Tulldeklarationshandledning - elektronisk exportdeklaration, förenklat förfarande med godkänd exportör, hjälp att fylla i

• EORI-nummer
  
• Om UGE
  
• Följande fält ska fyllas i:
  
  • 1     Deklaration
    
  • 2     Avsändare/Exportör
    
  • 5    Varuposter
    
  • 6     Antal kollin
    
  • 7     Referensnummer (frivillig uppgift)
    
  • 8     Mottagare
    
  • 14   Deklarant/Ombud
    
  • 15a Avsändnings-/Exportland, kod
    
  • 17a Bestämmelseland, kod
    
  • 18   Transportmedlets identitet och nationalitet vid avgången
    
  • 19   Container
    
  • 21   Aktiva transportmedlets identitet och nationalitet vid gränspassagen
    
  • 24   Transaktionens art
    
  • 25   Transportsätt vid gränsen
    
  • 26   Transportsätt inrikes
    
  • 29   Utfartstullkontor
    
  • 30   Godsets förvaringsplats
    
  • 31   Kolli och varubeskrivning;  Märken och nummer — Containernummer — Antal och slag
    
  • 32   Varupost nr
    
  • 33   Varukod
    
  • 34a Ursprungslandets kod
    
  • 35   Bruttovikt (kg)
    
  • 37   Förfarande
    
  • 38   Nettovikt (kg)
    
  • 40   Summarisk deklaration/Tidigare handlingar
    
  • 41   Extra mängdenheter
    
  • 44   Särskilda upplysningar/Bilagda handlingar/Certifikat och tillstånd
    
  • 46   Statistiskt värde
    
  • 49   Identifiering av lager
    
  • Beräknad avgångstid
    
  • Klareringsenhet (frivillig uppgift)
    
  • Åtgärdsindikator (Call me-kod)
    
  • Kvalitetssäkrad
    
• Ytterligare säkerhetsuppgifter
  
  • S02 Kommersiellt referensnummer
    
  • S03 Transportdokumentnummer
    
  • S13 Landkoder i ruttordning
    
  • S27 FN-kod (UN-nummer) för farligt gods
    
  • S28 Antal förseglingar/Förseglingsidentitet
    
  • S29 Betalningssätt för transportkostnader, kod
    
  • S32 Särskild omständighet, kod
    
• Mer information
  
• Tjänster
  

EORI-nummer

Företag som är etablerade i Sverige och som har giltiga tillstånd utfärdade av Tullverket kommer automatiskt att tilldelas EORI-nummer av Tullverket. Övriga företag måste ansöka om EORI-nummer hos Tullverket.

Du som har ansökt men ännu inte fått ett svenskt EORI-nummer och du som har giltiga tillstånd hos Tullverket och har ett EORI-nummer utfärdat i annan medlemsstat anger identitetsnummer som tidigare (se handledning: Export, på blankett (vid användning av reservrutin) fält 2 och 14.

Det nuvarande systemet med tilläggssiffror till organisationsnumret kommer i fortsättningen endast att kunna erbjudas till de företag som får ett EORI-nummer i Sverige. Har du beviljats ett tillstånd med tilläggssiffror (två tecken) måste du ange tilläggssiffrorna efter EORI-numret när du vill åberopa tillståndet.

Om UGE

Du kan lämna meddelandet UGE antingen via Tullverkets Internetdeklaration, TID eller via Electronic Data Interchange EDI. Det finns även andra meddelanden du kan lämna via TID och EDI.

Exportdeklarationen, som inkluderar uppgifter om föranmälan, måste skickas in i förväg och tidsfristerna varierar beroende på transportsätt.

Uppgifterna för föranmälan kommer sannolikt att undantas för export till Norge och Schweiz.

När du fyller i exportdeklarationen elektroniskt är fälten inte alltid numrerade, men vi har ändå valt att nedan ange fältnumren för den som har exportdeklarationen på blankett (Enhetsdokumentet) som jämförelse.

