Förutsättningen är att den person det gäller är berättigad till tullfrihet i överensstämmelse med Wienkonventionen den 18 april 1961 om diplomatiska förbindelser, Wienkonventionen den 24 april 1963 om konsulära förbindelser eller annan motsvarande överenskommelse.
Som karriärkonsul anses även tjänsteman som likställs med sådan enligt överenskommelse med främmande stat.
För administrativ och teknisk personal eller konsulatstjänsteman samt deras familjemedlemmar gäller att varorna ska importeras inom 1 år räknat från den tidpunkt då tjänstemannen enligt anmälan till Utrikesdepartementet installerades på beskickningen eller konsulatet.
I de fall varan är avsedd för konsulat, konsulatsmedlem eller dennes familj görs ansökan på blanketten Application for duty-free import (Tv 740.32).
Blanketten skickas in i 2 exemplar till Utrikesdepartementet som kompletterar ansökan med uppgift om vilken kategori varumottagaren tillhör. Det ena exemplaret av ansökan skickar UD tillbaka till beskickningen eller konsulatet som ska lämna den till tullkontoret när varan deklareras för övergång till fri omsättning. Handlingen kan ersätta den annars gällande importdeklarationen (Enhetsdokumentet).
Ansökan om tullfrihet för ett olönat konsulat göras av konsulatchefen och lämnas direkt till Tullverket.
Det krävs inte någon ansökan för sådan kurirförsändelse eller konsulär post som avses i Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser och Wienkonventionen om konsulära förbindelser.
Ansökan om tullfrihet görs i importdeklarationen. Till denna ska bifogas en skriftlig uppgift där organisationen intygar att omständigheterna är sådana som medför tullfrihet. Handlingen kan ersätta den annars gällande importdeklarationen (enhetsdokumentet).
Tull ska inte betalas vid överlåtelse i det fall
a) transportmedlets ägare avlidit.
b) transportmedlets ägare har fått förflyttning från Sverige och denne under vistelsen här har innehaft transportmedlet minst 6 månader efter förtullningen. Överlåtelsen ska i sådant fall göras i nära anslutning till och inte tidigare än 3 månader före planerad tidpunkt för förflyttningen.
c) transportmedlet överlåts till någon som har rätt till tullfrihet enligt dessa bestämmelser. I sådant fall ska bestämmelserna om överlåtelse gälla som om den hade medgetts tullfrihet som transportmedlet överlåts till.
Om det uppstår ett behov att överlåta transportmedlet tidigare än 2 år efter förtullningen ska den som har beviljats befrielse anmäla detta till Utrikesdepartementet. Om Utrikesdepartementet bedömer att importavgifter kommer att tas ut för transportmedlet ska anmälan lämnas över till Tullverket.
I fall c) ska till anmälan om överlåtelse bifogas en försäkran av den som har rätt till befrielse att hon eller han kommer att betala tullavgifterna för transportmedlet om det överlåts tidigare än 2 år efter förtullningen. Handlingarna skickas till Utrikesdepartementet som överlämnar dessa till Tullverket.
Motsvarande regler om överlåtelse gäller även i fall då en internationell organisation eller person som är knuten till sådan organisation har medgetts tullfrihet för transportmedel. I sådana fall görs anmälan hos Tullverket.



