- Startsida
- / Innehåll A-Ö
- / Ursprungsintyg upprätta/utfärda, tillstånd
- / Så här använder du ditt tillstånd till fakturadeklaration
Så här använder du ditt tillstånd till fakturadeklaration/utfärda ursprungsintyg
Tillståndsnummer i fakturadeklarationen
Exportör som får tillstånd att upprätta fakturadeklaration tilldelas ett tillståndsnummer, vilket ska anges i fakturadeklarationen. Du skriver tillståndsnumret på avsedd plats i deklarationen. Det är viktigt att alla tecken i tillståndsnumret anges. Den som lämnat en särskild ansvarsförbindelse i tillståndsansökan behöver inte underteckna fakturadeklarationen.
Hur skriver jag fakturadeklarationen?
Fakturadeklarationer måste ha en fastställd lydelse. Lydelsen framgår av det utfärdade tillståndet.
Nedan följer några ytterligare praktiska anvisningar när du utfärdar fakturadeklarationer:
- Du bör använda samma språk i en fakturadeklaration som i fakturan i övrigt. Observera att i fakturadeklarationen EUR-MED ska tillägget om kumulation alltid skrivas på engelska.
- Ange ort och datum om inte dessa uppgifter finns på annat ställe i dokumentet.
- Om fakturan tar upp varor som inte ska omfattas av fakturadeklarationen ska du tydligt markera detta i själva fakturan genom att göra en hänvisning i anslutning till fakturadeklarationen, exempelvis: "The declaration above does not cover the items marked NON". Observera att du inte får ändra på lydelsen i fakturadeklarationen.
- Fakturadeklarationer får upprättas på andra kommersiella dokument än fakturor, exempelvis fraktsedlar eller packlistor, förutsatt att varorna är beskrivna så noggrant i dokumentet att de kan identifieras.
Som tillståndshavare ska du
- fortlöpande hålla dig underrättad om och iaktta de bestämmelser som gäller för att utfärda ursprungsintyg
- på Tullverkets begäran kunna styrka riktigheten av utfärdade ursprungsintyg och godta kontroll från oss av bokföringen och den eventuella tillverkning av varorna som skett hos exportören
- förvara de bevismaterial som styrker ursprungsintygens riktighet under minst tre år efter intygens utfärdande
- bevara kopior av utfärdade fakturor med fakturadeklaration under minst tre år.
Uppföljning och kontroll
Tullverket kan göra uppföljningar hos tillståndshavare och kontrollera hur tillståndet används. Vi kan i så fall behöva besöka företaget eller begära in de handlingar som behövs för kontrollen.
På begäran från tullmyndighet i mottagarlandet ska Tullverket kontrollera ursprungsbevisningen för de upprättade fakturadeklarationer som begäran omfattar. Detta kan vi, beroende på omständigheterna, göra antingen vid ett besök hos företaget eller genom att begärda handlingar skickas till oss.
Tullverket kan återkalla tillståndet med omedelbar verkan om det visar sig att det används på ett felaktigt sätt.