Följande fält ska fyllas i:

1     Deklaration

I första delfältet:

2     Avsändare/Exportör

Begreppet avsändare används vid

• utförsel av gemenskapsvaror till länder och områden inom EU som valt att stå utanför skatteunionen, till exempel Åland, samt
• vid återexport, det vill säga då icke-gemenskapsvaror återutförs.

Export samt utförsel till länder och områden inom gemenskapens tullområde men som inte tillhör skatteområdet
Exportör/avsändare är det företag/den person som är ägare av varorna eller som har motsvarande rättigheter till varan då den anmäls till export samt till utförsel till länder och områden inom gemenskapens tullområde men som inte tillhör skatteområdet. Det är bara företag  eller personer som är etablerade i gemenskapen  som kan anges som exportör/avsändare.  I dessa fall krävs EORI-nummer.

Företag/privatpersoner som inte är etablerade inom gemenskapen kan vid export inte vara exportör. I sådana fall måste en avtalspart som är etablerad i gemenskapen ställa sig som exportör. Avtalspart kan, tex vara säljaren. Ombud kan också ställa sig som exportör. Ombud ska i detta fall ange kod 3 för indirekt ombudskap, se under "Ombud" nedan.

Företag eller person som har EORI-nummer:

• ska ange EORI-nummer
• behöver inte lämna uppgift om exportörens/avsändarens fullständiga namn och adress
• ska lämna namn och telefonnummer till kontaktperson hos avsändare/exportör
• ska, om ett tillstånd med tilläggssiffror (två tecken) åberopas ange tilläggssiffrorna efter sitt svenska EORI-nummer

Privatperson som saknar EORI-nummer men har svenskt personnummer och inte bedriver näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska ange:

• personnumret föregått av SE (SEÅÅMMDDXXXX)
• koden "PRIVA" i fält 44 under "Särskilda upplysningar (kod)"
• exportörens/avsändarens fullständiga namn och adress i gemenskapen
• kontaktuppgifter: namn och telefonnummer

Privatperson, bosatt inom gemenskapen, som saknar både EORI-nummer och svenskt personnummer och som inte bedriver näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska ange:

• landkod (som inte får vara SE) följt av födelsedatum (ÅÅÅÅMMDD)
• koden "PRIVA" i fält 44 under "Särskilda upplysningar (kod)"
• exportörens/avsändarens fullständiga namn och adress i gemenskapen
• kontaktuppgifter: namn och telefonnummer

Avsändare behöver inte ha EORI-nummer eller vara etablerade i gemenskapen vid:

• återexport efter temporär import, dvs. när förfarandekod, FF1, är 3153
• återexport efter lagring i tullager, dvs. när förfarandekod, FF1, är 3171
• återexport efter aktiv förädling av icke-kommersiell natur, dvs. som görs av privatperson när förfarandekod, FF1, är 3141 (Återexport - efter import under AF/R) eller 3151 (Återexport - efter AF/S).

I övriga fall av återexport krävs EORI-nummer samt etablering i gemenskapen.  

Företag eller person som har EORI-nummer:

• ska ange detta för avsändare
• behöver inte lämna uppgift om avsändarens fullständiga namn och adress ska lämna namn och telefonnummer till kontaktperson hos avsändare
• ska om ett tillstånd med tilläggssiffror (två tecken) åberopas ange tilläggssiffrorna efter sitt svenska EORI-nummer

Företag som inte är etablerat i gemenskapen och som saknar EORI-nummer ska ange:

• identitetsnummer föregått av landkod
• avsändarens fullständiga namn och adress
• namn och telefonnummer till kontaktperson hos avsändaren

Privatperson som saknar EORI-nummer men har svenskt personnummer och inte bedriver näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska ange:

• personnumret föregått av SE (SEÅÅMMDDXXXX)
• koden "PRIVA" i fält 44 under "Särskilda upplysningar (kod)"
• avsändarens fullständiga namn och adress
• kontaktuppgifter: namn och telefonnummer

Privatperson som saknar både EORI-nummer och svenskt personnummer och som inte bedriver näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska ange:

• landkod (som inte får vara SE) följt av födelsedatum (ÅÅÅÅMMDD)
• koden "PRIVA" i fält 44 under "Särskilda upplysningar (kod)"
• avsändarens fullständiga namn och adress
• kontaktuppgifter: namn och telefonnummer

5    Varuposter

6     Antal kollin

Uppgifterna om kollital i fält 6 och 31 jämförs med varandra. Det innebär att varje bulkpost på varupostnivå i fält 31 räknas som ett kolli vid summering av antal kolli i fält 6.

