Frågor och svar om NCTS

Dokumentkod N830 kan enbart anges på HC-nivå.

Exportens MRN-nummer ska anges på HC-nivå med dokumentkod N830. Maximalt antal HC vid export följt av transitering är 1 999 stycken.

Det är en reducerad datauppsättning som gäller för järnvägs-, luft- och sjötransport. Möjlighet att använda reducerat datauppsättning kräver tillstånd. Med detta tillstånd krävs inte uppgift om nettovikt, i övrigt krävs samma uppgifter som i en standard transiteringsdeklaration.

Detta framgår i kolumn D2 i bilaga B TXK. De kunder som inte har eller inte använder sitt tillstånd (TRD) anger kod 0 i fältet ”Reduced dataset indicator ” i 11 08 000 000.

Ansökan om transiteringsdeklaration med reducerad datauppsättning, TRD, görs i Systemet för tullbeslut.

Ändring av en icke frigiven deklaration genom meddelande IE013 är inte möjlig i fas 5.

Istället hänvisas till möjligheten att begära ogiltigförklarande av den deklaration som innehåller felaktiga uppgifter.

Ogiltigförklara transitering

Det finns inte längre något krav på att skriva ut följedokumentet. Det rekommenderas dock att TAD medföljer transporten då den godkända mottagaren inte har möjlighet att på annat sätt få information om varorna innan de begär lossningsmedgivande.

Y-koder kan vara kopplade både till specifik varukod, men också ha en generell innebörd.

Tulltaxan anger vilka Y-koder som är tillämpliga för respektive varukod men detta framgår inte av tulltaxan på endast sex-ställig nivå. Om det är känt vid deklarationstillfället att varukoden (på 8-ställig nivå) genererar en Y-kod ska den anges även i transitdeklarationen.

Y-koder ska anges i enlighet med kodlista för transitering (CL380) som presenteras av EU-kommissionen.

Med NCTS fas 5 införs krav på att ange referens till det eller de tillstånd som krävs som stöd för deklarationen. Tillståndsnumret ska anges enligt den nya EU-standarden och kan vara upp till 34 tecken långt. Till exempel kan ett tillståndsnummer för godkänd avsändare se ut enligt följande: SEACRSE009251-2021-D-ABC12345.

• Tillstånd till godkänd mottagare TIR inleds alltid enligt följande: SEACTSE009251…
• Tillstånd till godkänd avsändare för unionstransitering inleds alltid enligt följande: SEACRSE009251…
• Tillstånd till godkänd mottagare för unionstransitering inleds alltid enligt följande: SEACESE009251…
• Tillstånd till försegling av särskild typ inleds alltid enligt följande: SESSESE009251…

I Systemet för tullbeslut (CDS) finns alla dina förenklingstillstånd för transitering registrerade. Här kan du också verifiera tillståndsnumren.

För tidigare dokument ska referensnummer samt typ anges.

• Om tidigare handling utgörs av en exportdeklaration anges typ N830 samt deklarationens MRN-nummer som referensnummer.
• Om den tidigare handlingen utgörs av en tullagerdeklaration anges typ NMRN samt deklarationens MRN-nummer som referensnummer.
• Om varorna ligger på en anläggning för tillfällig lagring rekommenderas att typen anges som N377 samt att deklarationens MRN-nummer anges som referensnummer.

Om tidigare handling utgörs av en exportdeklaration finns inget krav på att transiteringsdeklarationen ska innehålla referenser från tullager eller tillfällig lagring.

När en IE044 innehåller avvikelser så skickas i dagsläget en IE025 med releaseindikator 2. Det innebär att de varorna som har ankommit och som ni har lossat får hanteras vidare. Eventuellt saknade varor kommer att utredas av avgångstullkontoret.

Eftersom det finns en avvikelse noterad i lossningsresultatet (meddelande IE044), så behöver ärendet hanteras och granskas manuellt av destinationstullkontoret. I SE så hanteras detta av klareringsexpeditionen i Malmö, SE000050. Detta kontor arbetar normalt vardagar 08:00-16:00. Efter att ärendet har handlagts kommer ni att erhålla svar i form av meddelande IE025.