Summarisk utförseldeklaration, hjälp att fylla i

Startsida
/ Innehåll A-Ö
/ Summarisk utförseldeklaration, hjälp att fylla i

Summarisk utförseldeklaration

Gäller från och med 1 juli 2009 i samband med att regler om föranmälan av varor träder i kraft. Summarisk utförseldeklaration, SUD, är ett elektroniskt meddelande som du använder för att föranmäla varor som går ut från EU, men som inte behöver exportanmälas.

Om SUD, Summarisk utförseldeklaration

Den summariska utförseldeklarationen måste skickas innan sändningen når EU:s gräns och tidsfristerna varierar beroende på transportsätt. Vilka tidsfrister som gäller hittar du via länken nedan.

Vid utförsel till Norge och Schweiz finns undantag från kravet på att lämna summarisk utförseldeklaration.

Summarisk utförseldeklaration, tidsfrister

Du kan lämna summarisk utförseldeklaration via Tullverkets internetdeklaration, TID.

Har du en sändning med flera mottagare måste du lämna en SUD för varje mottagare. Har du en sändning med flera avsändare måste du lämna en SUD för varje avsändare.

När du fyller i den summariska utförseldeklarationen elektroniskt i TID är fälten inte numrerade, men vi har ändå valt att nedan ange fältnumren för den som har exportdeklarationen på blankett som jämförelse.

Följande fält ska fyllas i:

2 Avsändare

Om personen du angett i fältet "Person som lämnar föranmälan" är samma som avsändaren, behöver du inte lämna uppgiften avsändare.

Här anger du avsändaren av varorna enligt vad beställaren av transporten anger i transportavtalet.

Du ska ange avsändarens EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification är EU:s gemensamma kundregister), samt namn och adress, inklusive landkod och postnummer.

Om den som lämnar in SUD inte har uppgift om EORI-numret behöver det inte lämnas.

Om avsändaren är en svensk privatperson som saknar EORI-nummer identifierar denna sig med personnummer föregått av SE. Privatpersoner bosatta i andra medlemsstater som varken har EORI-nummer eller personnummer anger landkod följt av födelsedatum (ÅÅÅÅMMDD). Observera att en privatperson som saknar EORI-nummer och som inte bedriver tullrelaterad näringsverksamhet dessutom ska ange koden "PRIVA" i fält 44 under "Särskilda upplysningar (kod)".

Finns avsändaren i Tullverkets nationella kundregister behöver du bara lämna EORI-numret.

8 Mottagare

Här anger du det fullständiga namnet och adressen på varumottagaren, oftast den som köpt varorna. Observera att även postnummer eller motsvarande ska anges.
I de fall mottagaren har ett EORI-nummer kan du ange det.

29 Utfartstullkontor/Överenskommen ankomstplats för gods, kod

Utfartstullkontor är det tullkontor där godset lämnar gemenskapens tullområde.

Du anger utfartstullkontoret med en kod. Koden består av åtta tecken. De två första anger landet med hjälp av landkod. De följande sex tecknen anger det berörda kontoret i detta land.

Exempel
Det svenska tullkontoret Malmö har koden SE000050 som är en NCTS-kod.

Observera att de flesta länder i gemenskapen använder sig här av de redan tidigare existerande COL-koderna i NCTS för bestämmelsetullkontor. Några länder har skapat koder utifrån FN/LOCODE strukturen.

Samtliga länders koder finns samlade i Tullkontorslistan där du söker på aktuellt land och rollen EXT — Office of Exit.

Har du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" behöver du inte ange denna uppgift när den automatiskt och otvetydigt kan härledas från andra uppgifter som du lämnar.

Tullkontorslistan COL-listan länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

31 Kolli och varubeskrivning; Märken och nummer — Containernummer — Antal och slag

Här anger du för varje varupost:

Godsmärkning
Här anger du hur de kollin som varorna är förpackade i är märkta, obligatoriskt för emballerat gods, med följande undantag:

Om du angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer), "A" (Post- och expressförsändelser) eller "B" (Proviant och driftsförnödenheter till fartyg och luftfartyg) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", behöver du inte ange godsmärkning.

När varorna packats i containrar, kan du ange containernummer istället för godsmärkning. Fältet är frivilligt för bulkvaror och oemballerat gods.

Antal kolli/delar
Här anger du antal kolli för emballerade varor och antal delar för oemballerade varor. Antal delar för oemballerat gods kan aldrig vara noll. Om kollislag avser bulkvaror (kod VR, VY, VO, VL, VG eller VQ) ska fältet lämnas tomt.

Kollislag
Här anger du kod för hur godset är förpackat, exempelvis kartonger, med följande undantag:

Du som angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer), "A" (Post- och expressförsändelser) eller "B" (Proviant och driftsförnödenheter till fartyg och luftfartyg) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", behöver inte ange kollislag.

Om en vara är förpackad i flera olika kollislag kan du ange samtliga kollislag för varuposten tillsammans med antal och godsmärkning.

