Styrkande handlingar vid import
Styrkande handlingar är de handlingar som styrker uppgifter som du lämnar i en tulldeklaration. Du som deklarerar varor som du importerar från ett land utanför EU måste kunna visa upp styrkande handlingar om Tullverket begär det.
Använder du standardtulldeklaration ska du ha de styrkande handlingarna när du lämnar tulldeklarationen till Tullverket.
Använder du förenklad deklaration eller lämnar tulldeklarationen genom registrering i deklarantens bokföring ska du ha och kunna uppvisa de styrkande handlingarna som krävs för frigörandet när du lämnar den förenklade deklarationen respektive när du registrerar tulldeklarationsuppgifterna i bokföringen. Övriga styrkande handlingar ska du ha när den kompletterande deklarationen lämnas till Tullverket.
När du själv eller ditt ombud lämnar tulldeklarationen digitalt till Tullverket behöver du inte bifoga några styrkande handlingar. Tänk dock på att du måste kunna visa upp dem om Tullverket begär det.
Exempel på styrkande handlingar vid import är
- faktura
- eventuella ursprungsintyg i original, till exempel EUR-certifikat eller fakturadeklaration
- andra handlingar som kan krävas för tillämpningen av bestämmelserna för övergång till fri omsättning, till exempel tillstånd och exportbevis
- intyg eller tillstånd för en specifik sändning när det gäller importrestriktioner och införselrestriktioner
- transportdokument
- packlista
- frakträkning.
Fakturauppgifter
- säljarens namn och adress
- köparens namn och adress
- dag då fakturan utfärdats
- fakturanummer
- antal och typ av kolli, bruttovikt och hur förpackningen är märkt
- varubenämning
- varans kvantitet
- pris för varje varuslag
- eventuella rabatter och vilken typ av rabatter
- leveransvillkor
- betalningsvillkor.
Proformafaktura
För leveranser där du behöver skapa ett särskilt underlag för att tillhandahålla information om sändningen kan du skapa en proformafaktura. En proformafaktura kan exempelvis användas för leveranser som inte har sålts eller där du separat behöver redovisa uppgifter och värde för tulländamål.
Den största skillnaden mellan en proformafaktura och en vanlig faktura är att proformafakturan inte är ett underlag för betalning.
En proformafaktura kan exempelvis användas för:
- ersättnings- och garantivaror
- prover, gratisprover, reklamföremål
- gåvor
- returvaror
- varor som importeras eller exporteras för förädling eller reparation
- del- och efterleveranser, där sändningens uppgifter behöver redovisas på ett separat underlag.
- verktyg som du behöver för att utföra ett arbete
- varor för utställningar och mässor.
Exempel på uppgifter en proformafaktura kan innehålla:
- rubriken ”Pro Forma Invoice”
- avsändarens namn och adress
- mottagarens namn och adress
- datum då proformafakturan upprättades
- antal och typ av kolli, bruttovikt, nettovikt och hur förpackningen är märkt
- varukod
- varubenämning
- varans kvantitet
- värde för tulländamål för varje varuslag (får inte vara 0 kronor)
- leveransvillkor
- texten "No charge. Value for customs purposes only."
- syftet med importen eller exporten.
Spara dina styrkande handlingar i fem år
Du som importör eller exportör är skyldig att spara de styrkande handlingarna. Du måste kunna visa upp dina handlingar om Tullverket begär det. Det ska vara möjligt att i efterhand kontrollera de uppgifter som har lämnats i en tulldeklaration.
Du behöver spara dina styrkande handlingar tillsammans med tillhörande tulldeklaration i fem år räknat från och med året efter det år då varorna frigjordes. Om det finns föreskrifter i en lag eller annan författning om att du ska spara vissa uppgifter längre tid, är det den föreskriften som gäller.
Förvara dina styrkande handlingar rätt
Det lönar sig att ha bra rutiner för hur du förvarar dina styrkande handlingar. Tänk på att Tullverket kan granska ditt företag i en efterkontroll eller att du kan behöva visa upp ursprungshandlingar eller andra styrkande handlingar i efterhand.
Förvara dina styrkande handlingar på ett så enkelt och lättöverskådligt sätt som möjligt. Styrkande handlingarna sparar du i den form du tog emot dem. De handlingar du förvarar digitalt ska du kunna skriva ut om till exempel en tullrevisor begär det.
Du som har AEO-status eller andra tillstånd
Om du har AEO-tillstånd eller något annat tillstånd hos Tullverket ska du följa de instruktioner om förvaring av styrkande handlingar som finns i tillståndet.