I exportdeklarationen ska du ange:
(fyrsiffrig kod)Uppgifterna i tulldeklarationen, fakturorna och följesedlarna ska du skriva så att de underlättar identifieringen av exportvarorna respektive förädlingsprodukterna.
Varubeskrivningen i exportdeklarationen måste stämma överens med uppgifterna i tillståndet till passiv förädling. Tänk på att du inte kan exportera mer under passiv förädling än tillståndet medger i fråga om kvantitet och värde.
Vid indirekt export, det vill säga när utfartstullkontoret är i ett annat land än exporttullkontoret, sker motsvarande åtgärder elektroniskt i exportkontrollsystemet, ECS. Beviset på att ditt gods fysiskt lämnat EU får du med post från exporttullkontoret. Beviset skickas endast om du angett koden 30400 under Särskilda upplysningar/Kod i din exportdeklaration, och först då utfartstullkontoret på elektronisk väg meddelat exporttullkontoret att godset lämnat EU.
Tillsammans med importdeklarationen lämnar du exportföljedokumentet (EAD) och andra handlingar som styrker att exportvarorna ingår i förädlingsprodukterna, till exempel exportfakturor eller kontrakt. Du måste själv redan vid exporten begära att få dessa dokument.
EAD får du i samband med klareringen när du lämnar exportdeklarationen elektroniskt med UNU-meddelandet.
I importdeklarationen är det viktigt att du anger
. Om du ansökte om tillstånd direkt i tulldeklarationen är exporttull-id och tillståndsnummer samma.
Om du lämnar importdeklarationen elektroniskt ska du spara handlingarna på företaget och kunna visa upp dem på begäran. Om du gör importdeklarationen på blankett ska du bifoga handlingarna.
Huvudregeln är att ersättningsvaran ska ha
Import i förväg
Inom standardutbytessystemet får du även använda dig av import i förväg. Det innebär att du får ta emot en ersättningsvara redan innan du exporterar den vara som ska repareras.
Du ska ställa säkerhet för tull eller annan skatt. Exporterar du regelbundet varor för reparation i utbyte mot ersättningsprodukter kan du ställa en säkerhet för alla leveranser under en bestämd period. Är du registrerad för moms behöver du bara ställa säkerhet för tull om inte vi bestämmer annat.
Den vara du får som ersättning ska motsvara den vara du exporterar. Om den exporterade varan är använd före exporten ska ersättningsvaran också vara begagnad. Undantaget är om du får ersättningsvaran utan att betala något på grund av ett fabrikationsfel eller ett garantibyte.
Inom 2 månader från den dag vi tog emot din importdeklaration för ersättningsprodukterna måste du göra motsvarande export. Under rubriken Särskilda upplysningar i exportdeklarationen anger du den föregående importens tull-id.
Om varorna till exempel ska exporteras från Finland för bearbetning i Ryssland och du ska återimportera de förädlade produkterna till Sverige behöver du ett sådant tillstånd.
Mer information om hur du ansöker om enhetstillstånd finns i avsnittet Så här söker du tillstånd till passiv förädling.
När du ska återimportera förädlingsprodukterna till Sverige ska den som exporterar varorna för din räkning också lämna en särskild blankett, INF 2 (Tv 787.2). Denna blankett är ditt bevis på att varorna exporterats från ett annat EU-land.