7     Referensnummer (frivillig uppgift)

8     Mottagare

I de fall mottagaren har ett EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification är EU:s gemensamma kundregister), kan du ange det.

14   Deklarant/Ombud

Deklarant
Deklarant är det företag/den person som lämnar in en tulldeklaration i eget namn eller det företag/den person i vars namn en tulldeklaration lämnas in (tullkodex artikel 4.18). Det är bara företag eller personer som är etablerade i gemenskapen eller i Norge som kan vara deklarant vid export samt vid utförsel till länder och områden inom gemenskapens tullområde men som inte tillhör skatteområdet. I dessa fall krävs EORI-nummer.
 
Vid vissa fall för att avsluta ett tullförfarande med återexport behöver deklaranten inte ha EORI-nummer eller vara etablerad i gemenskapen, se mer under avsnittet "Återexport" nedan.

Export samt utförsel till länder och områden inom gemenskapens tullområde men som inte tillhör skatteområdet
Företag/privatpersoner som inte är etablerade i gemenskapen eller i Norge kan inte vara deklarant. I sådana fall måste en avtalspart som är etablerad i gemenskapen ställa sig som deklarant. Avtalspart kan till exempel vara säljaren. Ombud kan också ställa sig som deklarant. Ombud ska i detta fall ange kod 3 för indirekt ombudskap, se under "Ombud" nedan.

Företag eller person som har EORI-nummer:

• ska ange EORI-nummer
• behöver inte lämna uppgift om deklarantens fullständiga namn och adress
• ska om ett tillstånd med tilläggssiffror (två tecken) åberopas ange tilläggssiffrorna efter sitt svenska EORI-nummer

Privatperson som saknar EORI-nummer men har svenskt personnummer och som inte bedriver näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska ange:

• personnumret föregått av SE (SEÅÅMMDDXXXX)
• koden "PRIVA" i fält 44 under "Särskilda upplysningar (kod)"
• deklarantens fullständiga namn- och adress i gemenskapen eller i Norge

Privatperson, bosatt inom gemenskapen eller i Norge, som saknar både EORI-nummer och svenskt personnummer och som inte bedriver näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska ange:

• landkod (som inte får vara SE) följt av födelsedatum (ÅÅÅÅMMDD)
• koden "PRIVA" i fält 44 under "Särskilda upplysningar (kod)"
• deklarantens fullständiga namn och adress i gemenskapen eller i Norge

Återexport
Deklarant etablerad i gemenskapen som bedriver näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska ange EORI-nummer.

Deklarant som inte är etablerad inom gemenskapen men har tilldelats EORI-nummer ska ange detta.

Deklarant behöver inte ha EORI-nummer eller vara etablerade i gemenskapen vid:

• återexport efter temporär import, dvs. när förfarandekod, FF1, är 3153
• återexport efter lagring i tullager, dvs. när förfarandekod, FF1, är 3171
• återexport efter aktiv förädling av icke-kommersiell natur, dvs. som görs av privatperson när förfarandekod, FF1, är 3141 (Återexport - efter import under AF/R) eller 3151 (Återexport - efter AF/S).

I övriga fall av återexport krävs EORI-nummer samt etablering i gemenskapen.

