantiteten.

12 02 000 000 – Ytterligare uppgifter

Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.

Här kan du ange ytterligare uppgifter i form av en kod i vissa fall. Koderna består av fem tecken.

Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om koden gäller för alla varuposter i deklarationen.

Ange följande uppgifter:

  • 12 02 008 000 – Kod
    Följande koder är tillämpliga:

    Koder till dataelement 12 02 008 000 – Kod

    Kod

    Rättslig grund

    Fråga

    Ytterligare uppgifter

    00700

    Artiklarna 176.1 c och 241.1 första stycket i kompletterings­förordningen

    Avslutande av förfarandet för aktiv förädling

    "IP" och relevant tillståndsnummer eller INF-nummer

    00800

    Artikel 241.1 andra stycket i kompletterings­förordningen

    Avslutande av förfarandet för aktiv förädling (särskilda handelspolitiska åtgärder)

    "IP CPM"

    00900

    Artikel 238 i kompletterings­förordningen

    Avslutande av förfarandet för tillfällig införsel

    "TA" och relevant tillståndsnummer

    01000

    Artikel 36.2 i Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser från 1961

    En diplomatisk företrädares personliga bagage ska vara undantaget från inspektion.

    "Diplomatvaror – Undantagna från inspektion"

    30300

    Artikel 254.4 b i tullkodexen

    Export av varor inom förfarandet för slutanvändning

    "E-U"

    30500

    Artikel 329.7 i genomförande­förordningen

    Begäran om att utförseltullkontoret ska vara det tullkontor som är behörigt för den plats där varorna övertas enligt ett enda transportavtal för transport av varorna ut ur unionens tullområde.

    Utförseltullkontor

    30600

    Avdelning II i bilaga B till kompletterings­förordningen

    Vid användning av blankoöverlåtet konossement i samband med summariska utförseldeklarationer då uppgifter om mottagaren saknas.

    "Mottagare okänd"

    30700

    Artikel 160 i kompletterings­förordningen

    Begäran om att få ett informationsblad INF3

    "INF3"


  • 12 02 009 000 – Text
    Lämna eventuella andra upplysningar i detta fritextfält.

12 03 000 000 – Styrkande handlingar

Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.

Här anger du de handlingar, certifikat och eventuella nationella tillstånd som uppvisas till stöd för deklarationen. Exempel på sådana handlingar kan vara licenser, veterinärcertifikat, fakturor, ursprungshandlingar och nationella tillstånd.

Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen.

Ange följande uppgifter

Uppgifter du ska lämna för alla handlingar

  • 12 03 001 000 – Referensnummer
    Ange referensnummer till det dokument du refererar till.

  • 12 03 002 000 – Typ
    Här anger du typ av dokument genom en kod. Du hittar aktuella koder i e-tjänsten Referensdata.

    Referensdata söksystem

Kompletterande uppgifter vid avräkning av intyg, certifikat och licenser

  • 12 03 005 000 – Beräkningsenhet och kvalificerare
    Om licensen eller intyget är utfärdat i kvantitet ska du ange beräkningsenheten, t.ex. KGM för kilo.

  • 12 03 006 000 – Kvantitet
    Ange den kvantitet som ska räknas av från licensen eller intyget.

  • 12 03 010 000 – Den utfärdande myndighetens namn
    I det fall du refererar till ett dokument kan du ange den utfärdande myndighetens namn.

  • 12 03 011 000 – Giltighetsdatum
    Ange det datum licensen upphör att gälla. Datumet ska anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD

  • 12 03 012 000 – Valuta
    Om licensen är utfärdad på ett belopp anger du valutakoden här.

  • 12 03 013 000 – Varupostnummer i dokumentraden
    Här kan du peka på en specifik rad i det dokument du refererar till.

  • 12 03 014 000 – Belopp
    Ange eventuellt belopp som ska räknas av från licensen.


12 04 000 000 – Ytterligare referensuppgifter

Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.

Här anger du ytterligare referensuppgifter som framgår av Tulltaxan. Ytterligare referensuppgifter anges genom en Y-kod.

Y-koder som inte framgår av en specifik varukod ska anges på huvudnivå om de gäller för hela deklarationen. Annars ska Y-koden anges på varupostnivå.

Ange följande uppgifter:

  • 12 04 001 000 – Referensnummer
    Ange eventuellt referensnummer.

  • 12 04 002 000 – Typ
    Ange den Y-kod som framgår av Tulltaxan.

    Tulltaxans kodförteckning

12 05 000 000 – Transportdokument

Under övergångsperioden kan uppgiften endast lämnas på varupostnivå.

Här ska du ange en hänvisning till det transportdokument med vilket varorna har förts ut ur EU:s tullområde.

Uppgiften kan anges på huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om handlingen gäller för alla varuposter i deklarationen.