Varubeskrivning
Här anger du varubeskrivning, det vill säga den normala handelsbenämningen för varan. Denna beskrivning ska vara så noggrann att varan kan klassificeras.

Containernummer
Om varorna packats i containrar skriver du samtliga containernummer här, med följande undantag:

Du som angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" behöver inte ange containernummer.

Samtliga containernummer för deklarationen kan skrivas på första varuposten.

Flera varuposter
Om ett eller flera kolli, med samma kollislag och godsmärkning, innehåller flera olika varor som ska deklareras på flera varuposter kan du ange hela kolliantalet på en varupost (dvs. fältet "Antal kolli" måste vara större än "0"). På nästa varupost/varuposter anger du då "0" i fältet "Antal kolli". För oemballerat gods (förpackningskoder NE, NF och NG) kan du dock aldrig ange 0 i antal kolli/delar.

Exempel
Varupost 1

"Del av kolli" + godsmärkning
Antal kolli = 1
Kollislagets förpackningskod
Varubeskrivning

Varupost 2

"Del av kolli" + godsmärkning (samma som varupost 1)
Antal kolli = 0
Kollislagets förpackningskod (samma som varupost 1)
Varubeskrivning

Förpackningskoder
Förpackningskoderna delas upp i:

Emballerat gods
På grund av det stora antalet förpackningskoder för emballerat gods hänvisar vi till listan över förpackningskoder som du hittar i Taric Söksystem.

Förpackningskod, oemballerat gods	Beskrivning
NE	Oemballerat (unpacked or unpackaged)
NF	Oemballerat, en enhet (unpacked or unpackaged, single unit)
NG	Oemballerat, flera enheter (unpacked or unpackaged, multiple units)

Oemballerat gods kan aldrig anges med 0 i Antal kolli/delar.

Förpackningskod, bulkvaror	Beskrivning
VR	Bulk, fasta, granulära partiklar (korn) (bulk, solid, granular particles (grains))
VY	Bulk, fasta, små partiklar (pulver) (bulk, solid, fine particles (powders))
VO	Bulk, fasta, stora partiklar (noduler) (bulk, solid, large particles (nodules))
VL	Bulk, flytande (bulk, liquid)
VG	Bulk, gas (vid 1 031 millibar och 15°C) (bulk, gas (at 1 031 mbar and 15°C))
VQ	Bulk, till vätska förtätad gas (vid onormal temperatur/onormalt tryck) (bulk, liquefied gas (at abnormal temperature/pressure))

32 Varupost nr

Varuposter numreras löpande.

33 Varukod (HS-nummer)

Här fyller du i de fyra första siffrorna av varukoden för den aktuella varuposten.
Du hittar information om varukoder i Taric Söksystem.
Du som har angett en så noggrann varubeskrivning i fält 31 "Varubeskrivning" att varan kan klassificeras efter den, kan utelämna varukoden.

35 Bruttovikt (kg)

Bruttovikten anger du antingen för respektive varupost eller för hela sändningen, med följande undantag:

Om du angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", behöver du inte ange total bruttovikt eller bruttovikt per varupost.

Du ska inte ange enheten kg. Bruttovikten är varornas totala vikt inklusive allt emballage, men exklusive containrar och annan transportutrustning.

För bruttovikt som överstiger 1 kg och inbegriper del av kg kan följande avrundning ske:
- mellan 0,001 och 0,499 kg: avrundning neråt (kg)
- mellan 0,5 och 0,999 kg: avrundning uppåt (kg)

Vi rekommenderar att bruttovikt över 1 kg avrundas till heltal. Bruttovikt under 1 kg ska anges med tre decimaler, exempelvis 0.123. Värdet 0 är inte tillåtet. Punkt anges som decimaltecken.

S02 Kommersiellt referensnummer

Här anger du ditt egna referensnummer för sändningen (UCR) - ett unikt nummer som tilldelas varor i samband med utförsel.

Ett unikt referensnummer är ett nummer som gör det möjligt att spåra en sändning eller en artikel i ditt affärssystem. Det kan till exempel vara ett ordernummer, sändningsnummer eller kollinummer. Referensnumret är knutet till ett antal uppgifter om sändningen/artikeln i ditt affärssystem.

Världstullorganisationens (WCO) standard (ISO 15459) eller motsvarande kan användas.

Om samma kommersiella referensnummer gäller för alla varuposter, anger du uppgiften på huvudnivå.

Uppgiften Kommersiellt referensnummer kan utelämnas i följande fall:

Om du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod".
Om du angett ett transportdokument i fält S03 "Transportdokumentnummer" på minst en varupost.

S03 Transportdokumentnummer

Här anger du en kod för vilken typ av transportdokument som omfattar varutransporten ut ur EU, samt identifieringsnummer för detta dokument.

Transportdokumentnummer är ett alternativ till fält S02 "Kommersiellt referensnummer". I de fall du inte angett något i fältet "Kommersiellt referensnummer", är transportdokumentnumret en obligatorisk uppgift.

Exempel
Kod för flygfraktsedel med nummer 999-12345678 (identitetsnummer) skrivs: N740 999-12345678.