Företag eller person som har EORI-nummer:

• ska ange EORI-nummer
• behöver inte lämna uppgift om deklarantens fullständiga namn och adress
• ska, om ett tillstånd med tilläggssiffror (två tecken) åberopas ange tilläggssiffrorna efter sitt svenska EORI-nummer

Företag som inte är etablerat i gemenskapen och som saknar EORI-nummer ska ange

• identitetsnummer föregått av landkod
• deklarantens fullständiga namn och adress

Privatperson som saknar EORI-nummer men har svenskt personnummer och som inte bedriver näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska ange:

• personnumret föregått av SE (SEÅÅMMDDXXXX)
• koden "PRIVA" i fält 44 under "Särskilda upplysningar (kod)"
• deklarantens fullständiga namn och adress i gemenskapen eller i Norge

Privatperson som saknar både EORI-nummer och svenskt personnummer och som inte bedriver näringsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen ska ange:

• landkod (som inte får vara SE) följt av födelsedatum (ÅÅÅÅMMDD)
• koden "PRIVA" i fält 44 under "Särskilda upplysningar (kod)"
• deklarantens fullständiga namn och adress

Ombud
Uppgifter för ombud ska alltid anges när du agerar som ombud. För att agera som ombud krävs att företaget/personen är registrerad som ombud hos Tullverket samt är etablerad i gemenskapen eller i Norge. Ombud

• ska ange EORI-nummer
• behöver inte lämna uppgift om ombudets fullständiga namn och adress
• ska lämna namn och telefonnummer till kontaktperson hos ombud
• ska om ett tillstånd med tilläggssiffror (två tecken) åberopas ange tilläggssiffrorna efter sitt svenska EORI-nummer.

Ombudskapet kan vara direkt eller indirekt. Ombudskapets status anger du med en kod före namn och adress. Du anger typ av ombudskap i ett eget fält. Du ska ange:

• 2 för direkt ombudskap
• 3 för indirekt ombudskap.

Vid direkt ombudskap handlar ombudet i annan persons namn (deklarantens) och för dennes räkning. Endast deklaranten är gäldenär, det vill säga betalningsansvarig för tullskulden.

Vid indirekt ombudskap handlar ombudet i eget namn men för en annan persons räkning. Vid indirekt ombudskap är både ombudet och den för vars räkning ombudet agerat gäldenär, det vill säga båda är betalningsansvariga för tullskulden.

15a Avsändnings-/Exportland, kod

17a Bestämmelseland, kod

Bestämmelseland betyder det sista kända destinationslandet. En omlastning i ett mellanliggande land förändrar inte bestämmelselandet. Bestämmelseland kan aldrig vara EU.

18   Transportmedlets identitet och nationalitet vid avgången

Vid återexport efter lagring i tullager, om förfarandekod i fält 37:1 är 3171, ska uppgiften om transportmedlets identitet inte anges.

I övriga fall är transportmedlets identitet obligatoriskt för jordbruksvaror som du begär exportbidrag för (det vill säga om du angett någon av dessa koder i fält 37:2: E51, E52, E53, E61, E62, E63, E71, F62, F63) och om samtidigt koden i fält 26 är:

19   Container

21   Aktiva transportmedlets identitet och nationalitet vid gränspassagen

Fältet är obligatoriskt för jordbruksvaror som du begär exportbidrag för (det vill säga om du angett någon av dessa koder i fält 37:2: E51, E52, E53, E61, E62, E63, E71, F62, F63) och om samtidigt koden i fält 25 "Transportsätt vid gränsen" är:

Ange identitet, exempelvis registreringsnummer eller namn på det transportmedel som du tror kommer att användas då godset lämnar gemenskapens yttre gräns.

Vid kombinerad transport eller om flera transportmedel används är det aktiva transportmedlet det som framför hela kombinationen. Om det exempelvis rör sig om en lastbil på ett fartyg till havs är fartyget det aktiva transportmedlet. Om det är fråga om ett dragfordon och en släpvagn är dragfordonet det aktiva transportmedlet.   

Andra delfältet:
Aktiva transportmedlets nationalitet vid gränspassagen

Fältet är obligatoriskt vid export om koden i fält 25 "Transportsätt vid gränsen" är:

Transportmedlets nationalitet anger du med en landkod som består av två bokstäver.

