Den person som erbjuder varorna eller tjänsterna ska vara etablerad utanför EU.
Av trycksakerna ska det tydligt framgå vilket företag som tillverkar, säljer, hyr ut eller erbjuder de tjänster som trycksaken avser.
Varje försändelse får innehålla högst ett dokument eller ett exemplar av varje dokument om det består av flera dokument. Om försändelsen innehåller flera exemplar av samma dokument får deras sammanlagda bruttovikt inte överskrida 1 kilo.
Trycksakerna får inte ingå i gruppförsändelser från samma avsändare till samma mottagare.
Befrielse gäller också för reklamartiklar utan kommersiellt värde som skickas kostnadsfritt från en leverantör till en kund och som bortsett från sin reklamfunktion inte kan användas på annat sätt.