Koder för transportdokument:
N235	Containerförteckning
N271	Packsedel
N703	Underfraktsedel
N704	Huvudkonossement
N705	Konossement
N710	Godsspecifikation sjö (T1)
N714	Underkonossement
N720	CIM-fraktsedel
N722	SMGS-följesedel
N730	Vägtransportfraktsedel
N740	Flygfraktsedel
N741	Huvudflygfraktsedel
N750	Post (inklusive paketpost)
N760	Dokument för multimodal/kombinerad transport
N785	Fraktmanifest
N787	Bordereau
N952	TIR-carnet
N955	ATA-carnet

Du hittar ovanstående koder i kodförteckningen som finns i Taric Söksystem.
Om du deklarerar proviant och driftsförnödenheter till fartyg och luftfartyg anger du fakturanummer eller nummer på lastspecifikationen.

S05 Person som inger den summariska utförseldeklarationen

Här anger du EORI-numret samt namn och adress för den person som lämnar in den summariska utförseldeklarationen.

S13 Landkoder i ruttordning

Här ska du ange i kronologisk ordning de länder genom vilka varorna transporteras med. Uppgiften ska inkludera avsändningsland och bestämmelseland. Länderna ska anges med en tvåbokstavig landkod. En förteckning över landkoderna finns i Taric Söksystem.

Följande undantag finns:

Har du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" behöver du inte ange denna uppgift utan det räcker att du anger landkoden för det slutliga bestämmelselandet.
Har du angett koden "B" (Proviant och driftsförnödenheter till fartyg och luftfartyg) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" behöver du inte ange något alls.

Uppgiften ska lämnas så långt den är känd.

S27 FN-kod (UN-nummer) för farligt gods

I de fall sändningen innehåller farligt gods är uppgiften obligatorisk, med följande undantag:

Har du angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) eller "B" (Proviant och driftsförnödenheter till fartyg och luftfartyg) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", behöver du inte ange FN-kod för farligt gods.

Uppgiften ska anges på varupostnivå. Du ska använda koder från FN:s förteckning över farligt gods, som du till exempel hittar på Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps webbplats.

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
MSB:s föreskrift för transport av farligt gods på väg och i terräng (tabell 2 för ämnen i bokstavsordning)

S28 Antal förseglingar/Förseglingsidentitet

Antal förseglingar
Här anger du antal förseglingar när det i tillståndet enligt förenklat förfarande föreskrivs användning av förseglingar.

Uppgiften behöver i dagsläget inte lämnas i Sverige.

Förseglingsidentitet
Här anger du identifieringsnumren på de förseglingar som du använder. I de fall du angett ett antal i fältet "Antal förseglingar" är denna uppgift obligatorisk. I övriga fall lämnar du detta fält tomt.

Du som angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer), "A" (Post- och expressförsändelser) eller "B" (Proviant och driftsförnödenheter till fartyg och luftfartyg) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", behöver inte ange antal förseglingar/förseglingsidentitet.

S29 Betalningssätt för transportkostnader, kod

Här anger du den kod som motsvarar hur transportkostnaderna betalas, med följande undantag:

Om du angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", behöver du inte ange betalningssätt för transportkostnader.

Uppgiften ska anges antingen på huvudnivå eller på varupostnivå. Om deklarationen endast innehåller en varupost ska uppgiften anges på huvudnivå.

Uppgiften behöver bara lämnas om den är tillgänglig.

A	Kontantbetalning
B	Betalning med kreditkort
C	Betalning med check
D	Övrigt (om ingen av de andra koderna är tillämplig, kan t.ex. vara direktdebitering av konto dvs. kunden har ett konto hos fraktföraren där pengar är inbetalade i förväg och varifrån det dras pengar varje gång frakten utförs)
H	Elektronisk betalning (t.ex. betalning över internet till bankgiro/plusgiro eller betalning med kort över internet)
Y	Konto hos fraktföraren (dvs. kunden har ett kreditkonto hos fraktföraren där frakten debiteras och som sedan faktureras kunden t.ex. en gång i månaden)
Z	Inte förhandsbetalat (dvs. frakten skickas på mottagarens bekostnad och kunden/mottagaren löser frakten innan frakthandlingar för godset kan disponeras. Detta förekommer t.ex. vid flygfrakt)

Fraktföraren är den som faktiskt transporterar varorna eller som ansvarar för transportmedlet.

S32 Särskild omständighet, kod

I de fall du deklarerar "A", "B" eller "E" enligt kodtabellen nedan, har du möjlighet att lämna färre uppgifter i deklarationen.

A	Post- och expressförsändelser
B	Proviant och driftsförnödenheter till fartyg och luftfartyg
E	Godkända ekonomiska aktörer

Koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) kan bara anges om person som lämnar summarisk utförseldeklaration och avsändare har giltiga AEO-certifikat av typen AEOS (AEO-certifikat Säkerhet och skydd) eller AEOF (AEO-certifikat Tullförenklingar/Säkerhet och skydd).