Checklista för att deklarera i transiteringssystemet, NCTS

På den här sidan samlar vi tips för dig som deklarerar i transiteringssystemet.

Följ punkterna nedan för att säkerställa att du gör rätt när du deklarerar.

Checklista

1. Följ deklarationshandledningen

Följ deklarationshandledningen för den typ av transitering du ska lämna in.

Om du avser att starta en transitering direkt från ett lager, som godkänd avsändare, kallas detta för transitering enligt förenklat förfarande. Du anger detta genom att deklarera uppgift om ditt tillstånd som godkänd avsändare i transiteringen (se datalement 12 12 000 000 – Tillstånd).

Om du avser skicka in en transitering som ska startas från ett tullkontor, kallas detta för transitering enligt normalförfarande. I detta fall anger du ingen tillståndskod under dataelement 12 12 000 000 – Tillstånd.

Deklarationshandledning för transitering, NCTS

2. Invänta svarsmeddelande

För ärenden som ska startas upp i förenklat förfarande (se beskrivning ovan), invänta svarsmeddelande IE029 (meddelande om frigörande), innan varorna skickas iväg.

För ärenden som ska startas upp vid tullkontor och en föregående exportdeklaration har angivits i transiteringen, invänta meddelande IE028, vilket meddelar MRN-nummer.

För ärenden som ska startas upp vid tullkontor och en föregående exportdeklaration inte har angivits, erhålls inget MRN-nummer innan presentation av deklaration och varor vid avgångstullkontoret. Invänta endast meddelande IE928 (positiv kvittens).

Processen vid transiteringsdeklaration – förenklat förfarande

Processen vid transiteringsdeklaration – normalförfarande

Processen vid incident under transporten

3. Har du fått ett felmeddelande?

Har du fått ett felmeddelande trots att du följt deklarationshandledningen? I avsnittet felsökning nedan hittar du tips som hjälper dig att förstå och tolka olika felmeddelanden.

Felsökning

Om du har skickat in en deklaration i NCTS och har fått en felkod kan du få hjälp att se vad koderna betyder i listorna nedan.

Exempel på felutpekning

Exempel på felutpekning när giltigt Eori-nummer har angivits tillsammans med namn och adress i IE015 felaktigt. I exemplet bryts villkor C0250.

Ansvarig för förfarandet

<errorPointer>/CC015C/HolderOfTheTransitProcedure/name</errorPointer

<originalAttributeValue>SuperNovix AB</originalAttributeValue>

</FunctionalError>

<errorPointer>/CC015C/HolderOfTheTransitProcedure/Address</errorPointer

</FunctionalError>

"Error reasons" vid felutpekning

Error reasons vid felutpekning
Error reasons felutpekning	Kategori	Extern beskrivning
BR1513A	Tillstånd	Kontroll av tillstånd för IE015 och IE013. Villkor: Tillståndsnummer angivet i authorisation/referenceNumber är registerat Eori-numret angivet i /holderOfTheTransitProcedure/identificationNumber associeras till tillståndet Tillståndet avser "Departure" Tillståndets typkod är "C521" Tullkontorsnumret angivet i /customsOfficeOfDeparture/referenceNumber associeras till tillståndet.
BR1513B	Tillstånd	Kontroll av tillstånd för IE015 och IE013. Villkor: /consignment/locationOfGoods/typeOfLocation: "B" /consignment/locationOfGoods/qualifierOfIdentification: "X" Referensnumret /consignment/locationOfGoods/additionalIdentifier associeras till tillståndet
BR007A	Tillstånd	Kontroll av tillstånd gällande IE007. Villkor: Tillståndsnummer angivet i /consignment/locationOfGoods/additionalIdentifier är registrerat Eori-numret angivet i CC007C/traderAtDestination/identificationNumber associeras till tillståndet Tillståndet avser "Destination" Tillståndets typkod är "C522" Värdet angivet i CC007C/customsOfficeOfDestination(Actual)/referenceNumber associeras till tillståndet.
G0033	Tillstånd	Kontroll av tillstånd för IE007. Villkor: Tillståndets typkod är ”C522” Tillståndet gäller ej för deklarationstyp = ”TIR”
BR007B	Godslokalkod	Kontroll av godslokalkod. Villkor: CC007C/consignment/locationOfGoods/typeOfLocation: "B" CC007C/consignment/locationOfGoods/qualifierOfIdentification: "X" Värdet angivet i CC007C/consignment/locationOfGoods/additionalIdentifier associeras till relevant tillstånd
SE7142	Efterlysnings-förfarande	Kontroll om efterlysningförfarande är påbörjad innan ankomstregistrering påbörjas. Om IE007 skickas efter att efterlysningsförfarande har påbörjats avvisas IE007 med IE057. Error pointer till IE007 och error code 92: "Message out of sequence"
BR20006	LRN	Kontroll av LRN för IE015. LRN måste alltid vara unikt.
BR20101	Security	Fältet får endast innehålla 0 eller 2 i NCTS P6