Uppgiften är inte obligatorisk, men om den är känd och finns tillgänglig så rekommenderar vi att den anges.

Ange följande uppgifter:

  • 12 05 001 000 – Referensnummer
    Ange transportdokumentets referensnummer.

  • 12 05 002 000 – Typ
    Ange typ av transportdokument med hjälp av kodförteckningen i e-tjänsten Referensdata.

    Referensdata söksystem

12 08 000 000 – Referensnummer/UCR

Det här är en frivillig uppgift där du kan skriva ett eget kommersiellt referensnummer (UCR) om du vill.

Uppgiften kan anges på både huvudnivå och varupostnivå. Använd huvudnivå om uppgiften gäller för alla varuposter i deklarationen.

12 09 000 000 – LRN

Här anger du ett lokalt referensnummer (LRN). LRN-numret är motsvarigheten till det som tidigare benämndes tull-id.

När uppgiftslämningen sker via en system-till-system-lösning genereras ett unikt LRN-nummer av uppgiftslämnarens system baserat på den LRN-serie som ni fick i samband med att ni registrerades hos Tullverket för kommunikation via EDI.

12 12 000 000 – Tillstånd

Här anger du alla EU-gemensamma tillstånd enligt bilaga A till kompletteringsförordningen som krävs som stöd för deklarationen, exempelvis tillstånd till godkänd avsändare (tillståndskod ACR), förenklad deklaraton (SDE) eller centraliserad klarering (CCL).

Du hittar koder för tillstånd i e-tjänsten Referensdata.

Referensdata söksystem

Tillståndet ska tillhöra deklaranten.

Uppgifter om tillstånd ska anges på huvudnivå. Tillstånd till att använda förenklad deklaration (SDE) och centraliserad klarering (CCL) ska anges med respektive kod C512 och C513.

Undantag är tillstånd för bindande klassificeringsbesked (BTI) respektive bindande ursprungsbesked (BOI), som kan anges på huvudnivå i de fall tillståndet omfattar alla varuposter. Alternativt ska det anges för respektive varupost.

Andra typer av tillstånd, till exempel nationella tillstånd, ska anges i dataelement 12 03 000 000 – Styrkande handlingar.

Ange följande uppgifter:

  • 12 12 002 000 – Typ

    Följande koder är tillämpliga på varupostnivå:
    Koder till dataelement 12 12 002 000 Tillstånd – Typ

    Kod

    Beskrivning

    C626

    BTI – Beslut avseende bindande klassificeringsbesked (kolumn 1a, bilaga A till kompletteringsförordningen)

    C627

    BOI – Beslut avseende bindande ursprungsbesked (kolumn 1b, bilaga A till kompletteringsförordningen)


  • 12 12 001 000 – Referensnummer
    Här anger du tillståndets referensnummer. Alla EU-gemensamma tillstånd som är utfärdade i Sverige börjar på "SE" och åtföljs av tillståndets namn.

  • 12 12 080 000 – Tillståndshavare
    Detta dataelement ska du fylla i om du åberopar ett bindande klassificeringsbesked eller ett bindande ursprungsbesked i dataelement 12 12 002 000. I övriga fall är uppgiften frivillig.

    Det är innehavarens Eori-nummer som ska anges.

13 01 000 000 – Exportör

Här anger du uppgifter om exportören. Endast en aktör som är etablerad i EU och har ett giltigt Eori-nummer kan anges som exportör. Information om hur aktörer utan Eori-nummer ska hanteras kommer att publiceras under hösten 2024.

Ange följande uppgifter:

  • 13 01 017 000 – Identifieringsnummer
    Här anger du exportörens Eori-nummer.

13 02 000 000 – Avsändare

Här kan du ange uppgifter om avsändaren eller avsändarna om uppgiften skiljer sig från deklarant. Det är obligatoriskt att ange avsändare om exportdeklarationen kombineras med en summarisk utförseldeklaration och avsändare skiljer sig från deklarant.

Uppgiften ska anges på huvudnivå om den avser hela deklarationen.

Finns det flera avsändare ska dessa istället anges på respektive varupostnivå.

Ange följande uppgifter:

  • 13 02 017 000 – Identifieringsnummer
    Här anger du avsändarens Eori-nummer eller annat av unionen erkänt unikt identifieringsnummer i ett tredjeland. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges.

  • 13 02 016 000 – Namn
    Här anger du avsändarens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift om avsändarens identifieringsnumer har lämnats.

  • 13 02 018 000 – Adress
    Adressuppgifter lämnas endast om ingen uppgift om avsändarens identifieringsnummer har lämnats.

    • 13 02 018 019 – Gatuadress
      Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.

    • 13 02 018 020 – Land
      Ange landkod.