24   Transaktionens art

Om försändelsen innehåller transaktioner med flera transaktionskoder så får du använda den transaktionskod som dominerar, förutom om en av koderna är kod 6. Om försändelsen innehåller en transaktion med kod 6 måste varorna för den transaktionskoden deklareras i en egen deklaration.

25   Transportsätt vid gränsen

26   Transportsätt inrikes

29   Utfartstullkontor

Exempel
Det svenska tullkontoret Malmö har koden SE000050 som är en NCTS-kod.   

Observera att de flesta länder i gemenskapen använder sig här av de redan tidigare existerande COL-koderna i NCTS för bestämmelsetullkontor. Några länder har skapat koder utifrån FN/LOCODE strukturen.   

Samtliga länders koder finns samlade i Tullkontorslistan där du söker på aktuellt land och rollen EXT — Office of Exit.   

Tullkontorslistan COL-listan

Export med sjötrafik
Om utfartstullkontoret är en svensk hamn, använder du tabellen nedan för att hitta rätt utfartstullkontor.

Observera att tabellen endast visar utfartstullkontor när godset lämnar gemenskapen från svensk hamn. Övriga utfartstullkontor hittar du i Tullkontorslistan COL-listan.

30   Godsets förvaringsplats

31   Kolli och varubeskrivning;  Märken och nummer — Containernummer — Antal och slag

Godsmärkning
Här anger du hur de kollin som varorna är förpackade i är märkta, obligatoriskt för emballerat gods. Fältet är frivilligt för bulkvaror och oemballerat gods.

Antal kolli/delar
Ange antal kolli för emballerade varor och antal delar för oemballerade varor. Antal delar för oemballerat gods kan aldrig vara noll. Om kollislag avser bulkvaror anges inget kollital. Om kod för bulk (kollislag kod VR, VY, VO, VL, VG OCH VQ) anges på varupost/varuposter i fält 31, ska varje bulkkod räknas som ett kolli när du summerar uppgiften totalt antal kollin på huvudnivå, fält 6.  

Kollislag
Här anger du kod för hur godset är förpackat, exempelvis kartonger. Om en vara är förpackad i flera olika kollislag kan du ange flera kollislag i samma varupost. Till detta hör även antal kolli och godsmärkning.

Varubeskrivning
Här anger du varubeskrivning, det vill säga den normala handelsbenämningen för varan. Denna beskrivning ska vara så noggrann att varan kan klassificeras.

Containernummer
Har du angivit 1 i fält 19 skriver du samtliga containernummer här. Samtliga containernummer för deklarationen kan skrivas på första varuposten.

Flera varuposter
Om ett eller flera kolli, med samma kollislag och godsmärkning, innehåller flera olika varor som ska deklareras på flera varuposter kan du ange hela kolliantalet på en varupost (dvs. fältet "Antal kolli" måste vara större än "0"). På nästa varupost/varuposter anger du då "0" i fältet "Antal kolli". För oemballerat gods (förpackningskoder NE, NF och NG) kan du dock aldrig ange 0 i antal kolli/delar.

Exempel
Varupost 1

• "Del av kolli" + godsmärkning
• Antal kolli = 1
• Kollislagets förpackningskod
• Varubeskrivning

Varupost 2

• "Del av kolli" + godsmärkning (samma som varupost 1)
• Antal kolli = 0
• Kollislagets förpackningskod (samma som varupost 1)
• Varubeskrivning

Att fylla i uppgiften när deklarationen omfattar en eller flera varuposter med 0 som Antal kolli/delar, här hittar du ett exempel.

Förpackningskoder
Förpackningskoderna delas upp i:

Emballerat gods
På grund av det stora antalet förpackningskoder för emballerat gods hänvisar vi till listan över förpackningskoder.

32   Varupost nr

33   Varukod

Du hittar information om varu- och tilläggskoder i Taric Söksystem.   

34a Ursprungslandets kod

35   Bruttovikt (kg)

För bruttovikt som överstiger 1 kg och inbegriper del av kg kan följande avrundning ske:

- mellan 0,001 och 0,499 kg: avrundning neråt (kg)
- mellan 0,5 och 0,999 kg: avrundning uppåt (kg)

Vi rekommenderar att bruttovikt över 1 kg avrundas till heltal. Bruttovikt under 1 kg ska anges med tre decimaler, exempelvis 0.123. Värdet 0 är inte tillåtet. Punkt anges som decimaltecken.