Funktionella felkoder

Funktionella felkoder
Felkod (errorCode)	Namn (EN)	Beskrivning (EN)	Namn (SV)	Beskrivning (SV)
12	Codelist violation	Value of an element in a message is outside the predefined set of values or not part of the applicable business/technical code list. This type of error is applicable to all elements with code values, so it is also applicable to those elements that identify a message type.	Överträdelse av en kodlista	En deklarerad uppgift finns inte med i aktuell kodlista.
13	Condition violation (Missing)	A mandatory/required element is missing in the received data following the validation of Rule or Condition , e.g. a required element is not present.	Överträdelse av ett villkor (uppgift saknas)	En uppgift som krävs enligt ett villkor saknas.
14	Rule violation		Överträdelse av en regel	Deklarerad uppgift bryter mot en regel.
15	Condition violation (Not allowed)	An element is not allowed to have a value due to the following two reasons: The element is not allowed to be present according to some additional condition, e.g. if type of packages has the value 'UNPACKED' then number of package can not have a value (condition C0060 ).	Överträdelse av villkor (uppgift ej tillåten)	En deklarerad uppgift bryter mot ett villkor (exempelvis om kollislag är deklarerat som "NE" - oemballerat, får inte uppgift om antal kolli deklareras).
26	Duplicate Message ID	The same interchange is received again. Duplication is detected by reception of a message identifier that has already been received.	Duplikat av meddelande-ID	Meddelandeutbytet är ett duplikat (har redan skickats).
50	Transitional constraint violation	An element is not valid (value, format or repetitions) according to a Transitional Constraint [Downgrade & Upgrade Conversion].	Fel som rör konvertering av meddelande
51	EDI violation post downgrade	An error reported by Convertor in the Technical Message Structure (EDIFACT level) validation on the downgraded message (ECS-P2/NCTS-P4 message) [Downgrade Conversion from NCTS-P5/AES to NCTS-P4/ECS-P2].	Fel som rör konvertering av meddelande
52	Functional violation post downgrade	An error reported by Convertor in the Functional Message Structure (ECS-P2/NCTS-P4 XML or Rules/Conditions) validation on the downgraded message (ECS-P2/NCTS-P4 message) [Downgrade Conversion from NCTS-P5/AES to NCTS-P4/ECS-P2].	Fel som rör konvertering av meddelande
90	Unknown MRN		Okänt MRN	Angivet MRN finns inte i databasen.
92	Message out of sequence		Sekvensfel	Detta fel kan erhållas exempelvis om deklarationen har felaktig status, i förhållande till den åtgärd man försöker göra.
93	Invalid MRN	The structure of the MRN is not conform specifications.	Ogiltigt MRN	Angivet MRN är inte korrekt utifrån de tekniska specifikationerna.

Felkoder för garantier i NCTS fas 5

Felkoder för garantier i NCTS fas 5
Felkod	Engelskt namn	Svenskt namn
G01	Guarantee does not exist	Garantin finns inte
G02	Guarantee exists, but not valid	Garantin finns men är inte giltig
G03	Access code not valid	Felaktig accesskod
G04	Holder of Guarantee is not equal to Holder of Transit procedure in declaration	Innehavaren av garantin är inte densamma som ansvarig för transiteringsförfarandet
G05	Individual guarantee voucher already used	Garantikupongen är redan använd
G06	Use restriction: No suspended goods	Användningsbegränsning: Inga suspenderade varor (?)
G08	Not valid for Country of Transit or Country of Destination	Garantin ej giltig för transit- eller destinationsland
G09	Reference/Guarantee amounts NOT sufficient	Överskridet referensbelopp
G10	Individual guarantee by Guarantor already used	Den individuella garantin är redan använd
G11	Customs Office of Departure and Customs Office of Destination do not correspond (Guarantee type ‘2’)	Avgångstullkontoret och bestämmelsetullkontoret överensstämmer inte (garantityp '2')
G12	'Declared commodity code' and 'Commodity code' in guarantee do not match	"Deklarerad varukod" och "Varukod" i garantin stämmer inte överens
G13	The 'GRN' and the 'Guarantee type' do not match	Garantityp och garantinummer stämmer inte överens