    • 13 02 018 021 – Postnummer
      Ange postnummer.

    • 13 02 018 022 Ort
      Ange postort.

 

13 03 000 000 – Mottagare

Under övergångsperioden kan uppgift om mottagare lämnas på antingen huvudnivå eller varupostnivå.

Uppgiften är enbart obligatorisk i kombination med en summarisk utförseldeklaration, samt för deklarationer för passiv förädling och särskilda skatteområden.

Här kan du ange uppgifter om mottagaren eller mottagarna.

Om du har flera mottagare kan uppgiften enbart lämnas på varupostnivå och får inte vara samma för alla varuposter.

Om du i dataelement 12 02 008 000 har angett kod 30600 för "Mottagare okänd" får du inte ange någon mottagare på vare sig huvudnivå eller varupostnivå.

Ange följande uppgifter:

  • 13 03 017 000 – Identifieringsnummer
    Här anger du mottagarens Eori-nummer eller annat av unionen erkänt identifieringsnummer i tredjeland. Saknas identifieringsnummer ska fullständiga namn- och adressuppgifter anges.

  • 13 03 016 000 – Namn
    Här anger du mottagarens namn. Uppgiften ska endast anges om ingen uppgift har lämnats om mottagarens identifieringsnummer.

  • 13 03 018 000 – Adress
    Adressuppgifter lämnas endast om ingen uppgift om mottagarens identifieringsnummer har lämnats.

    • 13 03 018 019 – Gatuadress
      Ange gatuadress och eventuellt gatunummer.

    • 13 03 018 020 – Land
      Ange landkod.

    • 13 03 018 021 – Postnummer
      Ange postnummer.

    • 13 03 018 022 – Ort
      Ange postort.


13 05 000 000 – Deklarant

Deklaranten är den person som lämnar in en tulldeklaration i eget namn eller för vars räkning en tulldeklaration lämnas in. Endast en aktör som är etablerad i EU eller Norge och har ett giltigt Eori-nummer kan anges som deklarant.

Ange följande uppgifter:

  • 13 05 017 000 – Identifieringsnummer
    Här anger du deklarantens Eori-nummer.

  • 13 05 074 000 – Kontaktperson
    Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor. Tänk på att både namn och telefonnummer i så fall ska anges. Du kan utöver det också ange en e-postadress.

    • 13 05 074 016 – Namn
      Ange kontaktpersonens namn.

    • 13 05 074 075 – Telefonnummer
      Ange kontaktpersonens telefonnummer.

    • 13 05 074 076 – E-postadress
      Ange kontaktpersonens e-postadress.

13 06 000 000 – Ombud

När du agerar ombud behöver du alltid fylla i uppgifter för ombud.

För att ett företag ska kunna agera som ombud måste företaget vara etablerat inom EU eller Norge.

Vid indirekt ombudskap ska ombudets uppgifter anges i 13 05 000 000 Deklarant och inga uppgifter ska lämnas i 13 06 000 000 Ombud.

Ange följande uppgifter:

  • 13 06 017 000 – Identifieringsnummer
    Här anger du som ombud ditt Eori-nummer.
  • 13 06 030 000 – Status
    Fyll i kod för ombuds status. Endast kod 2 för direkt ombudskap kan användas.
  • 13 06 074 000 – Kontaktperson
    Här kan du lämna uppgift om kontaktperson. Uppgiften är frivillig, men vi rekommenderar att du fyller i dessa uppgifter eftersom aktuella kontaktuppgifter kan ge en snabbare handläggning vid eventuella frågor.

    • 13 06 074 016 – Namn
      Ange kontaktpersonens namn.

    • 13 06 074 075 – Telefonnummer
      Ange kontaktpersonens telefonnummer.

    • 13 06 074 076 – E-postadress
      Ange kontaktpersonens e-postadress.

13 14 000 000 – Ytterligare aktör i leveranskedjan

Detta är en frivillig uppgift där du kan nämna ytterligare aktörer i leveranskedjan som har AEO‑tillstånd eller motsvarande certifiering inom ramen för ett program för handelspartnerskap. Fyll i deras rollkod och identifieringsnummer.

Identifieringsnumret ska vara ett Eori-nummer eller ett TCUIN-nummer.

Uppgiften kan lämnas på huvudnivå om den gäller för hela deklarationen eller på varupostnivå om den gäller för en specifik varupost.

Ange följande uppgifter:

  • 13 14 031 000 – Roll
    Ange någon av följande rollkoder:
    Rollkoder till dataelement 13 14 031 000

    Kod

    Beskrivning

    CS

    Samlastare

    FW

    Speditör

    MF

    Tillverkare

    WH

    Lagerhavare


  • 13 14 017 000 – Identifieringsnummer
    Ange ett Eori-nummer eller ett TCUIN-nummer.