Bruttovikt per varupost
Fältet är obligatoriskt vid återexport efter lagring i tullager, om förfarandekod i fält 37:1 är 3171. I övriga fall är det obligatoriskt att ange bruttovikten per varupost om du inte fyllt i fältet "Total bruttovikt" med följande undantag:

• Du som angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) i fältet S32 (Särskild omständighet, kod), behöver inte ange bruttovikt per varupost, om det inte rör sig om återexport enligt ovan.
• Bruttovikt per varupost kan också utelämnas vid utförsel till ett område inom gemenskapens tullområde som inte tillhör skatteområdet, exempelvis Åland.

Total bruttovikt för hela deklarationen
Här anger du den sammanlagda bruttovikten för deklarationens alla varuposter.

Fältet är obligatoriskt vid återexport efter lagring i tullager, om förfarandekod i fält
37:1 är 3171. Detta gäller även när bestämmelselandet är Norge och Schweiz. I övriga fall är uppgiften obligatorisk i de fall du inte fyllt i bruttovikt på varupostnivå med följande undantag:

• Du som angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) i fältet "Särskild omständighet, kod", behöver inte ange total bruttovikt, om det inte rör sig om återexport enligt ovan.
• Total bruttovikt kan också utelämnas vid utförsel till ett område inom gemenskapens tullområde som inte tillhör skatteområdet, exempelvis Åland.

37   Förfarande

Exempel kod 1000
De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som du anmäler varorna till. 10 står för permanent export. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare varit föremål för ett tullförfarande. 00 innebär att det inte finns något föregående tullförfarande.   

Exempel kod 1040
De två första siffrorna i koden visar det tullförfarande som varorna anmäls till. 10 står för permanent export. De två sista siffrorna i koden visar om varorna tidigare varit föremål för ett tullförfarande. I det här fallet visar 40 att varorna tidigare har importerats.     

En förteckning över de tvåställiga och fyrställiga koderna finns i Taric Söksystem.

Andra delfältet:
Vid vissa förfarande måste du ange ytterligare en kod i 37:2 som komplement till fält 37:1. Vissa koder har fastställts av kommissionen men även nationella koder får förekomma. Koden består av tre tecken. Om ingen lämplig kod finns lämnas fältet tomt.   
Koder fastställda av kommissionen består av en bokstav och två siffror.

38   Nettovikt (kg)

För nettovikt som överstiger 1 kg och inbegriper del av kg kan följande avrundning ske:

- mellan 0,001 och 0,499 kg: avrundning neråt (kg)
- mellan 0,5 och 0,999 kg: avrundning uppåt (kg)

Vi rekommenderar dock att nettovikt över 1 kg avrundas till heltal. Nettovikt under 1 kg ska anges med tre decimaler. Värdet 0 är inte tillåtet. Decimaltecken anges med punkt, exempelvis 0.123 för 123 gram. Enheten kg ska inte anges. Ange punkt som decimaltecken.

40   Summarisk deklaration/Tidigare handlingar

Du anger här eventuella tidigare handlingar med hjälp av gemenskapskoder. Koden är tredelad. Varje del åtskiljs med bindestreck.   

1. Den första delen:
Anges med en bokstav som anger kategori av tidigare handling:

• X Summarisk deklaration
• Y Ursprunglig deklaration, exempelvis notering i bokföringen eller enhetsdokument.
• Z Tidigare handling, exempelvis transiteringshandling.

2. Den andra delen:
Här anger du vilken typ av handling som avses. Detta gör du med en förkortning på upp till tre bokstäver eller siffror, eller en kombination av dessa. Du kan hitta mer information om detta i nedanstående länk. Om tidigare handling är ett Enhetsdokument (ED) ska koden i fält 1:1 användas (EX, EU och CO).   

3. Den tredje delen:
Här anger du identiteten på handlingen, exempelvis registreringsnummer.   

Exempel
Avser en tidigare export med tull-id ABC4567890, som exempelvis kan vara ett makulerat exportärende.
- Tidigare handling är ett enhetsdokument med EX i fält 1:1. Koden blir då Y-EX-ABC4567890, Y för att uppge att det fanns en ursprunglig deklaration, EX från fält 1:1 på ED ABC4567890 är tull-id på ED.   

41   Extra mängdenheter

Du anger uppgiften i heltal men ska inte ange enheten.  

44   Särskilda upplysningar/Bilagda handlingar/Certifikat och tillstånd

Särskilda upplysningar
I vissa fall ska du ange särskilda upplysningar.

Exempel
Vill du ha bevis på att varorna exporterats skriver du den femsiffriga koden 30400 i fält 44 på dokumentet.

Om det är en privatperson som är exportör/deklarant och denne inte har ett EORI-nummer, anger du koden "PRIVA". Det är bara fysiska personer som inte bedriver tullrelaterad näringsverksamhet som kan ange denna kod.

Särskilda upplysningar (Fritext)
Du kan lämna ytterligare upplysningar här.   

Bilagda handlingar/Certifikat och tillstånd
Här ska du ange en eller flera koder följda av ett identitetsnummer för de handlingar, certifikat eller tillstånd som ligger till grund för deklarationen. Koden består av fyra tecken och kan bestå av både bokstäver och siffror. Kod för faktura och identitetsnummer är obligatoriska uppgifter.   

Här kan du ska även ange ett transportdokumentnummer. I de fall du inte angett något i fältet "Kommersiellt referensnummer", är transportdokumentnumret en obligatorisk uppgift. Transportdokumentnummer finns förklarat under rubriken " Transportdokumentnummer".

Fakturor
Det är obligatoriskt att ange kod och identitetsnummer för faktura. Om du har flera fakturor kan du ange samtliga fakturor på första varuposten.   

Exempel
Kod för handelsfaktura med fakturanummer 92900 (identitetsnummer) skrivs: N380 92900.   

Följande koder finns för exportfaktura:

• N380 handelsfaktura
• N325 proformafaktura

Kod för faktura samt identitetsnummer anges i två skilda fält.   

Andra handlingar
Här anger du koder och identitetsnummer för andra handlingar som kan krävas i vissa fall.  

Exempel på sådana handlingar är tillstånd, certifikat, licenser och kontrolldokument T5.   

Uppgifterna om dessa handlingar ska du ange på den varupost de hör till. Förteckningen över handlingar, certifikat och tillstånd samt deras respektive gemenskapskoder finns i kodförteckningen i Taric Söksystem.

46   Statistiskt värde

Du beräknar värdet på följande sätt:
Om varorna säljs, det fakturerade beloppet för varorna samt kostnader fram till svensk gräns. I övriga fall, till exempel för varuprover, det belopp varorna skulle ha sålts för om det istället varit en försäljning.   

Extrakostnader som exempelvis transport- och försäkringskostnader tas med i värdet så långt de är kända (får även uppskattas) när deklarationen inges och endast för den del av kostnaderna som gäller till svensk gräns.  

Om din faktura är i en annan valuta måste du räkna om värdet till svenska kronor. Du ska då använda antingen Tullverkets växelkurs eller växelkursen vid exporttillfället.   

Exporterar du varor som genomgått en förädlingsprocess (aktiv förädling) ska det statistiska värdet fastställas som om dessa varor helt producerats här.

49   Identifiering av lager

I detta fält ska du identifiera tullagret varorna finns på. Koden för att identifiera tullagret består av tre delar.

Koden skickas i tre delfält
1. Ange en bokstav som talar om typ av tullager (framgår av tillståndet).
2. Här anger du godslokalkoden.
3. Här anger du landkoden för den medlemsstat som utfärdat tillståndet.

Följande fält kan du behöva fylla i om de gäller för din deklaration.

Beräknad avgångstid

Klareringsenhet (frivillig uppgift)

Åtgärdsindikator (Call me-kod)

Kvalitetssäkrad

Ytterligare säkerhetsuppgifter

S02 Kommersiellt referensnummer

Ett unikt referensnummer är ett nummer som gör det möjligt att spåra en sändning eller en artikel i ditt affärssystem. Det kan till exempel vara ett ordernummer, sändningsnummer eller kollinummer. Referensnumret är knutet till ett antal uppgifter om sändningen/artikeln i ditt affärssystem.

Världstullorganisationens (WCO) standard (ISO 15459) eller motsvarande kan användas.

Om samma kommersiella referensnummer gäller för alla varuposter eller om exportdeklarationen bara omfattar en varupost, anger du uppgiften på huvudnivå. I annat fall anger du uppgiften på varupostnivå. Kommersiellt referensnummer behöver inte anges i följande fall:

• Om du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", behöver du inte ange denna uppgift.
• Kommersiellt referensnummer kan också utelämnas vid utförsel till ett område inom gemenskapens tullområde som inte tillhör skatteområdet, exempelvis Åland.

Om du angett ett transportdokument i fält 44 "Bilagda handlingar" på minst en varupost, behöver du inte lämna kommersiellt referensnummer.

S03 Transportdokumentnummer

Transportdokumentnummer är ett alternativ till fält S02 "Kommersiellt referensnummer". I de fall du inte angett något i fältet "Kommersiellt referensnummer", är transportdokumentnumret en obligatorisk uppgift.

Exempel
Kod för flygfraktsedel med nummer 999-12345678 (identitetsnummer) skrivs: N740 999-12345678.

Koder för transportdokument:

Om du deklarerar proviant och delar till fartyg och luftfartyg anger du fakturanummer eller nummer på lastspecifikationen.

S13 Landkoder i ruttordning

• Har du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" behöver du inte ange denna uppgift utan det räcker att du anger landkoden för det slutliga bestämmelselandet i fält 17a.
• Har du angett koden "B" (Proviant och delar till fartyg och luftfartyg) i fält S32 "Särskild omständighet, kod", behöver du inte ange denna uppgift.
• Uppgiften kan också utelämnas vid utförsel till ett område inom gemenskapens tullområde som inte tillhör skatteområdet, exempelvis Åland.

Länderna ska anges med en tvåbokstavig landkod. En förteckning över landkoderna finns i Taric Söksystem.

Uppgiften ska lämnas så långt den är känd. Avsändningsland och bestämmelseland anger du inte här. Dess uppgifter skriver du i fält 15a och fält 17a.

S27 FN-kod (UN-nummer) för farligt gods

• Om du angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) eller "B" (Proviant och delar till fartyg och luftfartyg) i fält S32 "Särskild omständighet, kod", behöver du inte ange denna uppgift.
• FN-kod (UN-nummer) kan också utelämnas vid utförsel till ett område inom gemenskapens tullområde som inte tillhör skatteområdet, exempelvis Åland.

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB)
MSB:s föreskrift för transport av farligt gods på väg och i terräng (tabell 2 för ämnen i bokstavsordning)

S28 Antal förseglingar/Förseglingsidentitet

I dagsläget finns inga tillstånd till förenklat förfarande på export i Sverige där det är föreskrivet att en sändning ska förseglas, och därmed kan uppgiften utelämnas.

Förseglingsidentitet
Här anger du identifieringsnumren på de förseglingar som du använder. I de fall du angett ett antal i fältet "Antal förseglingar" är denna uppgift obligatorisk. I övriga fall lämnar du detta fält tomt.

S29 Betalningssätt för transportkostnader, kod

Om du angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) i fält S32 "Särskild omständighet, kod", behöver du inte ange denna uppgift.

Uppgiften kan också utelämnas vid utförsel till ett område inom gemenskapens tullområde som inte tillhör skatteområdet, exempelvis Åland.

S32 Särskild omständighet, kod

Uppgiften kan utelämnas vid utförsel till ett område inom gemenskapens tullområde som inte tillhör skatteområdet, exempelvis Åland.

Mer information

Tjänster

Bilaga 37

Bilaga 38